Medewerker OK ondersteuning

FYEO - Leven zonder bril; Rotterdam; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

NS Businesscard

Reiskostenvergoeding

26 verlofdagen (op basis van 40 uur)

Job summary

FYEO opent begin 2027 een gloednieuwe oogkliniek in Rotterdam en zoekt een medewerker OK-ondersteuning. Je bent onderdeel van het OK-team, verantwoordelijk voor logistiek rondom operaties en de inkoop van materialen, zodat geplande ingrepen vlot verlopen.

Je start op 1 januari 2027 met een uitgebreid inwerktraject in Rotterdam. Het team werkt vanuit een informele cultuur met aandacht voor ontwikkeling, doorgroeimogelijkheden en een startsalaris afhankelijk van ervaring.

Qualifications

• Mbo werk- en denkniveau vereist.
• Kennis van voorraadbeheer en planning in een medische omgeving.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Systematische en geordende werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden en teamspeler.

Responsibilities

• Zorgdragen dat tijdig de juiste middelen bij gekende leveranciers zijn afgeroepen.
• Het coördineren van de lenzenvoorraad en contact met leveranciers met levertijd en voorraad als uitgangspunt.
• Controle van alle binnenkomende producten en zorgen voor de juiste registratie hiervan.
• Een juiste administratie van de voorraden in de daarvoor bestemde systemen.
• Het nauwkeurig en doelmatig uitwerken van de OK dagplanning in een gedetailleerde planning.
• Verbeteren van structuren om het logistieke proces op een hoog niveau te houden.

Skills

Voorraadbeheer

Planning

Medische omgeving

Communicatievaardigheden

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

FYEO opent begin 2027 de deuren van een gloednieuwe oogkliniek in Rotterdam. Een leven zonder bril komt ook voor mensen in deze regio (letterlijk) dichterbij.
Het wordt een state-of-the-art kliniek met de nieuwste technologieën en apparatuur, waar een team van zeer vakkundige medewerkers onze persoonlijke en kwalitatieve oogzorg verleent. Allen ingewerkt via onze eigen Eyecademy, klaar om samen een nieuwe kliniek op te bouwen! Het team gaat zich inzetten om onze pijlers ‘eerlijkheid’, ‘comfort’ en ‘het beste resultaat’ in alle aspecten van onze nieuwe vestiging door te voeren. Pijlers, die zowel voor onze cliënten als voor onze medewerkers, zorgen voor een (werk)omgeving waarin iedereen zich écht thuis voelt. Zie jij jezelf meebouwen aan zo’n team, dan zou dit weleens de unieke kans zijn waar jij net op zat te wachten…

Medewerker OK ondersteuning

(32 uur)

Wat ga je doen?

Als medewerker OK ondersteuning ben je onderdeel van het OK-team en verantwoordelijk voor de bestellingen en de logistieke afhandeling van de binnenkomende producten. Je zorgt ervoor dat producten tijdig beschikbaar zijn gesteld voor de geplande operaties. Daarmee ben je essentieel binnen het OK-team.
Jouw grootste uitdaging is ervoor zorgen dat het gehele logistieke proces rondom de OK op rolletjes loopt. Jij zorgt ervoor dat binnenkomende producten worden gecontroleerd, opgeslagen en ingeboekt worden. Bij fouten of mankementen draag je zorg voor het retourneren en crediteren van de producten. Je neemt een coördinerende rol en bent hét aanspreekpunt in het gehele logistieke proces.
Dankzij jouw gestructureerde toewijding zijn de ingeplande chirurgische ingrepen mogelijk. Dat is een flinke verantwoordelijkheid, maar wel één die jij bewust en vol zelfvertrouwen uitvoert. Jouw professionele werk zorgt er bovendien voor dat de medisch specialisten en het OK-team op jouw expertise kunnen bouwen.
IJzersterk teamwerk dus. Maar als hecht teamspeler sta je te popelen om bij te dragen aan de geoliede machine die de OK is. Je enthousiasme werkt aanstekelijk om iedere werkdag met veel plezier aan de slag te gaan. Altijd vanuit de visie dat cliënten op nummer 1 staan.
Tot slot ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en doelmatig uitwerken van de OK dagplanning in een gedetailleerde planning. Hierbij hou je rekening met het soort behandeling en de duur ervan, gebaseerd op de inzet van de arts en de beschikbare capaciteit.

Je zet je dagelijks in voor:

• Zorgdragen dat tijdig de juiste middelen (o.a. medicatie, lenzen, benodigdheden apparatuur) bij gekende leveranciers zijn afgeroepen
• Het coördineren van de lenzenvoorraad waarin je veel contact hebt met de leveranciers, met áltijd de levertijd, voorraad en behandeldatum als uitgangspunt.
• Controle van alle binnenkomende producten en zorgen voor de juiste registratie hiervan
• Een juiste administratie van de voorraden in de daarvoor bestemde systemen
• Het nauwkeurig en doelmatig uitwerken van de OK dagplanning in een gedetailleerde planning
• Verbeteren van structuren om het logistieke proces op een hoog niveau te houden

Inwerktraject

Je start op 1 januari 2027. In de eerste periode volg je een uitgebreid inwerkprogramma in één of meerdere van onze bestaande klinieken. Hier doe je de benodigde kennis en vaardigheden op door middel van training, persoonlijke begeleiding en praktijkervaring.
Ondertussen bereiden we onze nieuwe kliniek in Rotterdam verder voor op de start van de behandelingen. Hoewel de kliniek al in het najaar van 2026 haar deuren opent, vinden de eerste behandelingen plaats vanaf het voorjaar van 2027. Hierdoor krijg je alle ruimte om goed ingewerkt te worden en samen met je nieuwe collega's bij te dragen aan een succesvolle start van de kliniek.

