Medewerker HR Service Centre (M/V/X) - 32-36

Pantar; Amsterdam; Hybrid; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris conform PGA schaal 7

IKB 17,05%

Thuiswerkvergoeding PGA

Reiskostenvergoeding

Pensioen PFZW

Persoonlijke ontwikkeling

Job summary

Pantar zoekt een administratieve alleskunner voor het HR Service Center in Amsterdam en omstreken. Je beheert HR-dossiers, verwerkt mutaties en bewaakt cao- en regelgeving, zodat personeelsgegevens altijd kloppen.

Je behandelt HR-vragen, ondersteunt salarisadministratie en zorgt voor tijdige aan- en afmeldingen bij instanties. De functie vraagt een mbo-opleiding in HR of gelijkwaardig, ervaring in HR-administratie en goede digitale vaardigheden.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting HRM, personeelsadministratie, salarisadministratie, bedrijfsadministratie of vergelijkbaar;
• Enige relevante ervaring binnen HR-administratie of een vergelijkbare administratieve functie;
• Kennis van en bij voorkeur ervaring met personeelsmutaties, in- en uitdienstprocessen, verlof en verzuimadministratie;
• Ervaring met HR-systemen en het zorgvuldig verwerken en controleren van personeelsgegevens;
• Ervaring met een ERP-systeem is een pré;
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om met verschillende administratieve systemen te werken;
• Het vermogen om cao-afspraken, interne regelingen en relevante wet- en regelgeving zorgvuldig toe te passen;
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent vooral betrouwbaar en sterk in het organiseren van je eigen werk.

Responsibilities

• Je verwerkt en controleert personeelsmutaties en zorgt dat gegevens volledig, juist en volgens cao, wet- en regelgeving en intern beleid worden vastgelegd.
• Je signaleert ontbrekende, onjuiste of afwijkende gegevens en stemt hierover af met leidinggevenden.
• Je beantwoordt administratieve HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden en zorgt voor een tijdige en correcte terugkoppeling.
• Je verwerkt onder andere ziek- en herstelmeldingen en verzorgt aanvragen voor regelingen en vergoedingen bij het UWV, zoals geboorte- en ouderschapsverlof.
• Je ondersteunt bij de salarisadministratie en voert administratieve controles uit.
• Je verzorgt tijdige aan- en afmeldingen van medewerkers bij relevante instanties.
• Je bewaakt belangrijke HR-termijnen, bijvoorbeeld rondom aflopende contracten en uitdiensttreding.
• Je verwerkt aanvragen voor HR-regelingen en verzorgt de bijbehorende administratie en correspondentie.
• Je verzorgt administratieve werkzaamheden rondom subsidietrajecten en de SW-administratie en bewaakt bijbehorende termijnen.
• Je verzorgt standaard HR-correspondentie, archivering en informatievoorziening aan medewerkers en leidinggevenden.
• Je genereert standaardrapportages en bewaakt de kwaliteit van ingevoerde HR-data.
• Je signaleert waar administratieve werkstromen slimmer of efficiënter kunnen en draagt bij aan verbeteringen binnen het HR Service Center.

Skills

Nauwkeurigheid

Organisatie

Servicegericht

Betrouwbaar

Education

MBO-diploma richting HRM/Personeelsadministratie

Tools

HR-systemen

ERP-systeem

Job description

Ben jij administratief sterk en vind je het belangrijk dat personeelsgegevens, mutaties en HR-dossiers tot in detail kloppen? Houd je gemakkelijk overzicht over verschillende regelingen en deadlines en help je collega’s en leidinggevenden graag met praktische HR-vragen? En wil je bovenal een bijdrage leveren aan de waarde van werk binnen Pantar? Dan maken we graag kennis met je!

Pantar is het sociaal ontwikkelbedrijf van groot Amsterdam. Wij geloven in de waarde van werk: voor onze medewerkers, voor de stad en voor onze opdrachtgevers.

We creëren ontwikkelkansen en duurzaam perspectief door werk te organiseren dat ertoe doet. Dat doen we op onze eigen locaties, bij opdrachtgevers en samen met gemeenten, werkgevers en andere partners.

Een kijkje in de wereld van deze rol

Als Medewerker HR Service Center werk je binnen het HR Service Center en rapporteer je aan de Teammanager HR Service Center.

Het HR Service Center verzorgt de HR-administratieve processen rondom medewerkers: van instroom tot uitstroom. Denk aan personeels- en salarisadministratie, verzuim- en trajectadministratie, subsidies, HR-systemen en HR-correspondentie.

Jij zorgt ervoor dat gegevens en mutaties correct en op tijd worden verwerkt. Je controleert informatie, bewaakt belangrijke termijnen en beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden.

Daarbij werk je met verschillende regelingen en administratieve processen. Van ziek- en herstelmeldingen en aanvragen bij UWV tot contracttermijnen, subsidieadministratie en personeelsmutaties: jij zorgt ervoor dat de administratie betrouwbaar en actueel blijft.

