Medewerker OK ondersteuning

FYEO; Arnhem; On-site; EUR 35,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Startsalaris

26 verlofdagen

Contract vast

Trainingen

Pensioenregeling

NS Businesscard

Reiskostenvergoeding

Koffie en fruit

Job summary

FYEO zoekt voor Arnhem een ervaren en zorgvuldige medewerker OK-ondersteuning (27-36 uur) die deel uitmaakt van het OK-team en verantwoordelijk is voor bestellingen en logistieke afhandeling. Je zorgt dat middelen tijdig beschikbaar zijn voor geplande operaties en neemt een coördinerende rol in het gehele logistieke proces.

Je nauwkeurige aanpak en structuur zorgen voor een vlot ok-traject, ondersteund door een hecht team en een cultuur waarin cliënt centraal staat.

Qualifications

• Voldoende mbo-werk- en denkniveau en ervaring met voorraadbeheer en planning in een medische omgeving.
• Kennis van voorraadbeheer, leverancierscontacten en planningsprocessen.
• Zeer nauwkeurig, gestructureerd en teamgericht.

Responsibilities

• Zorg voor tijdige beschikbaarheid van middelen bij bekende leveranciers.
• Coördineren van lenzenvoorraad en voorraadgegevens inclusief levertijden en behandelingsdata.
• Controleren van binnenkomende producten en juiste registratie.
• Administratie van voorraden in de systemen.
• Uitwerken van de OK-dagplanning in detailplanning rekening houdend met behandelsoort en duur.
• Processen verbeteren om logistiek op hoog niveau te houden.

Skills

Voorraadbeheer

Logistieke coördinatie

Communicatieve vaardigheden

Education

Mbo werk- en denkniveau

Job description

Thuis bij FYEO

Iedereen die bij FYEO werkt weet als geen ander dat ogen een kostbaar bezit zijn en dat goed zien alles waard is. Onze uitdaging is er samen voor te zorgen dat onze cliënten van hun bril of contactlenzen afkomen. Best spannend zo’n behandeling, daarom bieden we tijdens dit traject alle comfort aan onze cliënten. Ditzelfde comfort bieden we ook aan onze medewerkers, zij zijn tenslotte de belangrijkste voorwaarde voor ons succes. Liefde en passie voor het vak en genieten van het werk zijn belangrijke drijfveren binnen ons team. Thuis bij FYEO noemen we dat. Werk je mee?

Voor onze vestiging in Arnhem zijn wij op zoek naar een ervaren en zorgvuldige:

Medewerker OK ondersteuning

(27-36 uur)

Wat ga je doen?

Als medewerker OK ondersteuning ben je onderdeel van het OK-team en verantwoordelijk voor de bestellingen en de logistieke afhandeling van de binnenkomende producten. Je zorgt ervoor dat producten tijdig beschikbaar zijn gesteld voor de geplande operaties. Daarmee ben je essentieel binnen het OK- team.

Jouw grootste uitdaging is ervoor zorgen dat het gehele logistieke proces rondom de OK op rolletjes loopt. Jij zorgt ervoor dat binnenkomende producten worden gecontroleerd, opgeslagen en ingeboekt worden. Bij fouten of mankementen draag je zorg voor het retourneren en crediteren van de producten. Je neemt een coördinerende rol en bent hét aanspreekpunt in het gehele logistieke proces.

Dankzij jouw gestructureerde toewijding zijn de ingeplande chirurgische ingrepen mogelijk. Dat is een flinke verantwoordelijkheid, maar wel één die jij bewust en vol zelfvertrouwen uitvoert. Jouw professionele werk zorgt er bovendien voor dat de medisch specialisten en het OK-team op jouw expertise kunnen bouwen.

IJzersterk teamwerk dus. Maar als hecht teamspeler sta je te popelen om bij te dragen aan de geoliede machine die de OK is. Je enthousiasme werkt aanstekelijk om iedere werkdag met veel plezier aan de slag te gaan. Altijd vanuit de visie dat cliënten op nummer 1 staan.

Tot slot ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en doelmatig uitwerken van de OK dagplanning in een gedetailleerde planning. Hierbij hou je rekening met het soort behandeling en de duur ervan, gebaseerd op de inzet van de arts en de beschikbare capaciteit.

Je zet je dagelijks in voor:

• Zorgdragen dat tijdig de juiste middelen (o.a. medicatie, lenzen, benodigdheden apparatuur) bij gekende leveranciers zijn afgeroepen

• Het coördineren van de lenzenvoorraad waarin je veel contact hebt met de leveranciers, met áltijd de levertijd, voorraad en behandeldatum als uitgangspunt.

