Medewerker ordermanagement

Zwartewaterland Personeelsdiensten; Zwartsluis; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Part time

Job summary

fortop zoekt een administratief medewerker met focus op ordermanagement in Zwartsluis. Je verwerkt verkooporders, bewaakt voortgang en zorgt voor correcte data in CRM- en ERP-systemen. Je werkt nauw samen met Sales, Operations en Finance en denkt mee over procesverbeteringen.

Je hebt mbo-niveau, werkt accuraat en kunt zowel Nederlands als Engels goed gebruiken; Duits of Frans is een pré. De functie vraagt minimaal 32 uur per week en biedt een marktconform salaris met ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• MBO-werk- en denkniveau is vereist.
• Ervaring met administratieve processen en CRM- of ERP-systemen is gewenst.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; Duits of Frans is een pré.
• Beschikbaarheid voor minimaal 32 uur per week.

Responsibilities

• Verwerkt verkooporders zorgvuldig en volgens klantafspraken.
• Bewakt de voortgang van orders en onderneemt actie bij afwijkingen.
• Verzorgt de administratieve verwerking van offertes, orders, debiteuren en projecten.
• Ondersteunt Sales en Operations bij tijdige orderafhandeling.
• Verwerkt offertes en aanvragen van groothandelsklanten.
• Houdt CRM- en ERP-gegevens correct en actueel.
• Denkt mee over verbeteringen in administratieve processen en werkwijzen.
• Ondersteunt waar nodig bij werkzaamheden voor andere afdelingen.

Skills

Nauwkeurig werken

Overzicht houden

Samenwerken

Verantwoordelijkheid

Initiatief nemen

Nederlands en Engels

Duits of Frans (pré)

Education

MBO-niveau (werk- en denkniveau)

Tools

CRM-software

ERP-systemen

Job description

Bij fortop werken we samen aan optimale techniek. We zijn een internationaal opererend familiebedrijf, gespecialiseerd in industriële automatisering en energietechniek. Vanuit Nederland, België en het Verenigd Koninkrijk ondersteunen we klanten met hoogwaardige producten, technische kennis en praktische oplossingen.

Voor onze binnendienst zoeken we een administratief medewerker die houdt van overzicht, nauwkeurig werken en samenwerken. Iemand die begrijpt dat een goed verwerkt orderproces belangrijk is voor zowel de klant als de collega's.

Als medewerker ordermanagement zorg je ervoor dat onze verkooporders goed en efficiënt worden verwerkt. Je bewaakt afspraken, houdt overzicht op de voortgang en zorgt dat informatie volledig en correct in onze systemen staat.

Je werkt nauw samen met collega's van Sales, Operations en Finance. Daarbij kijk je verder dan alleen je eigen werkzaamheden. Je begrijpt hoe de verschillende processen op elkaar aansluiten en wat anderen nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen.

Je hebt oog voor details, signaleert wanneer iets niet klopt en denkt mee over hoe het slimmer of beter kan. Zo lever je iedere dag een belangrijke bijdrage aan onze dienstverlening en klanttevredenheid.

• Je verwerkt verkooporders zorgvuldig en volgens de gemaakte klantafspraken.
• Je bewaakt de voortgang van orders en onderneemt actie bij afwijkingen of knelpunten.
• Je verzorgt de administratieve verwerking van offertes, orders, debiteuren en projecten.
• Je ondersteunt collega's van Sales en Operations bij een goede en tijdige orderafhandeling.
• Je verwerkt offertes en aanvragen van onze groothandelsklanten.
• Je houdt de gegevens in onze CRM- en ERP-systemen correct en actueel.
• Je denkt mee over verbeteringen in administratieve processen en werkwijzen.
• Je ondersteunt waar nodig bij werkzaamheden voor andere afdelingen.

Wat breng jij mee?

We zoeken iemand die plezier heeft in administratief werk en graag zorgt dat zaken goed geregeld zijn.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht.
• Je vindt het prettig om samen te werken en helpt collega's graag verder.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden en gemaakte afspraken.
• Je signaleert wat beter kan en neemt initiatief om zaken op te pakken.
• Je hebt mbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve processen en CRM- of ERP-systemen.
• Je communiceert goed in het Nederlands en Engels. Duits of Frans is een pré.
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie waarin jouw werk direct bijdraagt aan een goed functionerende organisatie.
• Een betrokken team waarin collega's elkaar helpen, kennis delen en samen werken aan het beste resultaat.
• Ruimte om te leren, jezelf te ontwikkelen en initiatief te nemen.
• Een marktconform salaris passend bij je kennis en ervaring.
• Een internationaal werkende organisatie met korte lijnen en een prettige, informele werksfeer.
• Een goede werk-privébalans en een fijne werkplek.

Waar kom je terecht?

Bij fortop werken mensen met verschillende vakgebieden en specialismen samen. Van techniek en sales tot logistiek, administratie en organisatieondersteuning. Iedereen draagt vanuit zijn eigen rol bij aan wat we voor onze klanten willen bereiken.

We zijn nieuwsgierig, betrokken en blijven leren. We delen onze kennis, helpen elkaar en zoeken samen naar manieren om ons werk steeds beter te doen.

Ons kantoor in Zwartsluis is een prettige plek om te werken en elkaar te ontmoeten. Met fijne werkruimtes, een gezellige lunch en volop mogelijkheden om even naar buiten te gaan.

Lijkt het je leuk om met jouw nauwkeurigheid, overzicht en betrokkenheid bij te dragen aan fortop? Dan maken we graag kennis met je.

Wij geloven er in dat werk je energie geeft als je doet waar je goed in bent. Door werk word je gewaardeerd. Het stimuleert en ontwikkelt en geeft je een actieve rol in de maatschappij. Het is onze missie om de talenten van onze kandidaten te ontdekken, ontwikkelen en deze in te zetten op de juiste plek in onze regio.