Medewerker HR Services

You Sure; Hoofddorp; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Hybride werken

Pensioenregeling

Korting op verzekeringen

Fietslease

Doorgroeimogelijkheden

Sociale events

OpenUp platform

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

27 vakantiedagen

Job summary

Yellow Hive zoekt een Medewerker HR Services die dé spil is binnen onze HR-operatie en bijdraagt aan de professionalisering van onze afdeling. Je stuurt HR-administratie aan, regie op in-, door- en uitstroom en borgt datakwaliteit.

Je werkt met HR-systemen zoals Personio en Nmbrs en begeleidt integraties bij overnames. Een hybride werkomgeving biedt ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen onze groeiende organisatie.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve HR-functie
• Affiniteit met HR en administratieve processen
• Goede kennis van MS Office
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week, inclusief vrijdag

Responsibilities

• Eindverantwoordelijkheid voor een correcte, efficiënte en schaalbare HR-administratie
• Regie voeren op en optimaliseren van in-, door- en uitstroomprocessen
• Voorbereiden, controleren en verbeteren van de loonadministratie in samenwerking met Finance
• Optreden als key user voor HR-systemen (Personio en Nmbrs) en het voortouw nemen in optimalisaties
• Initiëren en implementeren van procesverbeteringen en automatiseringen binnen HR Services
• Actieve rol spelen in de integratie van overnames in HR-processen en systemen
• Adviseren van management en collega’s over HR-administratieve processen en best practices
• Coördineren en uitvoeren van HR-projecten gericht op professionalisering en harmonisatie
• Zorgen voor borging van kwaliteit, compliance en datakwaliteit binnen HR

Skills

MS Office

Organisatievermogen

Nauwkeurigheid

Projectmanagement

Education

MBO+ niveau

Tools

Personio

Nmbrs

Job description

Als Medewerker HR Services ben jij dé spil binnen onze HR-operatie én een belangrijke drijvende kracht achter de verdere professionalisering van onze afdeling. Je overziet het geheel, brengt structuur aan en neemt eigenaarschap over hoe HR-processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendig worden ingericht.

Je opereert in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Denk aan de implementatie en optimalisatie van systemen zoals Personio en Nmbrs, én de integratie van nieuwe collega’s en processen door overnames. Dit vraagt om iemand die niet alleen uitvoert, maar ook richting geeft, prioriteiten stelt en verbeteringen realiseert.

Je komt terecht in een dynamisch HR-team van 9 collega’s op ons hoofdkantoor in Hoofddorp. In deze rol ben je een inhoudelijke sparringpartner voor collega’s en management en lever je een directe bijdrage aan een schaalbare, professionele HR-organisatie.

Wat wij bieden

• Een marktconform salaris, passend bij je kennis en ervaring

• Een functie vanaf 32 uur per week

• 27 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)

• Mogelijkheid om deels thuis te werken (hybride)

• Pensioenregeling

• Korting op verzekeringen

• Fietslease via Lease a Bike

• Uitstekende doorgroeimogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

• Gezellige borrels en personeelsfeesten

• Toegang tot OpenUp, het platform voor mentale gezondheid

Wat jij gaat doen

• Eindverantwoordelijkheid voor een correcte, efficiënte en schaalbare HR-administratie

• Regie voeren op en optimaliseren van in-, door- en uitstroomprocessen

• Voorbereiden, controleren en verbeteren van de loonadministratie in samenwerking met Finance

• Optreden als key user voor HR-systemen (zoals Personio en Nmbrs) en het voortouw nemen in optimalisaties

• Initiëren en implementeren van procesverbeteringen en automatiseringen binnen HR Services

• Actieve rol spelen in de integratie van overnames in HR-processen en systemen

• Adviseren van management en collega’s over HR-administratieve processen en best practices

• Coördineren en uitvoeren van HR-projecten gericht op professionalisering en harmonisatie

• Zorgen voor borging van kwaliteit, compliance en datakwaliteit binnen HR

Wat jij meebrengt

• Mbo+ werk- en denkniveau

• Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve HR-functie

• Affiniteit met HR en administratieve processen

• Goede kennis van MS Office

• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail

• Gestructureerde en nauwkeurige werkhouding

• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week, inclusief vrijdag

Wij zijn Yellow Hive

Yellow Hive is het shared service center achter labels als You Sure, Yinco, Felixx en nog veel meer. Wij zorgen dat alles draait van HR en IT tot Marketing en Finance voor een organisatie die inmiddels bijna 1000 collega’s telt, verdeeld over 35 locaties door heel Nederland. Je werkt in een open, informeel team met korte lijnen en veel ruimte voor initiatief.

"Iedereen hier wil het elke dag beter doen. Geen dag is hetzelfde, en dat werkt aanstekelijk."