Medewerker Payroll & Finance

Breinstein; Alkmaar; On-site; EUR 42,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Sporten onder werktijd

Een vrije dag op je verjaardag

Teamactiviteiten en bedrijfsuitjes

Job summary

Breinstein zoekt een allround Financieel Medewerker die verantwoordelijk wordt voor salaris- en financiële administratie. Je verwerkt mutaties, loonheffingen en rapportages en werkt nauw samen met crediteuren- en debiteurenbeheer.

Je werkzaamheden omvatten AFAS-salarisverwerking, afhandeling van facturen, betalingscondities en advies aan medewerkers. Een proactieve, nauwkeurige en servicegerichte houding is vereist. Standplaats Alkmaar.

Qualifications

• Een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding in financile richting, zoals PDB, SPD of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring binnen een financile administratie functie.
• Ervaring met salarisadministratie en cao's.
• Ervaring met AFAS is een pré.
• Een nauwkeurige, zelfstandige en proactieve werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
• Woonachtig in de regio Alkmaar.

Responsibilities

• Verzorgen van de volledige salarisverwerking voor interne medewerkers en young professionals in AFAS.
• Verwerken en controleren van personeels- en salarismutaties, zoals in- en uitdiensttredingen, verlof, verzuim en contractwijzigingen.
• Toepassen van verschillende cao's en arbeidsvoorwaardenregelingen op basis van de branche en opdrachtgever van de young professional.
• Bewaken van salarisdeadlines en zorgen voor een tijdige en correcte salarisverwerking.
• Verzorgen van loonheffingen, aangiftes en rapportages.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en young professionals over salaris en verloning.
• Samen met een collega beheren van de volledige crediteuren- en debiteurenadministratie.
• Verwerken van inkoopfacturen en bewaken van betalingstermijnen.
• Beheren en opvolgen van openstaande posten binnen de debiteurenportefeuille.
• Onderhouden van contact met opdrachtgevers, leveranciers en brokers over facturen en betalingen.
• Zorgdragen voor een correcte administratieve verwerking van complexe factuurstromen, waaronder situaties waarbij meerdere partijen betrokken zijn.
• Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan een betrouwbare financiële administratie.

Skills

Nauwkeurigheid

Verantwoordelijkheid

Communicatief

Zelfstandigheid

Servicegericht

Education

MBO 4 / HBO in financifle richting (PDB, SPD)

Tools

AFAS

Job description

Wat ga jij doen als Medewerker Payroll & Finance?

Bij Breinstein draait alles om mensen. Achter iedere succesvolle plaatsing, iedere tevreden opdrachtgever en iedere young professional staat een organisatie die haar financiële processen op orde heeft. Als Medewerker Payroll & Finance speel jij daarin een belangrijke rol.

In deze veelzijdige functie combineer je salarisadministratie met crediteuren- en debiteurenbeheer. Je zorgt ervoor dat onze interne medewerkers en young professionals iedere maand correct en op tijd worden betaald, terwijl je tegelijkertijd overzicht houdt over inkomende en uitgaande geldstromen.

Je maakt onderdeel uit van het team Finance & Bedrijfsvoering en werkt nauw samen met een controller, functioneel beheerder en een collega die samen met jou verantwoordelijk is voor de crediteuren- en debiteurenadministratie. Dankzij de korte lijnen binnen Breinstein krijg je veel verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken over verbeteringen in processen en systemen.

Geen dag is hetzelfde. Het ene moment verwerk je salarismutaties in AFAS, het volgende moment stem je een factuurvraag af met een broker, opdrachtgever of collega. Juist die afwisseling maakt deze functie uitdagend en interessant.

