Medewerker Planning

Ministerie van Defensie; Soesterberg; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget

Gratis sporten bij Defensie

Ontwikkelingsmogelijkheden

Doorgroeimogelijkheden

Aandacht voor welzijn

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een planner voor keuring en O&T/amp; keuringsprocessen bij het CML. Verantwoordelijk voor inventarisatie, reservering van faciliteiten, en het informeren van kandidaten over inhoud en tijdstippen van keuringen en trainingen.

Je verwerkt gegevens in geautomatiseerde systemen en houdt contact met interne/ externe klanten. Je participeert in overleg, bewaakt bezetting van dagen, en maakt overzichtelijke planningsrapporten binnen het VAM-proces.

Qualifications

• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheid in het Nederlands en in de Engelse taal.
• Klantgerichte en planmatige aanpak vereist.
• Verantwoordelijkheidsgevoel bij onderhoud van planning en contacten met klanten.

Responsibilities

• Verzorgen van planning ten behoeve van keuring, O&T en selectieprocessen op het CML.
• Coördineren en informeren van kandidaten over keuringen, opleidingen en selecties.
• Verwerken van gegevens in geautomatiseerde systemen en bijhouden van OMISKLu.
• Deelnemen aan overleg en overdracht over planning en oproep van kandidaten.
• Bewaken van adequate vulling van keuringen, selecties en trainingen.
• Behandeling van inkomend en uitgaand telefoonverkeer.
• Tegenhouden van bezoekers en communicatie richting intern/externe personeelsleden.
• Analyseren en verwerken van inventarisatie en maken van planning binnen het VAM-proces.
• Opstellen van overzichten zoals kalender, jaar-/kwartaalplanning en Excel-overzichten.
• Backwardsplanning maken om AO-scores te kunnen inschatten en adviezen geven bij knelpunten.

Skills

Mondelinge communicatie

Schriftelijke communicatie

Nauwkeurigheid

Plannen & organiseren

Verantwoordelijkheidsbesef

Klantgerichtheid

Klant-relatie kennis

Inzicht doelstellingen opdrachtgever

Klantvriendelijk communiceren

Administratie/Planningssystemen

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Dit ga je doen

Je draagt zorg voor de planning ten behoeve van het keuring- Opleiding & Training (O&T)- en selectieproces op het CML,door:

• het zorgdragen voor de inventarisatie en reservering van benodigde faciliteiten;
• het coördineren en informeren van de kandidaten cursisten en keurlingen over de inhoud en het tijdstip van de keuringen, opleiding/training en selecties;
• het verwerken van deze gegevens in geautomatiseerde systemen, het bijhouden van OMISKLu (luchtvarenden moeten goed gemuteerd staan ter voorkoming van een vliegverbod);
• het deelnemen aan werkoverleg/overdracht, probleembesprekingen, omtrent de planning en oproep van kandidaten;
• het bewaken van de adequate vulling van de keuringen, selecties en trainingen;
• het behandelen van het inkomende en uitgaande telefoonverkeer (zowel intern als extern);
• het te woord staan van keurlingen en bezoekers en in voorkomend geval het op de hoogte brengen van collega's van hun komst / aanwezigheid;
• het verwerken en analyseren van de inventarisatie, het maken van de planning en afstemmen daarvan binnen het VAM-proces;
• het opstellen van diverse (plannings-)overzichten zoals Integrale Activiteiten Kalender, jaar-/kwartaalplanning, Excel overzichten selectie en fitten, overzicht behaalde resultaten en in voorkomend geval opstellen van een verslag;
• het maken van een backwardsplanning om in te kunnen schatten of de AO gehaald gaat worden en het geven van suggesties/advies indien er knelpunten gaan ontstaan.

