Coördinator Planning & Integratie - Jobbird.com

Jobster; Nederland; On-site; EUR 58,000 - 79,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Coördinator Planning & Integratie in Utrecht voor een tijdelijke aanstelling van 38–40 uur per week. Je legt verband tussen strategie en operationele planning en ondersteunt de Directie Operaties binnen de Koninklijke Landmacht.

Je verzamelt informatie, levert heldere rapportages en adviezen, bewaakt voortgang en bewaakt de informatiekwaliteit. Ervaring in informatiemanagement en data is vereist; militaire voorkennis is geen must.

Qualifications

• Een HBO-bachelor afgerond, bij voorkeur in bedrijfskunde, Technische bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal vier jaar relevante werkervaring.

Responsibilities

• Het verzamelen en analyseren van informatie uit verschillende delen van de Landmacht.
• Het vertalen van complexe informatie naar heldere overzichten, rapportages en adviezen.
• Het bewaken van de voortgang van plannen, het signaleren van afwijkingen en het actueel houden van informatie.
• Het verbinden en structureel verbeteren van plannings- en informatieprocessen.
• Het organiseren van afstemming en het ondersteunen van overleg en besluitvorming, waarbij acties en afspraken worden opgevolgd.
• Het optimaal benutten van digitale hulpmiddelen, data en moderne informatiemanagement om doelen te bereiken.

Education

Bachelor - HBO

Job description

Vacature kenmerken

Standplaats: Utrecht
Contractduur: 1 jaar (max 3 jaar)
Uren per week: 38-40
Maandsalaris: €5.184,00 - €7.114,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11
Niveau: Bachelor - HBO; HBO Bachelor
Vakgebied: Orde / vrede / veiligheid
Vacaturenummer: 81210
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
Functiegroep: Burger

Dit ga je doen

Verbind strategie met de operationele praktijk in het militaire hart van de Landmacht.

Jouw rol: De spin in het web van militaire operaties en planning

De Directie Operaties maakt deel uit van de staf van de Koninklijke Landmacht en ondersteunt de Commandant Land Component Command (C-LCC), de commandant die alle eenheden van de Landmacht aanstuurt. Binnen deze directie vormt de Afdeling G5 het hart van de plannen, operaties en missies van de Landmacht. Dit is de plek waar strategie, operationele planning en de dagelijkse praktijk van militaire eenheden samenkomen.

Wat ga je doen?

Je brengt lopende processen, plannen en informatiestromen bij elkaar en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. In eerste instantie ligt de nadruk op planning, procesintegratie en informatievoorziening. Naarmate je de organisatie beter leert kennen, zal jouw rol zich verder ontwikkelen richting inhoudelijke integratie en advisering.

• Het verzamelen en analyseren van informatie uit verschillende delen van de Landmacht.
• Het vertalen van deze complexe informatie naar heldere overzichten, rapportages en adviezen.
• Het bewaken van de voortgang van plannen, het signaleren van afwijkingen en het actueel en betrouwbaar houden van informatie.
• Het verbinden en structureel verbeteren van plannings- en informatieprocessen.
• Het organiseren van afstemming en het ondersteunen van overleg en besluitvorming, waarbij je zorgt dat acties en afspraken daadwerkelijk worden opgevolgd.
• Het optimaal benutten van digitale hulpmiddelen, data en moderne vormen van informatiemanagement om jouw doelen te bereiken.

Dit vragen wij

Wie ben jij?

Je bent een professional die nauwkeurig en gestructureerd werkt en moeiteloos het overzicht bewaart in een complexe omgeving. Je ziet snel verbanden en voelt je helemaal thuis in de wereld van informatiemanagement, data en IT. Militaire voorkennis is voor deze functie niet noodzakelijk, een frisse blik is juist meer dan welkom.

• Een afgeronde hbo-bachelor, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, Technische bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal vier jaar relevante werkervaring.

Dit krijg je

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11
Salarisomschrijving: Maandsalaris €5.184,00 - €7.114,00
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
Contractduur: 1 jaar (max 3 jaar)
Minimaal aantal uren per week: 38
Maximaal aantal uren per week: 40

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Selectieproces

• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving: Ministerie van Defensie
Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Afdelingsnaam: Ministerie van Defensie

Afdelingsomschrijving: Voor de aansturing van de Koninklijke Landmacht en het scheppen van de randvoorwaarden beschikt de commandant van de landstrijdkrachten op de Kromhout Kazerne in Utrecht over een staf, bestaande uit de directies Training & Operatie, Materieel & Diensten, Personeel & Organisatie, Kennis & Ontwikkeling en Financiën & Controle. Een speciale afdeling Integratie zorgt voor stroomlijning van en afstemming binnen de stafprocessen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Niels Kalwij
[e-mail]
[phone]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Geert van der Velden
[e-mail]
0652073578

Locatie

Utrecht

Niveau

Bachelor - HBO; HBO Bachelor

Uren per week

38 - 40 uren per week

Salaris

€5.200 : €7.100 salaris

Vakgebied

Orde / vrede / veiligheid

Functie

Coördinator Planning & Integratie