Inkoop- en Contractmanager (M/V/X) - 32-36

Pantar; Amsterdam; Hybrid; EUR 61,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris conform PGA schaal 10A

IKB 17,05%

Thuiswerkvergoeding PGA

Reiskostenvergoeding

Job summary

Pantar zoekt een Inkoop- en Contractmanager die tactisch inkopen, contractbeheer en leverancierssturing combineert. Je regisseert de volledige contractlevenscyclus en bewaakt prestaties, risico's en naleving. Je past duurzame inkoopcriteria toe en werkt nauw samen met interne opdrachtgevers en leveranciers.

Je werkt vanuit Amsterdam en rapporteert aan Teammanager Facilitair & Inkoop. Een HBO-niveau en NEVI-certificering zijn vereist of gelijkwaardig, met ervaring in (semi-)publieke organisaties.

Qualifications

• HBO-niveau vereist, bij voorkeur inkoop/bedrijfskunde/facility management.
• Kennis op tactisch niveau inkoop, NEVI 1/2 of gelijkwaardige opleiding/ervaring.
• Goede kennis van Aanbestedingswet 2012 en toepassing daarvan.
• Ervaring met inkoop van goederen/diensten en Europese aanbestedingstrajecten.
• Aantoonbare ervaring met contractmanagement en leverancierssturing.
• Ervaring met bewaken van contractprestaties, KPI's, risico's en afspraken.
• Ervaring met analyseren van inkoop- en contractinformatie en vertaling naar adviezen.
• Ervaring binnen (semi-)publieke organisatie is een pré.

Responsibilities

• Zelfstandig uitvoeren van inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Opstellen van inkoopstrategieën, marktconsultaties en aanbestedingsdocumenten.
• Adviseren van interne opdrachtgevers over inkopen, aanbesteden, marktbenadering en contractuele afspraken.
• Inrichten, uitvoeren en professionaliseren van centraal contractmanagement.
• Regie voeren over de gehele contractlevenscyclus: vorming, implementatie, evaluatie, verlenging en beëindiging.
• Bewaken van contractafspraken, KPI's, prestaties, looptijden, rechtmatigheid en risico's.
• Onderhouden van leveranciersrelaties op tactisch niveau en periodieke prestatie- en evaluatiegesprekken.
• Doorvoeren van verbetermaatregelen bij prestaties/kwaliteit/samenwerking.
• Analyseren van inkoop-/spend-/rechtmatigheids-/contractinformatie en vertalen naar sturingsadviezen.
• Duurzaam en sociaal inkopen, inclusief SROI en duurzame criteria.
• Bijdragen aan beleid, procedures, kwaliteitsstandaarden en templates rondom inkoop en contractmanagement.

Skills

HBO-niveau

NEVI 1/NEVI 2

Aanbestedingswet 2012

Inkoop goederen/diensten

Europese aanbestedingen

Contractmanagement

Leverancierssturing

KPI-bewaking

Inkoop- en contractanalyse

Publieke organisatie ervaring

Education

HBO-werk- en denkniveau

NEVI 1/NEVI 2 of gel. opleiding/ervaring

Job description

Draag jij graag bij aan professioneel, rechtmatig én doelmatig inkopen? Weet jij inkoop, contractmanagement en leveranciersmanagement stevig neer te zetten en zorg je ervoor dat afspraken niet alleen goed worden gemaakt, maar ook worden nagekomen? En wil je bovenal een bijdrage leveren aan de waarde van werk binnen Pantar? Dan maken we graag kennis met je!

Pantar is het grootste sociaal ontwikkelbedrijf in Amsterdam en Diemen. Een kleurrijke en diverse organisatie die in een beperking geen beperking ziet. Bij Pantar krijg je een baan waar je écht impact kunt maken en tegelijkertijd jouw talenten verder kunt ontwikkelen.

Een kijkje in de wereld van deze rol

Als Inkoop- en contractmanager werk je binnen de directie Bedrijfsvoering, binnen het domein Inkoop & Contractmanagement. Je rapporteert aan de Teammanager Facilitair & Inkoop.

In deze rol combineer je tactische inkoop met contractmanagement. Je voert zelfstandig inkoop- en aanbestedingstrajecten uit en voert tegelijkertijd regie over de gehele levenscyclus van contracten: van contractvorming en implementatie tot prestatiemonitoring, optimalisatie, verlenging en beëindiging.

Je werkt nauw samen met interne opdrachtgevers, managers en leveranciers. Je zorgt ervoor dat Pantar rechtmatig én doelmatig inkoopt, contractuele risico's beheerst en inzicht heeft in prestaties, afspraken en kansen voor verbetering. Daarbij help je de organisatie verder te professionaliseren op het gebied van inkoop, contractbeheer en contractmanagement.

