Medewerker Operations - Optimix Vermogensbeheer - Amsterdam

Handelsbanken; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

8% vakantiegeld

30 vakantiedagen (bij 40 uur)

Leasefiets

Premievrije pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Opleidingsmogelijkheden

Werkplek nabij Museumplein

Job summary

Optimix, onderdeel van Handelsbanken, zoekt een nauwkeurige Medewerker Operations in het hart van Amsterdam. Je draagt bij aan een betrouwbare dienstverlening aan onze klanten en werkt aan een breed scala aan operationele processen.

Je werkzaamheden omvatten onder meer het verwerken van klantgegevens en beleggingsadministraties, reconciliaties, transactieverwerking en portefeuillemutaties. Je werkt in een professioneel team en hebt ruimte voor initiatief en automatisering.

Qualifications

• Een HBO-diploma, bij voorkeur in financiële/economische richting.
• Relevante werkervaring binnen vermogensbeheer, asset management of bankwezen is een pre.
• Kennis van effectenverkeer en administratie.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Affiniteit met procesoptimalisatie en automatisering.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van klantgegevens en beleggingsadministraties.
• Beheren en onderhouden van static data in verschillende systemen.
• Uitvoeren van dagelijkse reconciliaties tussen depotbanken en beleggingsadministraties.
• Verwerken en controleren van effecten- en geldtransacties.
• Uitvoeren van orderverwerking, allocaties en portefeuillemutaties.
• Controleren en afwikkelen van corporate actions, zoals dividend en aandelensplitsingen.
• Uitvoeren en administreren van valutatransacties en hedgingactiviteiten.
• Bewaken van tijdige en correcte settlement van transacties.
• Verzorgen van operationele rapportages voor interne en externe stakeholders.
• Onderhouden van contacten met klanten, brokers, custodians en depotbanken.
• Initiëren en implementeren van procesverbeteringen en automatiseringsinitiatieven.

Skills

Analytisch

Nauwkeurig

Proactief

Zelfstandig

Communicatief vaardig

Education

HBO-opleiding in financiële of economische richting

Job description

Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt?

Bij Optimix geloven we dat uitstekende vermogensbeheer dienstverlening begint met een foutloze uitvoering. Achter iedere beleggingstransactie, portefeuillewijziging en klantrapportage staat een sterk Operations-team dat ervoor zorgt dat alles klopt.

Voor ons kantoor hartje centrum Amsterdam zoeken wij een nauwkeurige, zelfstandige en proactieve Medewerker Operations die energie krijgt van complexe operationele processen, verantwoordelijkheid neemt en graag werkt in een professionele omgeving waar kwaliteit vooropstaat.

Over Optimix

Optimix is een boutique vermogensbeheerder met circa 35 medewerkers en meer dan 40 jaar ervaring in het beheren van vermogen voor ondernemers, families, professionals en instellingen. Wij combineren een persoonlijke benadering met hoogwaardige expertise en stellen de belangen van onze klanten altijd centraal. Sinds 2016 maakt Optimix deel uit van Handelsbanken. Hierdoor combineren wij de voordelen van een gespecialiseerde vermogensbeheerder met de stabiliteit van een internationale bank. Ons kantoor is gevestigd in een karakteristiek pand nabij het Museumplein in Amsterdam.

Wat ga je doen als medewerker Operations?

Als Medewerker Operations speel je een centrale rol binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan operationele processen die direct bijdragen aan een betrouwbare dienstverlening aan onze klanten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van klantgegevens en beleggingsadministraties.
• Beheren en onderhouden van static data in verschillende systemen.
• Uitvoeren van dagelijkse reconciliaties tussen depotbanken en beleggingsadministraties.
• Verwerken en controleren van effecten- en geldtransacties.
• Uitvoeren van orderverwerking, allocaties en portefeuillemutaties.
• Controleren en afwikkelen van corporate actions, zoals dividenduitkeringen en aandelensplitsingen.
• Uitvoeren en administreren van valutatransacties en hedgingactiviteiten.
• Bewaken van tijdige en correcte settlement van transacties.
• Verzorgen van operationele rapportages voor interne en externe stakeholders.
• Onderhouden van contacten met klanten, brokers, custodians en depotbanken.
• Initiëren en implementeren van procesverbeteringen en automatiseringsinitiatieven.

Jouw team:

Je maakt deel uit van een team van ervaren Operations-professionals. Samen zorgen jullie ervoor dat de administratieve en operationele processen rondom het vermogensbeheer zorgvuldig, efficiënt en risicobeheerst worden uitgevoerd. De sfeer binnen het team is professioneel, open en betrokken. We helpen elkaar waar nodig, nemen verantwoordelijkheid voor onze resultaten en blijven continu zoeken naar mogelijkheden om processen verder te verbeteren.

Hier herken jij jezelf in:

• Je bent analytisch, nauwkeurig en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk. Je houdt overzicht, signaleert afwijkingen snel en krijgt energie van het verbeteren van processen.
• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een financiële of economische richting.
• Relevante werkervaring binnen vermogensbeheer, asset management, effectenadministratie of bankwezen.
• Kennis van effectenverkeer, beleggingstransacties en administratieve processen.
• Een sterk ontwikkeld risico- en kwaliteitsbewustzijn.
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Uitstekende administratieve vaardigheden en oog voor detail.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Affiniteit met procesoptimalisatie en automatisering.

Dit bieden wij jou:

• Een 13e maand en 8% vakantiegeld. Je kan ervoor kiezen om dit per maand uit te laten betalen.
• Jaarlijks 30 vakantiedagen (bij 40 uur).
• De mogelijkheid voor een leasefiets.
• Een premievrije pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding.
• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een professionele en informele werkomgeving.
• Korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.
• Mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Een inspirerende werkplek nabij het Museumplein in Amsterdam.
• De kracht van een boutique vermogensbeheerder gecombineerd met de stabiliteit van Handelsbanken.

Wij zijn Handelsbanken

Bij Handelsbanken draait alles om mensen. Ontmoetingen, gesprekken en echte verbindingen vormen de kern van ons werk. We bouwen aan duurzame relaties met klanten en collega’s, en kiezen altijd voor wat op de lange termijn het beste is.

Met vertrouwen in onze medewerkers en respect voor hun individuele kwaliteiten, leggen we verantwoordelijkheden zo ver mogelijk in de organisatie neer. Welke rol je ook hebt, je maakt deel uit van het besluitvormingsproces. Bij ons groei je door verantwoordelijkheid te nemen. Met de juiste mentaliteit heb je de mogelijkheid om je eigen carrière pad uit te stippelen.

We waarderen oog voor detail, initiatief, nieuwsgierigheid en ontwikkeling. De ervaringen van elke medewerker zijn uniek en dragen bij aan het grotere geheel. Samen zijn wij Handelsbanken.