Inkoopadviseur

Gemeente Eindhoven; Eindhoven; On-site; EUR 43,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris 3.824–5.624 € (36-u

Contract voor 1 jaar met intentie tot;

28 vakantiedagen p.j.

IKB (Individueel Keuzebudget)

ABP pensioenopbouw

Job summary

Gemeente Eindhoven zoekt een Inkoopadviseur die als sparringpartner optreedt voor interne klanten op inkoopvraagstukken en aanbestedingen, met focus op facilitaire zaken maar inzetbaar voor ICT.

Je bewaakt het hele traject van marktconsultaties tot overeenkomsten, rapporteert over resultaten en werkt samen in een drieleadbuyer-structuur. Een informele cultuur met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden wordt geboden.

Daarnaast kom je in dienstverband met groeikansen en een solide pensioenregeling.

Qualifications

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur werkervaring met inkoopvraagstukken/aanbestedingen. De vacature staat ook open voor ambitieuze starters.
• Je beschikt minimaal over het diploma Nevi 1 of vergelijkbaar of bent bereid deze te behalen.
• Je toont veerkracht: Je past je gemakkelijk aan en je neemt hierin gemakkelijk het initiatief.
• Je hebt overtuigingskracht: je neemt anderen mee op basis van de inhoud en houdt hierbij rekening met de verschillende belangen;
• Je bent (organisatie)sensitief: dit laat je zien de wijze waarop je duurzame samenwerkingsrelatie opbouwt met zowel interne collega’s als leveranciers.
• Je bent communicatief vaardig; je gaat vlot een gesprek aan en je legt makkelijk contact, zowel binnen als buiten de organisatie;
• Je bent gewend om procesmatig te werken, je bent alert en kunt snel schakelen;
• Je hebt de capaciteit om te leren én de drive om door te groeien.

Responsibilities

• Je voert zelfstandig meervoudig onderhandse aanbestedingen en op termijn Europese aanbestedingen uit.
• Je begeleidt (projectleider) het gehele aanbestedingstraject en brengt expertise samen en verbindt collega’s, opdrachtgevers en de markt.
• Je adviseert de opdrachtgever over o.a. de inkoopstrategie, de mogelijke procedure en de gunningssystematiek.
• Je monitort en legt inkoopdossiers vast, inclusief het opstellen van de overeenkomsten.
• Je verzorgt managementinformatie en rapportages over aanbestedingen, contracten en inkoopresultaten.

Skills

HBO werk- en denkniveau

Veerkracht

Initiatief

Overtuigingskracht

Organisatiesensitief

Communicatief vaardig

Procesmatig werken

Leergierigheid

Education

HBO niveau

Nevi 1 of vergelijkbaar

Job description

Eindhoven is een stad die vooruitkijkt. Met ambitieuze doelen op het gebied van duurzaamheid, design en technologie werkt de gemeente elke dag aan een betere kwaliteit van leven voor haar inwoners. Om deze ambities waar te maken, speelt inkoop een cruciale rol. Daarom bouwen we volop aan een professionele en toekomstgerichte inkooporganisatie. Als Inkoopadviseur krijg je de kans om hieraan mee te bouwen en direct bij te dragen aan de ontwikkeling van de stad.

Jouw rol:

Als Inkoopadviseur krijg jij een rol in deze organisatie en ben jij dé sparringpartner naar onze interne klanten op het gebied van inkoopvraagstukken en aanbestedingen. Je staat klaar om jouw specialisme in te zetten om samen met de opdrachtgever tot de beste inkoop- en aanbestedingstrajecten te komen. Je bijzondere aandachtsgebied is facilitaire zaken maar je kunt ook op andere categorieën worden ingezet, zoals bijvoorbeeld ICT.

• Je voert zelfstandig meervoudig onderhandse aanbestedingen en op termijn Europese aanbestedingen uit. Je doorloopt in het inkoopproces alle inkoop gerelateerde stappen zoals o.a. het uitvoeren van marktconsulaties, het inkoopprojectplan, het publiceren van de aanbesteding etc.;
• Je begeleidt (projectleider) het gehele aanbestedingstraject en brengt expertise samen en verbindt collega’s, opdrachtgevers en de markt;
• Je adviseert de opdrachtgever over o.a. de inkoopstrategie, de mogelijke procedure en de gunningssystematiek;
• Je monitort en legt inkoopdossiers vast, inclusief het opstellen van de overeenkomsten.
• Je verzorgt managementinformatie en rapportages over aanbestedingen, contracten en inkoopresultaten.

Met wie werk je samen?

Om als inkoopadviseur een volwaardige gesprekspartner te zijn voor de businessmanager, is de inkooporganisatie georganiseerd naar drie leadbuyers. Iedere leadbuyer heeft een eindverantwoordelijkheid voor de inkopen binnen een ‘inkooppakket’ van diensten, leveringen of werken. Op vakinhoudelijk vlak werk je samen met de 15 collega’s van de afdeling inkoop- en contractmanagement binnen het domein Bedrijfsvoering. Je deelt o.a. kennis met je collega contractmanagers, inkoopadviseurs en adviseert de leadbuyer over de ontwikkelingen in jouw productgroep. Daarnaast ben je een belangrijke sparringpartner voor je interne klanten.

Dit breng jij mee:

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur werkervaring waarbij je te maken hebt met inkoopvraagstukken/aanbestedingen. De vacature staat ook open voor ambitieuze starters.
• Je beschikt minimaal over het diploma Nevi 1 of vergelijkbaar of bent bereid deze te behalen.
• Je toont veerkracht: Je past je gemakkelijk aan en je neemt hierin gemakkelijk het initiatief.
• Je hebt overtuigingskracht: je neemt anderen mee op basis van de inhoud en houdt hierbij rekening met de verschillende belangen;
• Je bent (organisatie)sensitief: dit laat je zien de wijze waarop je duurzame samenwerkingsrelatie opbouwt met zowel interne collega’s als leveranciers.
• Je bent communicatief vaardig; je gaat vlot een gesprek aan en je legt makkelijk contact, zowel binnen als buiten de organisatie;
• Je bent gewend om procesmatig te werken, je bent alert en kunt snel schakelen;
• Je hebt de capaciteit om te leren én de drive om door te groeien.

Wat bieden wij?

Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.824 en € 5.624 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring. Bij ontbreken van relevante kennis en ervaring vindt mogelijk inschaling in een aanloopschaal plaats.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskostenvergoeding
  • OV: 100% vergoeding.
  • Auto: €0,25/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike/te voet: €0,25/km, geen maximum.
• We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.

Waar kom jij voor staan?

Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.

Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.

Reageren kan tot en met 13 september.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

De gesprekken staan gepland op vrijdag 18 september 2026.