Medewerker ordermanagement

Fortop; Zwartsluis; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Internationaal werkende organisatie

Goede werk-privébalans

Job summary

Fortop zoekt een administratief medewerker ordermanagement in Zwartsluis om verkooporders zorgvuldig te verwerken en de voortgang te bewaken. Je verzorgt offertes, debiteuren en projecten in CRM- en ERP-systemen en werkt nauw samen met Sales, Operations en Finance.

Je hebt mbo-niveau, bent nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht. Je communiceert netjes in NL en EN, werkt graag samen en denkt mee over verbeteringen.

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht.
• Je vindt het prettig om samen te werken en helpt collega's graag verder.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden en gemaakte afspraken.
• Je signaleert wat beter kan en neemt initiatief om zaken op te pakken.
• Je hebt mbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve processen en CRM- of ERP-systemen.
• Je communiceert goed in het Nederlands en Engels. Duits of Frans is een pré.
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Responsibilities

• Je verwerkt verkooporders zorgvuldig en volgens de afspraken met onze klanten.
• Je bewaakt de voortgang van orders en signaleert tijdig afwijkingen of knelpunten.
• Je verzorgt de administratieve verwerking van offertes, orders, debiteuren en projecten.
• Je ondersteunt collega's van Sales en Operations bij een goede en tijdige orderafhandeling.
• Je verwerkt offertes en aanvragen van onze groothandelsklanten.
• Je zorgt dat gegevens in onze CRM- en ERP-systemen correct en actueel zijn.
• Je denkt mee over verbeteringen in administratieve processen en werkwijzen.
• Je ondersteunt waar nodig bij administratieve werkzaamheden voor andere afdelingen.

Skills

Nauwkeurig werken

Teamspeler

Verantwoordelijkheid nemen

Initiatief tonen

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

CRM

ERP-systemen

Job description

Bij fortop werken we samen aan optimale techniek. We zijn een internationaal opererend familiebedrijf, gespecialiseerd in industriële automatisering en energietechniek. Vanuit Nederland, België en het Verenigd Koninkrijk ondersteunen we klanten met hoogwaardige producten, technische kennis en praktische oplossingen. Voor onze binnendienst zoeken we een administratief medewerker die houdt van overzicht, nauwkeurig werken en samenwerken. Iemand die begrijpt dat een goed verwerkt orderproces belangrijk is voor zowel de klant als de collega's.

Als medewerker ordermanagement zorg je ervoor dat onze verkooporders goed en efficiënt worden verwerkt. Je bewaakt afspraken, houdt overzicht op de voortgang en zorgt dat informatie volledig en correct in onze systemen staat. Je werkt nauw samen met collega's van Sales, Operations en Finance. Daarbij kijk je verder dan alleen je eigen werkzaamheden. Je begrijpt hoe de verschillende processen op elkaar aansluiten en wat anderen nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen. Je hebt oog voor details, signaleert wanneer iets niet klopt en denkt mee over hoe het slimmer of beter kan. Zo lever je iedere dag een belangrijke bijdrage aan onze dienstverlening en klanttevredenheid.

• Je verwerkt verkooporders zorgvuldig en volgens de afspraken met onze klanten.
• Je bewaakt de voortgang van orders en signaleert tijdig afwijkingen of knelpunten.
• Je verzorgt de administratieve verwerking van offertes, orders, debiteuren en projecten.
• Je ondersteunt collega's van Sales en Operations bij een goede en tijdige orderafhandeling.
• Je verwerkt offertes en aanvragen van onze groothandelsklanten.
• Je zorgt dat gegevens in onze CRM- en ERP-systemen correct en actueel zijn.
• Je denkt mee over verbeteringen in administratieve processen en werkwijzen.
• Je ondersteunt waar nodig bij administratieve werkzaamheden voor andere afdelingen.

Wat breng jij mee?

We zoeken iemand die plezier heeft in administratief werk en graag zorgt dat zaken goed geregeld zijn.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht.
• Je vindt het prettig om samen te werken en helpt collega's graag verder.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden en gemaakte afspraken.
• Je signaleert wat beter kan en neemt initiatief om zaken op te pakken.
• Je hebt mbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve processen en CRM- of ERP-systemen.
• Je communiceert goed in het Nederlands en Engels. Duits of Frans is een pré.
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie waarin jouw werk direct bijdraagt aan een goed functionerende organisatie.
• Een betrokken team waarin collega's elkaar helpen, kennis delen en samen werken aan het beste resultaat.
• Ruimte om te leren, jezelf te ontwikkelen en initiatief te nemen.
• Een marktconform salaris passend bij je kennis en ervaring.
• Een internationaal werkende organisatie met korte lijnen en een prettige, informele werksfeer.
• Een goede werk-privébalans en een fijne werkplek.

Waar kom je terecht?

Bij fortop werken mensen met verschillende vakgebieden en specialismen samen. Van techniek en sales tot logistiek, administratie en organisatieondersteuning. Iedereen draagt vanuit zijn eigen rol bij aan wat we voor onze klanten willen bereiken.

We zijn nieuwsgierig, betrokken en blijven leren. We delen onze kennis, helpen elkaar en zoeken samen naar manieren om ons werk steeds beter te doen.

Ons kantoor in Zwartsluis is een prettige plek om te werken en elkaar te ontmoeten. Met fijne werkruimtes, een gezellige lunch en volop mogelijkheden om even naar buiten te gaan.

Lijkt het je leuk om met jouw nauwkeurigheid, overzicht en betrokkenheid bij te dragen aan fortop? Dan maken we graag kennis met je.