• Verzorgen van de volledige salarisverwerking voor interne medewerkers en young professionals in AFAS.
• Verwerken en controleren van personeels- en salarismutaties, zoals in- en uitdiensttredingen, verlof, verzuim en contractwijzigingen.
• Toepassen van verschillende cao's en arbeidsvoorwaardenregelingen op basis van de branche en opdrachtgever van de young professional.
• Bewaken van salarisdeadlines en zorgen voor een tijdige en correcte salarisverwerking.
• Verzorgen van loonheffingen, aangiftes en rapportages.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en young professionals over salaris en verloning.
• Samen met een collega beheren van de volledige crediteuren- en debiteurenadministratie.
• Verwerken van inkoopfacturen en bewaken van betalingstermijnen.
• Beheren en opvolgen van openstaande posten binnen de debiteurenportefeuille.
• Onderhouden van contact met opdrachtgevers, leveranciers en brokers over facturen en betalingen.
• Zorgdragen voor een correcte administratieve verwerking van complexe factuurstromen, waaronder situaties waarbij meerdere partijen betrokken zijn.
• Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan een betrouwbare financiële administratie.

Ben jij de Allround Financieel Medewerker die zorgt voor een betrouwbare salaris- en financiële administratie binnen Breinstein?

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Eerste gesprek

Persoonlijkheidsassessment

Arbeidsvoorwaarden & contractondertekening

Werken bij Breinstein

Breinstein is een innovatief traineebedrijf in de IT, met als belangrijkste aandachtsgebieden Informatiemanagement, Data Analytics, Cyber Security en Duurzaamheid & innovatie. Het begon ooit op een zolderkamertje in Alkmaar en is uitgegroeid tot een landelijk traineebedrijf met kantoren in Alkmaar, Rotterdam en Utrecht.

Jaarlijks stromen meer dan 150 hoogopgeleide IT-talenten via Breinstein de arbeidsmarkt op. Onze klanten – inmiddels al meer dan 500 – zitten vooral in de publieke sector: van de Rijksoverheid tot gemeenten, van waterschappen en provincies tot ziekenhuizen en universiteiten. Verveling? Dat bestaat bij ons niet! Wel vraagt groei om onze kernwaarden “Ondernemend”, “Verbindend”, “Groeimindset” en “Fun”. Dat zijn onze beste ingrediënten.

Waarom werken bij Breinstein?

Breinstein begon ooit op een zolderkamer in Alkmaar en is inmiddels uitgegroeid tot een landelijk traineebedrijf met kantoren in Alkmaar, Rotterdam en Utrecht. Jaarlijks helpen wij honderden young professionals aan een vliegende start binnen IT, data, cybersecurity en informatiemanagement.

Binnen Breinstein krijgen je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, initiatief te tonen en jezelf verder te ontwikkelen. We geloven in ondernemerschap, verbinding, groei en vooral plezier in ons werk.

Wie ben jij?

Jij houdt ervan wanneer cijfers kloppen en processen soepel verlopen. Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en weet ook tijdens drukke periodes het overzicht te bewaren. Daarnaast ben je communicatief sterk en schakel je gemakkelijk tussen collega's, klanten en externe partijen.

Daarnaast breng je mee:

Een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding in financiële richting, zoals PDB, SPD of vergelijkbaar.

Aantoonbare ervaring binnen een financiële administratieve functie.

Ervaring met salarisadministratie, bij voorkeur in een omgeving waarin verschillende cao's worden toegepast.

Ervaring met AFAS is een pré.

Een nauwkeurige, zelfstandige en proactieve werkhouding.

Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.

Woonachtig in de regio Alkmaar.

Wat bieden wij?

Een afwisselende functie waarin salarisadministratie en financiële administratie samenkomen.

Werken binnen een groeiende en ambitieuze organisatie.

Een betrokken team met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.

Volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Een salaris tot €4147 op basis van een fulltime dienstverband (40-uur per week).

• Sporten onder werktijd.
• Een vrije dag op je verjaardag.
• Regelmatig leuke teamactiviteiten en bedrijfsuitjes.

Standplaats Alkmaar.

Wil je meer informatie over onze richtingen? Bekijk dan de informatiepagina's:

Beheers je de Nederlandse taal op C1 niveau?

Hierbij stem ik in met de voorwaarden zoals benoemd in het privacy beleid van Breinstein. *