Wat bieden wij jou?

Iedereen floreert in een inspirerende en open werkomgeving. Daarom is het belangrijk dat je je thuis voelt. Wij werken graag met én voor elkaar en besteden veel aandacht aan het vieren van mooie bijzondere momenten, zoals verjaardagen en behaalde successen.
Wij zijn dan ook erg trots dat onze medewerkers FYEO als werkgever met een 8,9 beoordelen!
Daarnaast krijg je ook nog:

• Een mooi startsalaris afhankelijk van ervaring en opleiding van €2.914,- tot maximaal €3.600- waarbij je uiteindelijk kunt doorgroeien naar einde schaal €4.066,- bruto per maand (bij 40 uur per week)
• 26 verlofdagen (op basis van 40 uur per week) en optie voor het kopen van meer verlof, zodat je volop van je vakantie kunt genieten;
• Een jaarcontract met uiteraard uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• De mogelijkheid om trainingen en/of workshops te volgen omdat we jouw ontwikkeling belangrijk vinden;
• Deelname aan de pensioenregeling bij het Pensioenfonds Detailhandel, waarbij FYEO 75% van de premie op zich neemt;
• Een NS Businesscard waarmee je met het OV van en naar het werk kan reizen. OV geen optie? Dan ontvang je een reiskostenvergoeding vanaf 10 km á 23 cent per kilometer;
• En niet te vergeten… goede koffie en dagelijks vers fruit.

Hier zijn wij naar op zoek

Vanzelfsprekend ben je een kei in je vakgebied. Je bent in staat om zelfstandig, zorgvuldig en gestructureerd te werken. Je hebt inzicht in producten en voorraadhoogtes en ervaring met voorraadbeheer en gebruik van systemen.
Daarbij voel je je thuis in een informele cultuur. Collega’s benader je vanzelfsprekend met respect en een open blik, waardoor het teamgevoel floreert. Je hebt oog voor kwaliteit en je weet deze moeiteloos te integreren in je omgeving.
Onder alle omstandigheden blijf je gefocust, je laat je niet snel van de wijs brengen. Je bent hartelijk en professioneel, je schakelt snel indien nodig. Dankzij jouw uitstekende communicatieve vaardigheden en gevoel voor samenwerking, schakel je makkelijk en op professionele wijze binnen het team.
Daarnaast zijn we constant op zoek naar procesoptimalisatie en ook daar kan jij je toegevoegde waarde laten zien. Je signaleert niet alleen knelpunten, maar je initieert, overlegt, coacht en lost op, altijd op een plezierige en respectvolle manier.

Even samenvatten waar wij blij van worden:

• Mbo werk- en denkniveau
• Kennis en ervaring met voorraadbeheer en planning in een medische omgeving
• Je houdt van nauwkeurigheid en precisie, met oog voor detail
• Werkt systematisch en geordend
• Een plezierige persoonlijkheid

Voor wie ga je werken?

Wij zijn de grootste privékliniek op het gebied van brilvervangende chirurgie in Nederland. Het acroniem FYEO staat voor For Your Eyes Only en is met zorg gekozen. Alle behandelingen zijn gebaseerd op de bedrijfsfilosofie dat iedere cliënt en daarmee ook ieder oog uniek is. Onze werkwijze is gefundeerd op 3 essentiële kernwaarden: eerlijkheid, comfort en beste resultaat. We verwachten dat iedereen die bij FYEO werkt deze pijlers altijd als uitgangspunt aanhoudt.
We zijn een ambitieuze organisatie. De afgelopen jaren zijn we uitgebreid naar 15 klinieken. In onze klinieken in Amsterdam (Boelelaan), Arnhem en Eersel vinden vooronderzoeken, behandelingen en controles plaats. In FYEO Amsterdam (Assumburg), Alkmaar, Breda, Den Bosch, Eindhoven, Enschede, Haarlem, Nijmegen, Leiden, Urmond, Utrecht en Zwolle kun je terecht voor het vooronderzoek en alle controles. Het aantal medewerkers, momenteel ruim 300, groeit nauw met onze expansie. Daarnaast openen we in het najaar van 2026 onze nieuwste kliniek in Rotterdam!
Sinds juli 2026 is FYEO onderdeel van EuroEyes, een internationale groep oogklinieken gespecialiseerd in ooglaseren en lensimplantatie. Met ruim 30 klinieken in verschillende landen en meer dan 30 jaar ervaring in refractiechirurgie combineren we internationale expertise met persoonlijke, vertrouwde zorg dichtbij.

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs, maar delen van de vacature mag altijd.

Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Uiteraard doen we dit altijd in overleg.