Wat je gaat doen

• Je verwerkt en controleert personeelsmutaties en zorgt dat gegevens volledig, juist en volgens cao, wet- en regelgeving en intern beleid worden vastgelegd;

• Je signaleert ontbrekende, onjuiste of afwijkende gegevens en stemt hierover af met leidinggevenden;

• Je beantwoordt administratieve HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden en zorgt voor een tijdige en correcte terugkoppeling;

• Je verwerkt onder andere ziek- en herstelmeldingen en verzorgt aanvragen voor regelingen en vergoedingen bij het UWV, zoals geboorte- en ouderschapsverlof;

• Je ondersteunt bij de salarisadministratie en voert administratieve controles uit;

• Je verzorgt tijdige aan- en afmeldingen van medewerkers bij relevante instanties;

• Je bewaakt belangrijke HR-termijnen, bijvoorbeeld rondom aflopende contracten en uitdiensttreding;

• Je verwerkt aanvragen voor HR-regelingen en verzorgt de bijbehorende administratie en correspondentie;

• Je verzorgt administratieve werkzaamheden rondom subsidietrajecten en de SW-administratie en bewaakt bijbehorende termijnen;

• Je verzorgt standaard HR-correspondentie, archivering en informatievoorziening aan medewerkers en leidinggevenden;

• Je genereert standaardrapportages en bewaakt de kwaliteit van ingevoerde HR-data;

• Je signaleert waar administratieve werkstromen slimmer of efficiënter kunnen en draagt bij aan verbeteringen binnen het HR Service Center.

  In deze functie ben je het meest succesvol wanneer je beschikt over...

  Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en vindt het prettig wanneer administratie aantoonbaar op orde is. Je houdt overzicht wanneer verschillende mutaties, vragen en deadlines tegelijkertijd aandacht vragen en weet goed te bepalen wat als eerste moet gebeuren.

  Je bent servicegericht, maar durft ook terug te gaan naar een leidinggevende wanneer informatie ontbreekt of niet klopt.

  Verder zoeken we iemand met:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting HRM, personeelsadministratie, salarisadministratie, bedrijfsadministratie of vergelijkbaar;

• Enige relevante ervaring binnen HR-administratie, personeelsadministratie of een vergelijkbare administratieve functie;

• Kennis van en bij voorkeur ervaring met personeelsmutaties, in- en uitdienstprocessen, verlof en verzuimadministratie;

• Ervaring met HR-systemen en het zorgvuldig verwerken en controleren van personeelsgegevens;

• Ervaring met een ERP-systeem is een pré;

• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om met verschillende administratieve systemen te werken;

• Het vermogen om cao-afspraken, interne regelingen en relevante wet- en regelgeving zorgvuldig toe te passen;

• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

• Je bent vooral betrouwbaar en sterk in het organiseren van je eigen werk.

Wij zijn ervan overtuigd dat iedereen werktalent heeft. In de regio Amsterdam bieden wij aan ruim 2500 mensen met een arbeidsbeperking werk, begeleiding en veel persoonlijke aandacht. Wij zijn Pantar.

Wat denk jij?

Is deze functie een schot in de roos?

De sollicitatieprocedure

De vacature zal eerst een periode intern openstaan.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van onze indiensttredingsprocedure.

• Salaris: Salaris conform schaal 7 van de PGA tot maximaal € 4.065,- bruto bij een 36-urige werkweek) Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% dat je naar eigen wens kunt inzetten. Tegemoetkoming ziektekostenverzekering én collectiviteitskortting op de aanvullende verzekering bij Zilveren Kruis en Centraal Beheer Achmea. Thuiswerkvergoeding volgens de PGA;
• Uren: Je bent 32-36 uur per week beschikbaar;
• Werksfeer: een informele, betrokken en maatschappelijk gedreven organisatie waarin samenwerking centraal staat;
• Werklocatie: je bent zichtbaar aanwezig op de verschillende locaties van Pantar en bij opdrachtgevers en samenwerkingspartners
• Verlof: Werk je fulltime? Dan geniet je van 144 wettelijke- en 57,6 bovenwettelijke verlofuren op jaarbasis.Je kunt daarnaast extra verlof aankopen via het IKB. Zo kun je werk en privé extra goed in balans houden;
• Reizen: Pantar biedt een kilometervergoeding woon-werkverkeer van € 0,10 per km bij gebruik van de auto, € 0,15 bij gebruik van de fiets of € 0,21 bij gebruik van het OV;
• Pensioen: Pensioenopbouw via PFZW, 60% betaald door Pantar;
• Persoonlijke ontwikkeling: Bij Pantar is jouw persoonlijke én professionele ontwikkeling ook belangrijk. Zo heb je bij ons de mogelijkheid om webinars, workshops en interne trainingen te volgen.