Medewerker ordermanagement

Olympia; Zevenaar; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

25 vakantiedagen

Ontwikkelingsmogelijkheden

Online trainingen

Internationale werkomgeving

Job summary

Olympia in Zevenaar zoekt een Medewerker Ordermanagement die orders van A tot Z bewaakt en als verbindende schakel tussen afdelingen zorgt dat alles klopt voordat een order wordt verwerkt.

Je werkt met ERP-systemen zoals Business Central, hebt HBO-niveau en sterke Excel/Outlook/Teams-vaardigheden, en je hebt oog voor nauwkeurigheid, deadlines en klantcontact op internationaal niveau.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen een administratieve of backofficefunctie.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel, Outlook en Teams.
• Ervaring met ERP-systemen zoals Business Central of vergelijkbare software.
• Ervaring met Power BI is een pré.

Responsibilities

• Het bewaken van het volledige orderproces van aanvraag tot uitlevering.
• Het onderhouden van contact met accountmanagers, leveranciers, designers, inkopers en logistieke partners.
• Het controleren van ordergegevens en documentatie op juistheid en volledigheid.
• Het signaleren en oplossen van afwijkingen binnen het orderproces.
• Het bewaken van deadlines en voortgang van lopende orders.
• Het verwerken van informatie in verschillende systemen.
• Het ondersteunen van internationale collega's en klanten.
• Het zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van jouw eigen orderpakket.

Skills

Excel

Outlook

Teams

Stakeholder communicatie

Nauwkeurig werken

Prioriteiten stellen

Engels

Engagement communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Business Central

Power BI

Job description

Werk jij graag gestructureerd, houd je moeiteloos overzicht en krijg je energie van het regelen van complexe processen? Dan is dit een functie waarin jouw nauwkeurigheid, organisatietalent en verantwoordelijkheidsgevoel echt tot hun recht komen. In Zevenaar ga je aan de slag binnen een internationale handelsomgeving waar geen order hetzelfde is.

Taken en verantwoordelijkheden

Als Medewerker Ordermanagement ben jij verantwoordelijk voor het begeleiden van orders van A tot Z. Je bent de verbindende schakel tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles klopt voordat een order wordt verwerkt.

Jouw werk bestaat onder andere uit:

• Het bewaken van het volledige orderproces van aanvraag tot uitlevering.
• Het onderhouden van contact met accountmanagers, leveranciers, designers, inkopers en logistieke partners.
• Het controleren van ordergegevens en documentatie op juistheid en volledigheid.
• Het signaleren en oplossen van afwijkingen binnen het orderproces.
• Het bewaken van deadlines en voortgang van lopende orders.
• Het verwerken van informatie in verschillende systemen.
• Het ondersteunen van internationale collega's en klanten.
• Het zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van jouw eigen orderpakket.

Dit is nadrukkelijk meer dan alleen orderinvoer. Je verzamelt informatie, controleert gegevens, stemt af met betrokken partijen en zorgt ervoor dat iedere order volledig en correct wordt verwerkt.

Je bent iemand die rust bewaart wanneer het druk wordt en voldoening haalt uit een foutloze administratie. Je vindt het leuk om te schakelen met verschillende collega's en bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen.

Daarnaast beschik je over:

Kennis

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen een administratieve of backofficefunctie.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel, Outlook en Teams.
• Ervaring met ERP-systemen zoals Business Central of vergelijkbare software.
• Ervaring met Power BI is een pré.

Vaardigheden

• Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen.
• Je communiceert makkelijk met verschillende stakeholders.
• Je voelt je verantwoordelijk voor je eigen werkzaamheden.
• Je kunt meerdere orders en werkzaamheden tegelijkertijd beheren.
• Je beheerst de Engelse taal goed in woord en geschrift.
• Beheersing van de Duitse taal is een pré.

Een financiële of administratieve achtergrond sluit goed aan bij deze functie vanwege het belang van controle, nauwkeurigheid en procesmatig werken.

Je krijgt een afwisselende functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt voor je eigen orderpakket. Geen dag is hetzelfde en je hebt een belangrijke rol binnen het totale proces.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een functie voor 24 tot 32 uur per week, waarbij 32 uur de voorkeur heeft.
• Een salaris vanaf circa € 3.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een goede pensioenregeling.
• 25 vakantiedagen op fulltime basis.
• Een informele en collegiale werksfeer.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
• Toegang tot diverse online trainingen en opleidingsmogelijkheden.
• Werken binnen een internationale omgeving met veel contacten en afwisseling.