• Controle van alle binnenkomende producten en zorgen voor de juiste registratie hiervan

• Een juiste administratie van de voorraden in de daarvoor bestemde systemen

• Het nauwkeurig en doelmatig uitwerken van de OK dagplanning in een gedetailleerde planning

• Verbeteren van structuren om het logistieke proces op een hoog niveau te houden

Wat bieden wij jou?

Iedereen floreert in een inspirerende en open werkomgeving. Daarom is het belangrijk dat je je thuis voelt. Wij werken graag met én voor elkaar en besteden veel aandacht aan het vieren van mooie bijzondere momenten, zoals verjaardagen en behaalde successen.

Wij zijn dan ook erg trots dat onze medewerkers FYEO als werkgever met een 8,9 beoordelen!

Daarnaast krijg je ook nog:

• Een mooi startsalaris afhankelijk van ervaring en opleiding van €3.146,- tot maximaal €3.700- waarbij je uiteindelijk kunt doorgroeien naar einde schaal €4.576,- bruto per maand (bij 40 uur per week)

• 26 verlofdagen (op basis van 40 uur per week) en optie voor het kopen van meer verlof, zodat je volop van je vakantie kunt genieten;

• Een jaarcontract met uiteraard uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;

• De mogelijkheid om trainingen en/of workshops te volgen omdat we jouw ontwikkeling belangrijk vinden;

• Deelname aan de pensioenregeling bij het Pensioenfonds Detailhandel, waarbij FYEO 75% van de premie op zich neemt;

• Een NS Businesscard waarmee je met het OV van en naar het werk kan reizen. OV geen optie? Dan ontvang je een reiskostenvergoeding vanaf 10 km á 0,25 cent per kilometer;

• En niet te vergeten… goede koffie en dagelijks vers fruit.

Hier zijn wij naar op zoek

Vanzelfsprekend ben je een kei in je vakgebied. Je bent in staat om zelfstandig, zorgvuldig en gestructureerd te werken. Je hebt inzicht in producten en voorraadhoogtes en ervaring met voorraadbeheer en gebruik van systemen.

Daarbij voel je je thuis in een informele cultuur. Collega’s benader je vanzelfsprekend met respect en een open blik, waardoor het teamgevoel floreert. Je hebt oog voor kwaliteit en je weet deze moeiteloos te integreren in je omgeving.

Onder alle omstandigheden blijf je gefocust, je laat je niet snel van de wijs brengen. Je bent hartelijk en professioneel, je schakelt snel indien nodig. Dankzij jouw uitstekende communicatieve vaardigheden en gevoel voor samenwerking, schakel je makkelijk en op professionele wijze binnen het team.

Daarnaast zijn we constant op zoek naar procesoptimalisatie en ook daar kan jij je toegevoegde waarde laten zien. Je signaleert niet alleen knelpunten, maar je initieert, overlegt, coacht en lost op, altijd op een plezierige en respectvolle manier.

Even samenvatten waar wij blij van worden:

• Mbo werk- en denkniveau

• Kennis en ervaring met voorraadbeheer en planning in een medische omgeving

• Je houdt van nauwkeurigheid en precisie, met oog voor detail

• Werkt systematisch en geordend

• Een plezierige persoonlijkheid

Wij zijn de grootste privékliniek op het gebied van brilvervangende chirurgie in Nederland. Het acroniem FYEO staat voor For Your Eyes Only en is met zorg gekozen. Alle behandelingen zijn gebaseerd op de bedrijfsfilosofie dat iedere cliënt en daarmee ook ieder oog uniek is. Onze werkwijze is gefundeerd op 3 essentiële kernwaarden: eerlijkheid, comfort en beste resultaat. We verwachten dat iedereen die bij FYEO werkt deze pijlers altijd als uitgangspunt aanhoudt.

We zijn een ambitieuze organisatie. De afgelopen jaren zijn we uitgebreid naar 15 klinieken. In onze klinieken in Amsterdam (Boelelaan), Arnhem en Eersel vinden vooronderzoeken, behandelingen en controles plaats. In FYEO Amsterdam (Assumburg), Alkmaar, Breda, Den Bosch, Eindhoven, Enschede, Haarlem, Nijmegen, Leiden, Urmond, Utrecht en Zwolle kun je terecht voor het vooronderzoek en alle controles. Het aantal medewerkers, momenteel ruim 300, groeit nauw met onze expansie. Daarnaast openen we in het najaar van 2026 onze nieuwste kliniek in Rotterdam!

Sinds juli 2026 is FYEO onderdeel van EuroEyes, een internationale groep oogklinieken gespecialiseerd in ooglaseren en lensimplantatie. Met ruim 30 klinieken in verschillende landen en meer dan 30 jaar ervaring in refractiechirurgie combineren we internationale expertise met persoonlijke, vertrouwde zorg dichtbij.

Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Uiteraard doen we dit altijd in overleg.