Ondersteunen van diverse (internationale) bezoeken en excursies aan het CML door;

• het afstemmen van het aantal bezoekers met bedrijfsrestaurant;
• het opmaken van het conceptprogramma en afstemmen met de afdelingen;
• het onderhouden van het contact met de externe klant;
• het beheren van de telefooncentrale en het gebruiken van de algemene mailbox bij algemene communicatie richting intern en extern personeel;
• het aanmelden van bezoekers bij de bewaking.

Je bent verantwoording verschuldigd aan leidinggevenden over de kwaliteit van de planning mbt de uitvoering van het selectie- O&T- en keuringsproces (optimale vulling testdagen/trainingen/cursussen) en de algehele geleverde ondersteuning aan CML en afdelingshoofden. Tevens over het onderhouden van de relaties met klanten.
Het kader waarbinnen wordt gewerkt bestaat uit binnen het CML geldende werkafspraken, regels, voorschriften of normeringen.
Je neemt beslissingen over de aanpak van de werkzaamheden en de keuze van methode van communiceren.

Dit vragen wij

Opleidingseisen:

• MBO werk- en denkniveau

Competenties en vaardigheden:

• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheid in het Nederlands en in de Engelse taal;
• Nauwkeurigheid;
• Plannen en organiseren;
• Verantwoordelijkheidsbesef;
• Klantgerichtheid;
• Kennis van de wijze waarop de klantleverancier relatie onderhouden wordt;
• Inzicht in de doelstellingen, behoeften en planning van de opdrachtgevers;
• Vaardigheid in het klantvriendelijk communiceren;
• Administratie-technische kennis en vaardigheden van geautomatiseerde (plannings)systemen;
• Vaardigheid en inzicht in het planningsproces van het CML.

Dit krijg je

SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06Maandsalaris€3.169,00 - €4.179,00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingContractduur1 jaarMinimaal aantal uren per week38Maximaal aantal uren per week38

Dit bieden we nog meer

Onze beloning voor jou
Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij de waardevolle bijdrage die je levert aan onze organisatie. Jouw welzijn en professionele ontwikkeling staan centraal. Daarom bieden we een passend salaris voor jou, betaald ouderschapsverlof, een vergoeding voor woon-werkverkeer. En verder:

• Individueel keuzebudget dat bestaat uit 16.33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kan je laten uitbetalen of inzetten voor fiscale doeleinden. Je kan ook extra verlofuren kopen als je dat wenst;
• De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie locatie;
• Ontwikkelingsmogelijkheden: We investeren in jouw groei en ontwikkeling door middel van trainingen, workshops en mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren;
• Doorgroeimogelijkheden: We bieden mogelijkheden om door te groeien binnen onze organisatie. Zo kun je jouw carrière pad vormgeven;
• Jouw inzet wordt gewaardeerd. We erkennen de bijdrage die je levert aan het succes van onze organisatie.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Je dient in het bezit te zijn van de Nederlandse nationaliteit;
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

De Koninklijke Luchtmacht is het krijgsmachtdeel van Defensie dat vanuit de lucht en de ruimte bijdraagt aan vrede en veiligheid. Zij ondersteunt de bestrijding van internationale onrust, biedt hulp bij rampen en bewaakt het Nederlandse luchtruim. Met moderne vliegtuigen, straaljagers, helikopters en andere wapensystemen, én professioneel opgeleid personeel, voert de Luchtmacht iedere missie waakzaam en trefzeker uit.

Organisatie-URL

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Afdelingsnaam

Koninklijke Luchtmacht

Afdelingsomschrijving

Welkom bij het Centrum voor Mens en Luchtvaart
Het Centrum voor Mens en Luchtvaart (CML) is hèt militair kennis- en expertisecentrum op het gebied van Luchtvaartpsychologie, -fysiologie en –geneeskunde. Samen dragen wij bij aan het veilig en effectief functioning van competente operators onder de meest uitdagende omstandigheden. Daarnaast biedt het CML hoogwaardige operationele gezondheidszorg tijdens missies en operaties.

Afdeling-URL

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht