Medewerker Magazijn

Werken voor Nederland; Eygelshoven; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een logistieke functionaris voor de Material Maintenance Organization (MMO) in Eygelshoven en omliggende locaties. De kandidaat beheert magazijnlogistiek, voert interne transportwerkzaamheden uit en ondersteunt de productieafdelingen met documentatie en distributie.

De rol vereist praktische kennis van logistieke processen, ARBO en milieuregels, en uitstekende Engelse vaardigheden in woord en schrift.

Qualifications

• Ervaring in logistieke bedrijfsprocessen.
• Kennis ARBO en Milieu regelgeving.
• Engelske taalvaardigheid schriftelijk en mondeling.
• Vervoer gevaarlijke stoffen (ADR) regelgeving.
• Omgaan met geautomatiseerde systemen.

Responsibilities

• Magazijnbeheer uitvoeren en goederen inventariseren.
• Interne transportwerkzaamheden en documentatie verzorgen.
• Toezicht houden op veiligheid en naleving van ARBO- en milieuregels.

Skills

Logistiek

Engels (mondeling/schriftelijk)

Communiceren

Nauwkeurigheid

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 04 - Burgerschaal IBBAD 04

Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek; Facilitair / dienstverlening

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Omschrijving - Functieomgeving

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Supply van de Material Maintenance Organization (MMO) van de CLAS.

De MMO heeft tot doel het materiaal van US Army in opdracht van de US Army op te slaan en te onderhouden.

De afdeling Supply bestaat uit een (Plv-)Manager Supply, team gereedschap en onderdelen, team expeditie en transport en het team magazijn.

De afdeling Supply zorgt voor het op zo effectief en efficiënt mogelijke wijze ontvangen, identificeren, beheren, inspecteren, onderhouden en distribueren van materieel, opdat een kwalitatieve en kwantitatieve inzetbaarheid van hiervan maximaal kan worden gerealiseerd.

Functionaris is belast met het (administratief) beheer van US Army materialen op locatie Eygelshoven of een van de andere locaties binnen US Army Europe.

Omschrijving - Werkzaamheden

1. Voert magazijnbeheer uit door:

• het aanvragen, innemen, inventariseren, administreren, onderhouden, preserveren, opslaan en uitgegeven van goederen;
• het controleren op afwijkingen van goederen met bijbehorende administratie;
• het controleren op reinheid, breuk, keuringsdata en houdbaarheidsdata;
• het uitvoeren van herstelwerkzaamheden op gebruikersniveau;
• het rapporteren van vermissingen en defecten aan de directe chef;
• het aanbieden van defecte goederen voor reparatie of vervanging;
• het bewaken van de bestelstatus van goederen;
• het administreren van uitgegeven goederen;
• het periodiek controleren van de inventaris;
• het uitvoeren van toegangscontrole tot de opslaglocatie;
• het begeleiden van bezoekers;
• het bewaken van de luchtvochtigheid in de opslaglocatie.

2. Verricht interne transportwerkzaamheden door:

• het verrichten van handmatige werkzaamheden bij het op locatie leggen van goederen;
• het opmaken van transportdocumenten;
• het besturen van een heftruck;
• het beladen en ontladen van voertuigen en containers incl. voorbereidende handelingen;
• het vastzetten van lading;
• het gidsen van voertuigen;
• het verzorgen van de levering van goederen van en naar de productieafdelingen.

3. Verricht administratieve / ondersteunende werkzaamheden door:

• het toezien op juist gebruik van gevaarlijke stoffen en PBM's;
• het verlenen van assistentie bij controles en inventarisaties door inspectieteams;
• het uitvoeren van documentbeheer;
• het uitgeven, innemen en registreren van sleutels van voertuigen/locaties.

Omschrijving - Speelruimte

Functionaris is verantwoording verschuldigd aan de directe chef over de juistheid en volledigheid van het gevoerde magazijnbeheer.

Kader wordt gevormd door werkafspraken, vaste orders, procedures en voorschriften.

Functionaris neemt zelfstandig beslissingen bij het, inventariseren, administreren en controleren van goederen.

Omschrijving - Contacten

Met chauffeurs over de overdracht van voertuigen en documenten om gegevens te verkrijgen of verstrekken;

Met functionarissen van direct steunende US Army eenheden over bevoorradingsactiviteiten om gegevens te verkrijgen of verstrekken.

Omschrijving - Kennis Inzicht Vaardigheden

Praktisch gerichte kennis op het gebied van logistieke bedrijfsprocessen

Praktisch gerichte kennis van ARBO en Milieu regelgeving

Schriftelijke en mondelinge vaardigheid van de Engelse taal.

Vaardigheid in het toepassen van regelgeving op het gebied van vervoer gevaarlijke stoffen (ADR).

Vaardigheid in het omgaan met geautomatiseerde systemen

Vaardigheid in de Engelse taal, zowel in woord en geschrift;

Omschrijving - Kwalificaties

Ervaringseisen:

Ervaring in het vakgebied

Competenties:

• Communiceren
• Samenwerken
• Nauwkeurigheid
• Verantwoordelijk
• Klantgericht

Omschrijving - Overige Opmerking

De specifieke werkomgeving van de MMO, met een internationaal karakter waarbinnen diverse culturen en werkwijzen samenkomen, vraagt om een hoge mate van flexibiliteit van iedere medewerker.

Functionaris dient rekening te houden met (meerdaagse) uitvoering van taken en ondersteuning op andere locaties in zowel Nederland als in het buitenland ter ondersteuning van het operationele proces.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 04 - Burgerschaal IBBAD 04

Salarisomschrijving

Maandsalaris €2.976,00 - €3.592,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 1 jaar

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:

Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

Voor het Amerikaanse leger (US Army) onderhoudt de Material Maintenance Organization (MMO) materieel dat de US Army in Europa heeft gestationeerd, specifiek voor 405th Army Field Support Benelux (AFSBN). Het MMO is gevestigd in het Limburgse Eygelshoven, waar veel materieel ligt opgeslagen. De eenheid maakt dit materieel ook gereed voor transport naar het oefengebied. Als de US Army in Europa traint, zijn monteurs van de MMO op locatie aanwezig om ter plaatse het materieel te kunnen herstellen.

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en