Medewerker HR | 16 uur per week | Vivente

Vivente; Zwolle; On-site; EUR 12,000 - 16,000; Part time

Job summary

Vivente zoekt een Medewerker HR voor 16 uur per week, tijdelijk in verband met ziektevervanging. Je werkt mee aan maandelijkse salarisverwerking, bewaart personeelsdossiers en ondersteunt Mens & Organisatie met administratieve HR-taken.

Je hebt bij voorkeur een relevante mbo-opleiding en ervaring met salaris- en personeelsadministratie. Innemen van mutaties, arbeidsovereenkomsten en vragen van medewerkers hoort erbij. Start per 01 januari 2027.

Qualifications

• Nauwkeurigheid en servicegerichtheid in personeels- en salarisadministratie.
• Kennis van HR- en salarisprocessen is gewenst.
• Ervaring met salarisadministratie is een pré, zeker in onderwijsverband.

Responsibilities

• Voorbereiden en verwerken van mutaties voor de salarisverwerking.
• Controleren van personeels- en salarisgegevens.
• Verwerken van in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten.
• Bijhouden van personeelsdossiers en HR-systemen.
• Beantwoorden van praktische vragen over personeels- en salarisadministratie.
• Administratieve ondersteuning van het team Mens & Organisatie.

Skills

Nauwkeurigheid

Administratieve vaardigheden

Servicegerichtheid

Education

MBO HR/administratie

Tools

HR-systemen

Salarissoftware

Job description

Medewerker HR | 16 uur per week | Vivente

Vivente staat voor hoogwaardig christelijk basisonderwijs. Dagelijks verzorgen wij onderwijs voor ongeveer 3.000 leerlingen. Samen bouwen we iedere dag aan goed onderwijs. Ieder vanuit zijn eigen rol en expertise, maar altijd met hetzelfde doel: de beste basis voor onze leerlingen.

Op het bestuursbureau aan de Dobbe werken ongeveer 20 collega’s met expertise op verschillende vakgebieden: HR, Financiën, ICT, Facilitair en het Expertiseteam Onderwijs. Vanuit deze vakgebieden ondersteunen wij de 13 basisscholen die bij Vivente zijn aangesloten.

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat de personeels- en salarisadministratie goed op orde is? Zoek je een afwisselende HR-functie waarin salarisverwerking en administratieve ondersteuning samenkomen? In verband met ziektevervanging zoeken wij tijdelijk een collega die ons team komt versterken.

Als Medewerker HR bij Vivente ben je een belangrijke schakel binnen onze personeels- en salarisadministratie. Je ondersteunt bij de maandelijkse salarisverwerking en zorgt ervoor dat personeelsgegevens en wijzigingen tijdig en zorgvuldig worden verwerkt. Daarnaast ondersteun je de collega’s van Mens & Organisatie bij verschillende administratieve werkzaamheden.

Je hebt contact met medewerkers en leidinggevenden over praktische HR- en salarisvragen en zorgt ervoor dat de administratie achter de schermen klopt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden en verwerken van mutaties voor de salarisverwerking;
• Controleren van personeels- en salarisgegevens;
• Verwerken van in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten;
• Bijhouden van personeelsdossiers en HR-systemen;
• Beantwoorden van praktische vragen over personeels- en salarisadministratie;
• Administratieve ondersteuning van het team Mens & Organisatie.

Wie ben jij?

Wij zoeken een nauwkeurige en servicegerichte collega die graag met personeelsadministratie en cijfers werkt. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en vindt het belangrijk dat gegevens correct en op tijd worden verwerkt.

Je hebt bij voorkeur ervaring met personeels- en/of salarisadministratie en beschikt over een relevante mbo-opleiding. Ervaring binnen het onderwijs en kennis van de cao PO zijn een pré.

Je gaat vanzelfsprekend zorgvuldig om met vertrouwelijke personeelsgegevens. Je kunt zelfstandig werken, maar vindt het ook prettig om onderdeel te zijn van een team.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende HR-functie waarin salarisverwerking en personeelsadministratie samenkomen.
• Een betrokken team waarin samenwerken en elkaar ondersteunen centraal staan.
• Een functie waarin je bijdraagt aan een goede dienstverlening aan onze medewerkers en scholen.
• Een tijdelijke aanstelling voor 16 uur per week in verband met ziektevervanging.

Je bent beschikbaar per 01 januari 2027 voor 16 uur per week. Wij bieden een salaris op basis van kennis en ervaring met een inschaling in salarisschaal OOP 6 € 2.704,- en maximaal € 3.653, – bruto bij een fulltime dienstverband, volgens cao PO.

Wil je eerst nog wat meer weten over de functie? Neem dan gerust contact op met Linda Broek, directeur Mens & Organisatie via [e-mail]

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang op deze vacature.

Wij hechten er bij Vivente waarde aan zelf de invulling van onze vacatures te organiseren, acquisitie door bureaus wordt in deze fase niet op prijs gesteld.