Medewerker inkoop

Gemeente Delft; Delft; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Flexibele werktijden

Job summary

Gemeente Delft zoekt een organiserende en administratieve inkoopmedewerker die affiniteit heeft met inkoopprocedures en contractbeheer. Je werkt binnen het inkoopteam en ondersteunt bij administratie, planning en analyses voor interne klanten zoals behoeftestellers en projectleiders.

Je werkt hybride, krijgt een jaarcontract met uitzicht op vast, een individueel budget, vakantiedagen en ruimte voor professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke ondersteunende functie op het gebied van inkoop en aanbestedingen.
• Goede kennis van financiële systemen, Excel en databestanden.
• Kennis van aanbestedingsplatforms is een pre.
• Werkervaring in de publieke sector is een pre.
• Aantoonbare ervaring met het maken van rapportages en het oppakken van (complexe) uitzoekvragen.
• Je kunt zelfstandig en nauwkeurig werken, plannen en organiseren, deadlines bewaken.

Responsibilities

• Ondersteunen van de inkoopadviseurs bij administratie, planning en analyses.
• Functie als vraagbaak voor interne klanten op het gebied van inkoop en contractmanagement.
• Geven van eenvoudig advies op inkoop- en aanbestedingsvragen en doorverwijzen naar SelfService of een inkoopadviseur.
• Bijdragen aan professionalisering en zichtbaarheid van de inkoopfunctie.
• Samenwerken met collega's aan de ontwikkeling van het team.

Skills

Organisatievermogen

Administratieve vaardigheden

Inkoopervaring

Analytisch vermogen

Planning en organisatie

Stressbestendigheid

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Excel

Databestanden

Financiële systemen

Job description

Ben jij organiserend, administratief onderlegd en heb je affiniteit met inkoopprocedures en/of contractbeheer? Dat komt goed uit, wij zijn namelijk naar iemand op zoek die deze veelzijdige rol op zich kan nemen! Bijkomend voordeel, je komt in een ontzettend leuk en divers team terecht. Wie wil deze kans nou niet?

Delft is een stad van oud en nieuw. Mensen denken aan Delft en zien dan Delfts blauw en de schilderijen van Johannes Vermeer voor zich. En tegelijk is dit de plek waar aan de toekomst wordt gewerkt en waar wetenschappelijke doorbraken plaatsvinden, in de TU, TNO en Deltares. Delft is vooral 'thuis' voor meer dan 100.000 mensen.

Werken voor Delft betekent werken voor een groeiende gemeente met grote ambities, op een plek waar je je zelf kunt blijven ontwikkelen. Het is een omgeving waar wij oog voor elkaar hebben. Waar je geen nummer bent of de onbekende collega die je in de wandelgangen tegenkomt. Hier is ruimte voor jouw visie en het wordt gewaardeerd wanneer je de manier waarop je in het leven staat, meeneemt in je werk. Neem de vrijheid om jezelf te zijn en vorm je taak naar hoe die bij je past. Dat is onze uitnodiging aan jou, als onze nieuwe medewerker inkoop.

Als medewerker inkoop ben je een belangrijke pilaar in het team. In deze functie werk je binnen het team nauw samen met de inkoopadviseurs. Je ondersteunt deze collega's bij de administratie, planning en analyses. Buiten het team ben je voor de interne klanten zoals behoeftestellers, contractmanagers, projectleiders en managementassistenten een vraagbaak op het gebied van inkoop en contractmanagement. In voorkomend geval geef je eenvoudig advies op inkoop- en aanbestedingsvragen, verwijst door naar SelfService of speelt de vraag door naar een inkoopadviseur.

Je deelt je kennis en werkt mee aan de professionalisering en zichtbaarheid van de inkoopfunctie. Daarnaast vind je het leuk om samen met collega's te werken aan de ontwikkeling van het team zelf.

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke ondersteunende functie op het gebied van inkoop en aanbestedingen.
• Goede kennis van, handigheid en werkervaring met financiële systemen, Excel en databestanden.
• Kennis van aanbestedingsplatforms is een pre.
• Werkervaring in deze functie binnen de publieke sector is een pre.
• Aantoonbare ervaring met het maken van rapportages en het oppakken van (complexe) uitzoekvragen.
• Je kunt goed zelfstandig en nauwkeurig werken, plannen en organiseren, prioriteiten stellen en deadlines bewaken.
• Je bent iemand die verantwoordelijkheid neemt voor de te behalen resultaten, staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig.

Ons aanbod

• We bieden je een jaarcontract dat we graag omzetten in een vaste aanstelling wanneer de klik wederzijds is.
• Het salaris bedraagt € 3.246,00 tot € 4.556,00, afhankelijk van je achtergrond, conform schaal 8 en op basis van 36 uur in de week.
• Je ontvangt een individueel Keuze Budget van 17,05%.
• Daarbovenop krijg je 144 vakantie-uren, plus 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren.
• Ons kantoorgebouw is modern, duurzaam en ligt recht boven station Delft. We werken hybride
• Een goede werk privé-balans vinden we belangrijk. Werktijden zijn flexibel.
• We hechten veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling. Je vindt de mogelijkheid om door te groeien in je werkgebied of andere werkterreinen van gemeente Delft te verkennen. We blijven altijd in gesprek over wat bij jou past.

Team Inkoop wordt ingeschakeld door interne klanten voor integrale advisering en ondersteuning op het gebied van inkoop in de breedste zin. Denk bijvoorbeeld aan de aanbestedingen zoals de toegangscontrole van het stadskantoor, verbouwing van het Prinsenhof, een leermanagementsysteem, de nieuwbouw van schoolgebouwen en aanbestedingen i.h.k.v. de energietransitie.

Belangrijkste doel van het team voor de organisatie en daarmee de stad Delft is het leveren van een significante bijdrage aan rechtmatig en doelmatig inkopen. Hierbij dient ook rekening gehouden te worden met beleidsdoelen zoals o.a. Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI). Het is een klein slagvaardig team waar ook veel ruimte is om je zelf te ontwikkelen, door coaching "on the job", workshops en opleidingen. Wij zijn een team van (straks weer) negen collega's met verschillende rollen/taken, waarbij ieder zijn verantwoordelijkheid pakt en goed kan samenwerken.

Er is daarbij aandacht voor elkaar binnen het team. Zo staan we open voor elkaars feedback en reflecteren we regelmatig op ons werk en onze adviezen. Dit doen we o.a. door een informele kwartaalafsluiting, teamuitjes en collegiale afstemming tijdens bijvoorbeeld een wandeling door het mooie Delft.

Kennismaken

Wil je meer informatie voordat je op de solliciteerknop drukt? Bel gerust met Paul Penseel, Inkoopadviseur, bereikbaar op 06 - 34477173 of stuur een berichtje.

De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 10 september.

Iedereen die zich in deze vacature herkent, is welkom om te solliciteren. Wij geloven dat diversiteit ons sterker maakt als organisatie. Verschillende ideeën en achtergronden helpen ons om te groeien, zowel als team als de stad waar wij voor werken. Heb jij iets unieks te bieden? Dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten!