Medewerker Inkoop en Contractbeheer

Waterschap Rijn en IJssel; Doetinchem; On-site; EUR 37,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

IkB 21% bruto jaarsalaris

Budget €6000 voor opleidingen

Tot €12.000 voor leeftijd <35 voor 5y

Thuiswerkplek arbotechnisch etal

Thuiswerkvergoeding €3,50 per dag

Reiskostenvergoeding

Job summary

Waterschap Rijn en IJssel zoekt een Medewerker Inkoop en Contractbeheer die verantwoordelijk is voor inkoop van materialen, onderdelen, diensten en contracten. Je bewaakt procedures, levert deskundig advies aan budgethouders en uitvoerende teams.

Je beheert offertes, leveringen en facturen, onderhoudt contracten en signaleert afwijkingen. Verder ondersteun je bij aanbestedingen, draagt bij aan kostenbeheersing en werkt flexibel met een thuiswerkregeling en reiskostenvergoeding.

Qualifications

• Minimaal een mbo-opleiding niveau 4 met inkoopopleiding (NEVI is een pré).
• Ervaring met administratieve inkoopprocessen, bestellingen en factuurafhandeling.
• Kennis van ERP- en inkoopsystemen zoals UNIT4, AFAS of Ultimo.
• Kennis van financiële processen, budgettering en kostenbeheersing.
• Kennis van aanbestedingsprocedures en relevante wet- en regelgeving.

Responsibilities

• Opvragen, vergelijken en beoordelen van offertes op prijs, kwaliteit, levertijd en voorwaarden.
• Plaatsen, opvolgen en controleren van inkooporders, leveringen en inkoopfacturen.
• Beheren van contracten en bewaken van gemaakte afspraken met leveranciers.
• Signaleren en oplossen van afwijkingen in leveringen, facturen en contractuele afspraken.
• Adviseren en ondersteunen van budgethouders over budgetten, uitgaven en kostenramingen.
• Ondersteunen bij aanbestedingen en inkooptrajecten.
• Bijdragen aan kostenbeheersing, procesverbetering en naleving van procedures.
• Administratieve verwerking van werkzaamheden en meldingen in verschillende systemen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Proactief

Resultaatgericht

Leergierig

Education

MBO-opleiding niveau 4

Tools

UNIT4

AFAS

Ultimo

Job description

Functieprofiel

Ons primaire proces draait om het zorgen voor het water in jouw omgeving, zodat je veilig kunt wonen, werken, ondernemen en recreëren. Het team Bedrijfsbureau Beheer en Onderhoud speelt hierin een belangrijke ondersteunende rol. Het team werkt nauw samen met de onderhoudsteams en diverse externe partners om een efficiënte en kwalitatief hoogwaardige uitvoering van het onderhoud te realiseren.

Binnen het team onderscheiden we vier taakvelden:

• Technisch beheer: beheren, voorbereiden, coördineren en bewaken van het onderhoud en de instandhouding van technische installaties.
• Groen-, water- en cultuurtechnisch beheer: beheren, voorbereiden, coördineren en bewaken van werkzaamheden binnen de openbare ruimte.
• Beheer van reststoffen: coördineren van de afzet, verwerking en het hergebruik van vrijkomende reststoffen.
• Grondzaken: beheren van grondeigendommen en grondtransacties, inclusief eigendomsbeheer en pacht- en gebruiksovereenkomsten.

Om deze taakvelden effectief te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een Medewerker Inkoop en Contractbeheer.

Wat ga jij doen?

Als Medewerker Inkoop en Contractbeheer ben je verantwoordelijk voor de inkoop van materialen, technische onderdelen, diensten en contracten. Je zorgt ervoor dat inkooptrajecten doelmatig, rechtmatig en volgens de geldende procedures worden uitgevoerd. Daarmee draag je bij aan de continuïteit van onze bedrijfsvoering en ondersteun je budgethouders en uitvoerende teams met deskundig inkoopadvies.

Jouw werkzaamheden:

• Opvragen, vergelijken en beoordelen van offertes op prijs, kwaliteit, levertijd en voorwaarden.
• Plaatsen, opvolgen en controleren van inkooporders, leveringen en inkoopfacturen.
• Beheren van contracten en bewaken van gemaakte afspraken met leveranciers.
• Signaleren en oplossen van afwijkingen in leveringen, facturen en contractuele afspraken.
• Adviseren en ondersteunen van budgethouders over budgetten, uitgaven en kostenramingen.
• Ondersteunen bij aanbestedingen en inkooptrajecten.
• Bijdragen aan kostenbeheersing, procesverbetering en naleving van procedures.
• Administratieve verwerking van werkzaamheden en meldingen in verschillende systemen.

Functie-eisen

Als Medewerker Inkoop en Contractbeheer ben je een communicatief vaardige teamspeler. Wat je verder kenmerkt is je spontaniteit, positieve houding en enthousiasme. Je bent daarnaast proactief en stuurt op resultaten en afspraken. Je bent leergierig en hebt oog voor verbeteringen in de bedrijfsvoering.Verder vinden wij het belangrijk dat je beschikt over:

• Een passende mbo-opleiding (niveau 4), bij voorkeur aangevuld met een inkoopopleiding (zoals NEVI).
• Ervaring met administratieve processen rondom inkoop, bestellingen en factuurafhandeling. Bij voorkeur binnen een technische- of onderhoudsgerichte omgeving.
• Kennis en ervaring met ERP- en inkoopsystemen is een pré (bijvoorbeeld UNIT4, AFAS of Ultimo).
• Kennis van financiële processen, budgettering en kostenbeheersing.
• Kennis van aanbestedingsprocedures en relevante wet- en regelgeving is een pré.

Dit bieden wij jou

Wij bieden jou een fijne werkplek met betrokken collega’s, een informele sfeer en volop mogelijkheden die bijdragen aan lekker werken & vitaliteit.

Een passend maandsalaris tussen € 3.282, - en € 4.200, - (schaal 7) bij een 36-urige werkweek. Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 21% van je bruto jaarsalaris. Met het IKB kun je je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen, het bestaat namelijk uit geld en verlofuren dat je kunt inzetten wanneer het jou uitkomt.

Een persoonlijk budget van € 6.000, - (tot 35 jaar is dit zelfs € 12.000, -) om opleidingen, cursussen en activiteiten te volgen in een periode van 5 jaar.

De mogelijkheid om flexibel te werken.

Een vergoeding van maximaal € 1.000, - om je thuiswerkplek arbotechnisch in te richten. Van ons ontvang je daarnaast een thuiswerkset om optimaal thuis te kunnen werken. Wel zo fijn, want vanaf de zomer van 2026 wordt ons hoofdkantoor verbouwd en is een comfortabele thuiswerkplek extra belangrijk.

Een thuiswerkvergoeding van € 3,50 netto per thuiswerkdag.

Je ontvangt een reiskostenvergoeding voor zowel woon-werkverkeer als dienstreizen.

Over het waterschap

Wij staan voor het water in ons gebied: Veilig, schoon, niet te droog en niet te nat. Elke dag zorgen we voor dijken, sloten, beken en rivieren. En we maken afvalwater schoon. Zo kan iedereen genieten van het water in de omgeving waarin ze wonen, werken en ontspannen. Ons waterschap is vakmanschap.