Medewerker planning en administratie - Unique

Jobster; Rotterdam; On-site; EUR 31,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2800-3400 €

Vast contract

32 uur per week

Vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Informele werksfeer

Job summary

Jobster in Schiedam zoekt een gestructureerde planer voor planning en administratie. Je verzorgt bemanningswissels op zeeschepen, regelt vervoer en overnachtingen en registreert alle documenten en afspraken.

Je communiceert met klanten, leveranciers en collega’s, signaleert knelpunten en schakelt vlot tussen taken in een dynamische werkomgeving. Een vast contract voor langere samenwerking vereist minimaal 32 uur per week.

Qualifications

• Gestructureerde en communicatieve planner.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met plannen en administratieve processen.
• Bereidheid tot avond- en weekenddiensten.

Responsibilities

• Coördineren van bemanningswissels, inclusief vervoer en overnachtingen.
• Administreren van gegevens, documenten en afspraken (PCR-testen, visa, medische afspraken).
• Communiceren met klanten, leveranciers en betrokken partijen via telefoon en email.
• Signaleeren van knelpunten, oplossen van problemen en rapporteren waar nodig.
• Snel schakelen tussen verschillende taken in een dynamische werkomgeving.

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Job description

Wat ga je precies doen

Als medewerker planning en administratie speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van bemanningswissels op zeeschepen. Vanuit ons kantoor in Schiedam zorg je ervoor dat de planning en administratie vlekkeloos verlopen, zelfs wanneer onverwachte situaties zoals weersomstandigheden of last-minute wijzigingen zich voordoen. Met jouw gestructureerde aanpak en communicatieve vaardigheden ben je de verbindende schakel tussen klanten, leveranciers en collega’s.

• Coördineren van bemanningswissels, inclusief het regelen van vervoer en overnachtingen.
• Administreren van gegevens, documenten en afspraken, zoals PCR-testen, visums en medische afspraken.
• Communiceren met klanten, leveranciers en betrokken partijen via telefoon en e-mail.
• Signaleren van knelpunten, oplossen van problemen en rapporteren waar nodig.
• Snel schakelen tussen verschillende taken in een dynamische werkomgeving.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om jouw talenten in te zetten in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. We bieden niet alleen een uitdagende functie, maar ook voordelen die jouw professionele en persoonlijke groei stimuleren.

• Salaris tussen €2.800,- en €3.400,- per maand.
• Een vast contract voor langdurige samenwerking.
• Functie van minimaal 32 uur per week.
• Vakantiegeld en reiskostenvergoeding.
• Een goede pensioenregeling voor jouw toekomst.
• Een informele werksfeer met enthousiaste collega’s.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en communicatieve planner met een proactieve werkhouding.

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Bereidheid tot avond- en weekenddiensten.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met plannen en administratieve processen.