Medewerker Werving en Selectie

Werken voor Nederland; 't Harde; On-site; EUR 34,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB-budget

Secundaire arbeidsvoorwaarden Defensie

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Werving en Selectie om het wervingsproces te ondersteunen voor I&V. Je verzorgt administratief de dossiers, organiseert open dagen en voorlichting, en fungeert als aanspreekpunt voor sollicitanten.

Je bewaakt de voortgang van procedures en werkt samen met DOSCO/OTCO/OOCL. De functie bevat taken zoals het signaleren van knelpunten en verbeteren van processen binnen het team.

Qualifications

• Ervaring met werving en selectie en kandidaatbegeleiding.
• Verzorgt communicatie rondom wervingsactiviteiten en open dagen.
• Ondersteunt administratieve afhandeling en voortgang van procedures.

Responsibilities

• Organiseren van wervings- en selectieactiviteiten voor militairen.
• Aanspreekpunt voor sollicitanten en vacaturehouders.
• Bewaken voortgang van procedures en signaleer knelpunten.
• Organiseren van voorlichtingen en open dagen.

Skills

Werving & selectie

Communicatie

Organisatie

Dossierafhandeling

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied Personeel en organisatie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Medewerker Werving en Selectie

Als Medewerker Werving & Selectie ondersteun je het wervingsproces binnen het Inlichtingen & Veiligheidsdomein (I&V). Je houdt je bezig met het voorbereiden, organiseren en administratief begeleiden van wervings- en selectieactiviteiten voor nieuwe militairen binnen het korps I&V. Je bent het aanspreekpunt voor sollicitanten, verzorgt communicatie rondom wervingsactiviteiten en bewaakt de voortgang van lopende procedures en werkt hierin samen met en OOCL, DOSCO en OTCO.

Je zorgt voor een overzichtelijke en tijdige afhandeling van dossiers en ondersteunt bij het organiseren van voorlichtingen, open dagen en kandidaat begeleiding. Ook signaleer je knelpunten in het proces en draag je verbeterpunten aan binnen het team.

De hoofdtaken

1. Wervingsstrategieën (intern/extern) bedenken en uitvoeren

2. Organiseren van opendagen en follow ‑ up met kandidaten

3. Externe communicatie over wervingsactiviteiten

4. Selectieproces onderofficieren en officieren begeleiden

5. Wervings-selectieproces I&V managen in samenwerking met DOSCO/OTCO/OOCL

Overige taken:

• Het produceren en/of coördineren van (social) media content;
• het plannen, organiseren en vorm geven aan voorlichting- en wervingsactiviteiten;
• scholen benaderen tbv werving (WO/HBO/MBO);
• het fungeren als aanspreekpunt voor de sollicitant, de vacaturehouder en andere betrokken functionarissen;
• het bewaken van de voortgang van de vacaturestellingen en selectietrajecten;
• het beoordelen van door de sollicitant gevolgde opleidingen en voorkeuren en deze vervolgens toetsen aan de eisen (aanstellingsnormen) voor I&V officier en onderofficier;
• het signaleren van knelpunten in het wervings- en selectieproces en het aandragen van oplossingen;
• het bijdragen aan de ontwikkeling van de werkinstructie ten behoeve van diverse procedures door het indienen van voorstellen,

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.035,00 - €4.205,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 2 jaar, 11 maand

Maximaal aantal uren per week 24

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

www.werkenbijdefensie.nl

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mw N. van Dijk
[e-mail]
06-12714529