Medewerker Bureau Examinering

Werken voor Nederland; Den Helder; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een medewerker examen bureau voor de Koninklijke Marine Technische Opleidingen (KMTO) in Den Helder. Je bewaakt de kwaliteit van examinering, voert administratieve taken uit en ondersteunt bij de beoordeling van kandidaten.

De functie vereist een technische mbo4-opleiding of HAVO, beheersing van de Nederlandse taal en nauwkeurigheid bij het controleren van examenmateriaal en processen. De uitvoering vindt voornamelijk op locatie Den Helder plaats.

Qualifications

• Technische opleiding op MBO4 niveau of HAVO.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met examinering en kwaliteitsbewaking is een pré.

Responsibilities

• Toezicht houden op de kwaliteit van examinering volgens het ER en OKM-regelgeving.
• Ondersteunen bij examinering en Proeve van Bekwaamheid, inclusief beoordeling en feedback.
• Uitvoeren van administratieve taken ter voorbereiding en na afname van examens.
• Evalueren van examenprocessen en voorstellen doen ter verbetering van examinering.

Skills

Kwaliteitscontrole

Administratie

Communicatie

Education

MBO4 niveau of HAVO

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05

Vakgebied Administratief / secretarieel

Dienstverband Vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Als medewerker examen bureau heeft u de volgende taken:

1. Houdt toezicht op de kwaliteit van examinering, door:
   • - het controleren van het aangeleverde examenmateriaal op juistheid en volledigheid;
   • - het nemen van maatregelen bij constateren van onregelmatigheden met inachtneming van het ER (Examen Reglement);
   • - het signaleren van knel- en verbeterpunten in de examens en Proeven van Bekwaamheid en het doorspreken van deze met de examensamenstellers en/of medewerkers van Bureau Examinering;
   • - het controleren of de processen van toetsing conform de OKM-regelgeving worden gevolgd;
   • - het rapporteren van de resultaten van toetsing aan de hand van de door COE’s aangedragen resultaten;
   • - het evalueren van de ontwikkelde examenvormen met de ontwikkelaar en andere
     materiedeskundigen;
   • - het doen van voorstellen ter verbetering van examinering.
2. Ondersteunt bij examinering en Proeve van Bekwaamheid, door:
   • - het controleren van de juiste wijze van beoordeling van examenkandidaten;
   • - het nakijken en beoordelen van de meerkeuze examen opgaven;
   • - het beoordelen van kandidaten die de Proeven van bekwaamheid afleggen
   • - het rapporteren over de uitgevoerde kwaliteitscontroles en het signaleren van (mogelijke) knelpunten;
   • - het geven van feedback en verbeterpunten ten aanzien van de beoordeling van examenkandidaten en de wijze van examinering;
   • - het optreden als vraagbaak m.b.t. examineringsvraagstukken.
3. Draagt zorg voor administratieve taken, door:
   • - Het verrichten van voorbereidende taken ten behoeve van het afnemen van examens.
   • - Het controleren dat het examenlokaal geschikt bevonden is om het examen op een goede manier af te kunnen nemen;
   • - Het zorgdragen dat de examenenveloppe beschikbaar zijn;
   • - Het controleren van de deelnemers (zijn zij op tijd, staan zij op de deelnemerslijst, kunnen zij zich legitimeren);
   • - Het toezien dat deelnemers hun telefoon uit hebben staan, dat jassen, tassen en horloges zijn opgeborgen;
   • - Het zorgdragen voor een goed verloop van het examen;
   • - Het verwerken van uitslagen;
   • - Het opmaken van certificaten en/of bewijs van deelname.
4. Evalueert de kwaliteit van het examenproces en de examenproducten, door:
   • - het evalueren van de ontwikkelde examenvormen met de ontwikkelaar en andere
     materiedeskundigen;
   • - het waar nodig bijstellen van examenprocessen en -producten;
   • - het doen van voorstellen ter verbetering van examinering.

De opleidingen zijn onderdeel van de technische leerlijn van de Koninklijke Marine Technische Opleidingen (KMTO) en worden gegeven op locatie Den Helder.

Dit betreft een nieuwe functie die samen met de leidinggevende functionarissen binnen de afdeling Kwaliteitszorg vorm moet worden gegeven. De eerste periode is gericht op het borgen van de kwalitiet van de eigen opleidingen elektrische veiligheid door bureau examinering.

Beheersing van de Nederlandse taal

Technische opleiding op MBO4 niveau of Havo en affiniteit met techniek.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05

Salarisomschrijving

Maandsalaris €2.976,00 - €3.752,00

Dienstverband Vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Let op: deze vacature maakt deel uit van een lopend reorganisatietraject binnen Opleidingen Koninklijke Marine (OKM). Daardoor kan het sollicitatieproces anders verlopen dan gebruikelijk.

Wij voeren wel al selectiegesprekken, maar kunnen onze definitieve keuze pas medio juni maken. Dit heeft te maken met interne procesafspraken met vakbonden. Wij zullen dit toelichten in het sollicitatiegesprek. Wanneer de definitieve keuze is gemaakt wordt het veiligheidsonderzoek gestart. Na succesvolle afronding van het veiligheidsonderzoek wordt in overleg de startdatum bepaald.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de weken 15/16/17.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingoperaties.

www.werkenbijdefensie.nl