Medewerker Personeelsbeheer (People Support Officer)

Maastricht University; Maastricht; Hybrid; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

ABP pensioen

Job summary

Universiteit Maastricht zoekt een administratief sterke People Support Officer die HR-processen zorgvuldig uitvoert en samen met HR-adviseurs en salarisadministratie werkt.

Je beheert workflows voor arbeidsovereenkomsten, mutaties en HR-correspondentie, behandelt verlofaanvragen en beantwoordt vragen over secundaire arbeidsvoorwaarden; hybride werken en thuiswerkvergoeding horen erbij.

Qualifications

• Affinity met HR en personeelsadministratie; ervaring in HR of administratie is een pré.
• Gestructureerd, nauwkeurig en overzicht houden bij meerdere dossiers.
• Klantgericht en helpend richting medewerkers en leidinggevenden.
• Verantwoordelijkheid kunnen nemen en tegelijk samenwerken.
• Denkt in oplossingen en verbetert processen en dienstverlening.
• Integrity met vertrouwelijke persoonsgegevens en informatie.
• Goede communicatieve vaardigheden; kan verschillende belangen en verhoudingen inschatten.
• Beheerst Nederlands op C1-niveau en Engels op B2-niveau, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Coördineren en verwerken van complexe in-, door- en uitstroomprocessen volgens wet- en regelgeving en interne richtlijnen.
• Beheren en optimaliseren van geautomatiseerde workflows voor arbeidsovereenkomsten, mutaties en HR-correspondentie.
• Verwerken van salaris gerelateerde mutaties en signaleren van afwijkingen.
• Beoordelen van bijzondere verlofaanvragen en adviseren over relevante regelgeving.
• Beantwoorden van medewerkersvragen over secundaire arbeidsvoorwaarden.

Skills

HR-administratie

Arbeidsvoorwaarden

Communicatie

Privacy

Salarisadministratie

Analytisch denken

Job description

Welkom bij de Universiteit Maastricht!

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en krijg je energie van het ondersteunen van medewerkers gedurende hun hele loopbaan? Vind je het leuk om HR-processen zorgvuldig te organiseren én mee te denken over hoe deze beter kunnen? Dan maken we graag kennis met jou!

Bouw mee aan een professionele en toekomstbestendige HR-administratie bij de Universiteit Maastricht!

Jouw collega’s

Het People Support Office bestaat uit 22 betrokken collega's die samen zorgen voor een betrouwbare en efficiënte personeelsadministratie voor de hele universiteit. Daarnaast ondersteunen we medewerkers en leidinggevenden met informatie en advies over arbeidsvoorwaarden en HR-processen.

Samen vormen we een team waarin collegialiteit, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan.

Wat ga je doen?

Als zelfstandig People Support Officer ben jij een belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden, HR-adviseurs en de salarisadministratie. Je zorgt ervoor dat HR-processen zorgvuldig en tijdig worden uitgevoerd en denkt actief mee over verbeteringen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het coôrdineren en verwerken van complexe in-, door- en uitstroomprocessen, waarbij je de geldende wet- en regelgeving en interne richtlijnen nauwlettend bewaakt.
• Het beheren en optimaliseren van geautomatiseerde workflows voor arbeidsovereenkomsten, personeelsmutaties en HR-correspondentie.
• Het tijdig en correct verwerken van salaris gerelateerde mutaties en het signaleren van mogelijke afwijkingen.
• Het beoordelen van bijzondere verlofaanvragen en adviseren over de toepassing van relevante regelgeving.
• Het beantwoorden van vragen van medewerkers over secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wil jij bijdragen aan een professionele HR-dienstverlening en vind je het leuk om samen met collega's processen steeds verder te verbeteren? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie.

Wat neem je mee?

Bij de Universiteit Maastricht kijken we verder dan diploma's en vinkjes. We zijn vooral benieuwd naar wie jij bent en wat jij kunt bijdragen aan ons team.

Jij:

• hebt affiniteit met HR en personeelsadministratie; ervaring binnen HR of een vergelijkbare administratieve omgeving is een pré;
• werkt gestructureerd, nauwkeurig en zorgvuldig en weet ook bij meerdere dossiers het overzicht te behouden;
• bent klantgericht en vindt het leuk om medewerkers en leidinggevenden verder te helpen;
• kunt zelfstandig verantwoordelijkheid nemen en werkt tegelijkertijd graag samen met collega's;
• denkt in oplossingen en ziet mogelijkheden om processen en dienstverlening te verbeteren;
• gaat integer en zorgvuldig om met vertrouwelijke persoonsgegevens en informatie;
• beschikt over goede communicatieve vaardigheden en hebt gevoel voor verschillende belangen en organisatieverhoudingen;
• beheerst de Nederlandse taal op minimaal C1-niveau en de Engelse taal op minimaal B2-niveau, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij jou?

Werken bij de Universiteit Maastricht betekent werken in een internationale, open en mensgerichte omgeving waar jouw ontwikkeling centraal staat.

Wij bieden:

• Een jaarcontract (0,8 - 1,0 fte) met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Een salaris tussen €3.202 en €4.673 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
• 29 vakantiedagen per jaar (bij fulltime), vier extra verlofdagen en de mogelijkheid om extra vrije dagen op te bouwen via compensatie-uren.
• Flexibele werktijden en ruime mogelijkheden voor hybride werken.
• Een thuiswerkvergoeding.
• Veel vrijheid om je werk zelfstandig vorm te geven.
• Een betrokken team van collega's waarop je kunt bouwen.
• Een goede pensioenregeling via ABP.
• Bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
• Een inspirerende werkplek in het hart van Europa.

Over People & Development

P&D (People & Development) is er voor medewerkers en leidinggevenden van de UM in elke fase van hun werk. Met aandacht voor mens en organisatie bieden we ondersteuning die helpt om prettig te werken, samen te groeien en het beste uit jezelf te halen.

Binnen P&D bundelen verschillende teams hun krachten: Connect & Recruit zorgt voor werving en een fijne start; People Support Office (incl. het International Staff Support Office) ondersteunt bij administratieve processen en internationale vragen; People & Organisation Advisors denken mee over werk en ontwikkeling; Talent Development helpt talent verder groeien; ARBO@UM zet zich in voor een gezonde en veilige werkomgeving; en het P&D Policy team ontwikkelt toekomstgericht beleid. Samen dragen we bij aan een werkomgeving waarin groei, samenwerking en werkplezier samenkomen.

Nieuwsgierig?

Wil je meer weten over deze functie en over werken bij de Universiteit Maastricht? Neem dan contact op met Saskia Uringa via [e-mail] Voor vragen betreffende procedure kun je terecht bij Lisa Turcotte, Corporate Recruiter, via [e-mail].

Reageren kan tot en met 18 oktober 2026.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 22 oktober 2026.

Over de Universiteit Maastricht

Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie en aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. We moedigen je aan om te solliciteren.