Medewerker HR Administratie

CSU Cleaning Services; Rotterdam; On-site; EUR 30,000 - 43,000; Full time

Job summary

CSU Cleaning Services zoekt een Medewerker HR Administratie die als spil fungeert in de HR-administratie. Je verwerkt personeelgegevens, ondersteunt collega’s en bewaakt de kwaliteit van HR-processen in lijn met wet- en regelgeving.

Je werkt in een team van 12 HR-collega's op ons moderne kantoor in Rotterdam Alexandrium en er is hybride werken mogelijk. Doorgang via AFAS en veel ruimte voor eigen initiatief en service.

Qualifications

• HBO-niveau vereist of gelijkwaardig door ervaring.
• Affiniteit met HR-administratie en administratieve processen.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze met aandacht voor kwaliteit.
• Ervaring met AFAS is een pré.

Responsibilities

• Verwerken van personeelsmutaties in AFAS (in-, door- en uitstroom).
• Opstellen en verwerken van HR-documenten, contracten en correspondentie.
• Controleren van personeelsgegevens en bewaaken van kwaliteitsnormen.
• Ondersteunen bij verzuimadministratie en overige HR-processen.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden via telefoon en e-mail.
• Verwerken van uren, reiskosten en andere HR-gerelateerde administratie.
• Plannen en organiseren van administratieve werkzaamheden binnen de HR Servicedesk.

Skills

Nauwkeurigheid

Servicegerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Overzicht behouden

Inwerken AFAS

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Job description

Dit ga je doen

Dit ga je doen

Als Medewerker HR Administratie ben jij de spil in een betrouwbare en goed georganiseerde HR-administratie. Je zorgt voor een tijdige en correcte verwerking van personeelsgegevens, ondersteunt collega's en leidinggevenden bij vragen en bewaakt de kwaliteit van onze administratieve processen.

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles voldoet aan wet- en regelgeving. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een professionele HR-dienstverlening.

Je maakt deel uit van een enthousiast team van 12 HR-collega's, aangestuurd door de Teamleider HR Servicedesk. Sinds kort werken we vanuit ons moderne kantoor in Rotterdam Alexandrium, waar samenwerking, toegankelijkheid en ontwikkeling centraal staan.

Wat verwachten wij van jou?

Als Medewerker HR Administratie ben je nauwkeurig, servicegericht en administratief sterk. Je houdt ervan om zaken goed te regelen, werkt gestructureerd en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk. Je bent communicatief vaardig, denkt mee in oplossingen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vragen.

Jouw werkzaamheden

• Verwerken van personeelsmutaties in AFAS, zoals in-, door- en uitstroom.
• Opstellen en verwerken van HR-documenten, contracten en correspondentie.
• Controleren van personeelsgegevens en bewaken van de administratieve kwaliteit.
• Ondersteunen bij verzuimadministratie en overige HR-processen.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden via telefoon en e-mail.
• Verwerken van uren, reiskosten en andere HR-gerelateerde administratie.
• Plannen en organiseren van administratieve werkzaamheden binnen de HR Servicedesk.

Jouw positie

• Je werkt binnen de HR Servicedesk en rapporteert aan de Teamleider HR Servicedesk.
• Je hebt dagelijks contact met HR-collega's, leidinggevenden en medewerkers.
• Je werkt volgens duidelijke procedures en bewaakt een tijdige en correcte uitvoering van processen.

CSU zet jou voorop

Dit krijg jij als Medewerker HR Administratie bij CSU:

• Verdien tussen €2667,- en €3810,- per maand op basis van een fulltimecontract. Krijg ook 8% vakantiegeld, 2,5% keuzebudget en een waarderingstantième tot 6%.
• De mogelijkheid tot thuiswerken. Je krijgt daarvoor alle benodigde middelen: laptop, telefoon, thuiswerkwerkplek.
• Werk je fulltime, dan krijg je 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen.
• Voor later wacht je een prima pensioen bij Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor het Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf.
• Ons programma “Fris in je werk (https://www.werkenbijcsu.nl/nl/nl/fris-in-je-werk)” met bijvoorbeeld een NS business card, korting op verzekeringen en een fietsplan.

Jij brengt mee als Medewerker HR Administratie:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, verkregen door een afgeronde opleiding of door relevante werkervaring en ontwikkelde kennis, vaardigheden en expertise.
• Affiniteit met HR-administratie en administratieve processen.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze, waarbij kwaliteit vooropstaat.
• Handigheid met systemen en ervaring met of interesse in AFAS.
• Een proactieve en servicegerichte instelling en sterke communicatieve vaardigheden.
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en meerdere administratieve processen tegelijk te beheren.
• Het vermogen om gestructureerd te werken en prioriteiten te stellen.

Bij ons draait het om jou

Bij Top Employer CSU zorgen we voor fijne plekken waar mensen kunnen werken en leven. Met 16.000 trotse collega’s zijn we een van de grootste schoonmaakbedrijven in Nederland. Bij CSU werken we elke dag scherper, slimmer en schoner. Dit betekent dat we elke dag slimme, duurzame oplossingen (https://www.werkenbijcsu.nl/nl/nl/duurzaamheid) bedenken die het werk leuker en makkelijker maken. Dit doen we binnen veel verschillende werkgebieden; van hotels en vakantieparken tot zorglocaties en scholen.

Wij zijn er voor jou als je de volgende stap wilt zetten in je carrière of juist wilt starten met je allereerste echte baan. Wij doen er alles aan om voor iedereen de baan te maken die past bij hun leven. Wij geloven in het samenbrengen van werknemers met diverse achtergronden én zorgen ervoor dat niets jou in de weg staat, zoals taal of opleiding. We werken hybride, zodat je de voordelen van thuiswerken en samenwerken op kantoor kan combineren. Zo kun je groeien in je carrière én ruimte houden voor wat écht belangrijk is.

Aan het werk

Heb je vragen? Dat kan natuurlijk. Stel ze aan Viktoriya Nedelcheva, Recruiter, via [phone] of [e-mail].