Wat je gaat doen

• Zelfstandig uitvoeren van inkoop- en aanbestedingstrajecten;

• Opstellen van inkoopstrategieën, marktconsultaties en aanbestedingsdocumenten;

• Adviseren van interne opdrachtgevers over inkopen, aanbesteden, marktbenadering en contractuele afspraken;

• Inrichten, uitvoeren en verder professionaliseren van centraal contractmanagement;

• Voeren van regie over de gehele contractlevenscyclus, van contractvorming en implementatie tot evaluatie, verlenging en beëindiging;

• Bewaken van contractafspraken, KPI's, prestaties, looptijden, rechtmatigheid en contractuele risico's;

• Onderhouden van leveranciersrelaties op tactisch niveau en voeren van periodieke prestatie- en evaluatiegesprekken;

• Initiëren en doorvoeren van verbetermaatregelen wanneer prestaties, kwaliteit of samenwerking daarom vragen;

• Analyseren van inkoop-, spend-, rechtmatigheids-, contract- en risicodata en deze vertalen naar concrete sturingsadviezen voor management en stakeholders;

• Bijdragen aan duurzaam en sociaal inkopen, waaronder SROI en duurzame criteria binnen aanbestedingen.

  Daarnaast draag je bij aan het borgen en professionaliseren van beleid, procedures, kwaliteitsstandaarden, templates en werkwijzen rondom inkoop en contractmanagement.

In deze functie ben je het meest succesvol wanneer je beschikt over...

Je bent betrouwbaar, klantgericht en scherp in je oordeel. Je houdt overzicht, kunt belangen tegen elkaar afwegen en weet wanneer je moet doorvragen of bijsturen. Je bent oplossingsgericht en vindt het vanzelfsprekend om verantwoordelijkheid te nemen voor kwaliteit en gemaakte afspraken.

Je beweegt gemakkelijk tussen interne opdrachtgevers en leveranciers en weet inhoudelijke expertise te combineren met een praktische aanpak. Daarbij durf je regie te nemen, zonder de samenwerking uit het oog te verliezen.

Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van inkoop, bedrijfskunde, facility management of vergelijkbaar;
• Kennis van inkoop op tactisch niveau, bijvoorbeeld aantoonbaar door NEVI 1 en/of NEVI 2 of een gelijkwaardige opleiding/ervaring;
• Goede kennis van de Aanbestedingswet 2012 en ervaring met de toepassing daarvan;
• Ervaring met de inkoop van goederen en diensten en met Europese aanbestedingstrajecten;
• Aantoonbare ervaring met contractmanagement en leverancierssturing;
• Ervaring met het bewaken van contractprestaties, KPI's, risico's en afspraken;
• Ervaring met het analyseren van inkoop- en contractinformatie en het vertalen daarvan naar concrete adviezen;
• Ervaring binnen een (semi-)publieke organisatie is een pré.

Uitstekende arbeidsvoorwaarden

• Salaris: Salaris conform schaal 10A van de PGA tot maximaal € 6.022,- bruto bij een 36-urige werkweek) Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% dat je naar eigen wens kunt inzetten. Tegemoetkoming ziektekostenverzekering én collectiviteitskortting op de aanvullende verzekering bij Zilveren Kruis en Centraal Beheer Achmea. Thuiswerkvergoeding volgens de PGA;
• Uren: Je bent 32-36 uur per week beschikbaar;
• Werksfeer: een informele, betrokken en maatschappelijk gedreven organisatie waarin samenwerking centraal staat;
• Werklocatie: je bent zichtbaar aanwezig op de verschillende locaties van Pantar en bij opdrachtgevers en samenwerkingspartners
• Verlof: Werk je fulltime? Dan geniet je van 144 wettelijke- en 57,6 bovenwettelijke verlofuren op jaarbasis.Je kunt daarnaast extra verlof aankopen via het IKB. Zo kun je werk en privé extra goed in balans houden;
• Reizen: Pantar biedt een kilometervergoeding woon-werkverkeer van € 0,10 per km bij gebruik van de auto, € 0,15 bij gebruik van de fiets of € 0,21 bij gebruik van het OV;
• Pensioen: Pensioenopbouw via PFZW, 60% betaald door Pantar;
• Persoonlijke ontwikkeling: Bij Pantar is jouw persoonlijke én professionele ontwikkeling ook belangrijk. Zo heb je bij ons de mogelijkheid om webinars, workshops en interne trainingen te volgen.

Wij zijn ervan overtuigd dat iedereen werktalent heeft. In de regio Amsterdam bieden wij aan ruim 2500 mensen met een arbeidsbeperking werk, begeleiding en veel persoonlijke aandacht. Wij zijn Pantar.

Wat denk jij? Is deze functie een schot in de roos?

De sollicitatieprocedure

De vacature zal eerst een periode intern openstaan.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van onze indiensttredingsprocedure.

Bennett Vermorken via e-mail: [e-mail].