Medewerker Leermiddelen technisch onderwijs

Ministerie van Defensie; Den Helder; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Sportfaciliteiten

Pensioen ABP

Reiskostenvergoeding

Job summary

De Koninklijke Marine zoekt een administratief medewerker voor de school binnen de Afdeling Opleidingen bij het Commando Zeestrijdkrachten in Den Helder. De functie omvat het tijdig gereedmaken van leermiddelen en het uitvoeren van baliewerkzaamheden met daarbij behorende administratie.

Daarnaast voer je algemene bureaufuncties uit zoals invoeren van gegevens, controle op uitleenadministratie en digitale registratie van documentatie.

Qualifications

• Kennis van voorschriften en procedures ten aanzien van het beheer van gerubriceerde en niet-gerubriceerde documentatie.
• Vaardigheid in het gebruik van een personal computer en de daarbij behorende software.
• Kennis en vaardigheid in het bedienen van reproductie apparatuur op de afdeling Reproductie.

Responsibilities

• Uitgifte van leer- en didactische middelen met tijdige voorbereiding en juiste aantallen en bijbehorende administratie.
• Algemene bureauondersteuning zoals invoeren van gegevens en controle op uitleenadministratie.

Skills

Documentbeheer

Reproductieapparatuur

Klantgerichtheid

Sociale vaardigheden

Tools

Vubis

Job description

De werkzaamheden worden verricht binnen één van de scholen van de Afdeling Opleidingen Koninklijke Marine bij de Directie Personeel & Bedrijfsvoering van het Commando Zeestrijdkrachten. De primaire taak van de school is het opleiden van personeel, het ontwikkelen van onderwijs en het verlenen van expertise en diensten. Het opleiden van personeel vindt plaats middels het geven van gecertificeerd onderwijs. De onderwijsontwikkeling vindt plaats aan de hand van het onderwijsontwikkelingsmodel KM. Voor het verlenen van expertise heeft de school drie subtaken. Ten eerste de functie van kenniscentrum voor de onder haar vallende vakgebieden. Ten tweede het verlenen van assistentie bij het trainen en opwerken van de klant. Ten derde het hercertificeren van de klant. De vestigingsplaats van de school is Den Helder.

1. Is belast met de uitgifte van leer- en didactische middelen, door:
het tijdig en in de juiste aantallen de pakketten gereed maken voor uitgifte en het bijhouden van de daarbij behorende administratie;
het verstrekken van leermiddelen aan klassen en onderwijsgevenden;
het ervoor zorgdragen dat bij aanvang opleiding dat relevante pakketten beschikbaar zijn, neemt deze aan het einde van de opleiding in;
het uitvoeren van wijzigingen in boekwerken d.m.v. wijzigingsbladen, om deze up to date te houden;
het onderhouden van boeken in kwalitatieve zin.

2. Voert algemene bureau ondersteunende werkzaamheden uit, door;
het invoeren van gegevens (handmatig/scanner) in Vubis conform de richtlijnen van alle door bureau Leermiddelen uitgegeven documentatie en bruikleen artikelen;
het uitvoeren van controle op de uitleenadministratie van alle documentatie en bruikleenartikelen aan derden;
het in- en uitscannen van alle documentatie en bruikleenartikelen bij de inname en uitgifte;
het verrichten van baliewerkzaamheden, zoals het uitgeven en innemen van documentatie en bruikleen artikelen;
het uitvoeren van bijwerkingen en veranderingen op niet gerubriceerde en ongerubriceerde documentatie.

• Vaste aanstelling
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Kennis van voorschriften en procedures ten aanzien van het beheer van gerubriceerde en niet-gerubriceerde documentatie;
Vaardigheid in het gebruik van een personal computer en de daarbij behorende software;
Kennis en vaardigheid in het bedienen van reproductie apparatuur op de afdeling Reproductie;
Sociale en klantgerichte vaardigheden.

Meer over Koninklijke Marine

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.