Medewerker Personeels- en Salarisadministratie

Winford College; Utrecht; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Goede arbeidsvoorwaarden

Moderne werkplek in Utrecht

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Winford College zoekt een Medewerker Personeels- en Salarisadministratie die zorgt dat HR-processen en salarisadministratie zorgvuldig en op tijd verlopen. Je maakt arbeidsovereenkomsten, beheert dossiers en beantwoordt vragen van medewerkers.

Je werkt met Nmbrs en Excel, hebt mbo+ of HBO werk- en denkniveau, en zoekt naar slimmere processen. Het team is betrokken en informeel, met ruimte voor ontwikkeling en een marktconform salaris in Utrecht.

Qualifications

• Mbo+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met personeels- en/of salarisadministratie.
• Nauwkeurigheid en gevoel voor details.
• Een dienstverlenende instelling.
• Plezier in het verbeteren van processen.
• Nieuwsgierigheid naar technologie en AI-toepassingen.

Responsibilities

• Verwerken van personeelsmutaties.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten.
• Beheren van personeelsdossiers.
• Verzorgen van de personeelsadministratie voor Winford.
• Ondersteunen bij de salarisadministratie voor IVA en Florencius.
• Verwerken van verlof-, verzuim- en declaratiemutaties.
• Werken met Nmbrs en andere HR-systemen.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers.

Skills

Mbo+/HBO niveau

Nauwkeurigheid

Dienstverlenend handelen

Procesverbetering

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Nmbrs

Excel

Job description

Jij zorgt dat alles achter de schermen klopt

Een goed salaris, een correct contract en een personeelsdossier dat op orde is. Voor medewerkers lijkt dat vanzelfsprekend. Jij weet hoeveel werk daarachter zit.

Voor Winford, IVA en Florencius zoeken wij een Medewerker Personeels- en Salarisadministratie die ervoor zorgt dat onze HR-processen en salarisadministratie zorgvuldig en op tijd worden uitgevoerd.

Je komt terecht in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Daardoor krijg je veel verantwoordelijkheid en de ruimte om mee te denken over slimmere processen. We zoeken iemand die niet alleen nauwkeurig werkt, maar ook graag kijkt hoe werkzaamheden eenvoudiger,efficiënter en beter kunnen worden ingericht.

Wat ga je doen?

• Verwerken van personeelsmutaties
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten
• Beheren van personeelsdossiers
• Verzorgen van de personeelsadministratie voor Winford
• Ondersteunen bij de salarisadministratie voor IVA en Florencius
• Verwerken van verlof-, verzuim- en declaratiemutaties
• Werken met Nmbrs en andere HR-systemen
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden
• Ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers

Wat breng je mee?

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Ervaring met personeels- en/of salarisadministratieNauwkeurigheid en gevoel voor details
• Een dienstverlenende instelling
• Handigheid met systemen en Excel
• Plezier in het verbeteren van processen en werkwijzen
• Nieuwsgierigheid naar technologie en de inzet van moderne hulpmiddelen zoals Microsoft Copilot en AI-toepassingen

Ervaring met Nmbrs is een pré.

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid
• Een betrokken en informeel team
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
• Een marktconform salaris
• Goede arbeidsvoorwaarden
• Een moderne werkplek in Utrecht

Over ons

Winford, IVA en Florencius maken onderdeel uit van AcadeMedia Nederland. Samen verzorgen wij onderwijs waarin persoonlijke aandacht en kwaliteit centraal staan. Achter goed onderwijs staat een sterke organisatie. Daarom investeren wij in professionals die ervoorzorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt