Medewerker HR

PHB Deventer; Deventer; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

PHB Deventer is op zoek naar een administratieve HR-ondersteuner die zorgt voor een nauwkeurige personeelsadministratie en duidelijke HR-processen. Je werkt binnen een small team en ondersteunt werving, onboarding en contractbeheer.

Je bent georganiseerd, denkt vooruit en kunt goed plannen. Ervaring in een bouwbedrijf is een plus, maar vooral je nauwkeurigheid en plezier in administratieve taken tellen.

Qualifications

• MBO 4-diploma in HRM, officemanagement of secretariële dienstverlening, of equivalente werkervaring.
• Plezier in administratieve taken en structureren van processen.
• In staat om vooruit te denken en nauwkeurig te werken.

Responsibilities

• Beheren van personeelsdossiers en HR-Administratie.
• Werving: vacatures plaatsen, mailbox beheren en uitnodigingen plannen.
• Beheer van de Werkenbij-site en onboarding van nieuw personeel.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en contracten.
• Ondersteunen bij verzuim en duurzame inzetbaarheid initiatieven.
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers.

Skills

HR-administratie

Werving en onboarding support

Structureren en plannen

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Education

MBO 4-diploma HRM / officemanagement / secretariële dienstverlening of vergelijkbaar

Tools

MS Office (Word/Excel/Outlook)

HR-systeem: personeelsdossiers

Job description

Ben jij administratief sterk en ondersteunend op HR-gebied?

In deze functie gaat het om structuur en verbinding. Jouw talenten zet je in op het gebied van HR: je zorgt met name voor een nauwkeurige HR-administratie en bent ondersteunend op HR-gebied. Zo draag je bij aan een organisatie waar we trots op zijn – want samen zijn we PHB!

HR-taken:

Dit vormt de basis van je functie. Je haalt plezier uit administratieve werkzaamheden en het aanbrengen van structuur. Je ondersteunt processen op HR-gebied en zorgt dat alles administratief op orde is. Dit betekent o.a.:

• Bijhouden van de personeelsadministratie (waaronder personeelsdossiers).
• Werving: vacatures plaatsen, mailbox beheren, eerste contact, uitnodigingen en plannen van afspraken.
• Beheer van Werkenbij-site
• Regelen van indiensttreding van nieuwe medewerkers en start stagiaires.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere contracten.
• Administratieve ondersteuning bij verzuim en initiatieven duurzame inzetbaarheid
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers.
• Meewerken aan overige HR-processen en activiteiten.

HR en Communicatie zijn binnen 1 afdeling ondergebracht. Onze employer branding en (arbeidsmarkt) communicatie sluiten aan bij wie we zijn als organisatie. We maken graag zichtbaar wat ons als organisatie zo bijzonder maakt; waar nodig ondersteun je dan ook op communicatievlak. Je maakt deel uit van een kleine afdeling, waarin je nauw samenwerkt met 2 collega’s.

Wat breng je mee?

• Je hebt een mbo 4-diploma in de richting van HRM, officemanagement, secretariële dienstverlening of een vergelijkbare opleiding, óf je hebt relevante werkervaring in een administratieve, secretariële of HR-ondersteunende functie.
• Je haalt plezier uit administratieve taken en het aanbrengen van structuur.
• Je kan een stap vooruit denken.
• Je bent dan ook nauwkeurig, gestructureerd en kunt goed plannen.
• Voelt je thuis binnen een bouwbedrijf en bent prettig in de omgang.
• Enthousiast? Ook dan horen we graag van je!

Maak het mee

“Bij PHB krijg ik veel eigen verantwoordelijkheid. De afwisseling in projecten en de open, platte organisatiecultuur maken het werk boeiend. Het is mooi om een project te zien ontstaan en groeien. Het belangrijkste vind ik plezier in mijn werk, samen met mijn collega’s. Hierdoor voel ik mij echt op mijn plek bij PHB”

“Bij PHB krijg ik veel eigen verantwoordelijkheid. De afwisseling in projecten en de open, platte organisatiecultuur maken het werk boeiend. Het is mooi om een project te zien ontstaan en groeien. Het belangrijkste vind ik plezier in mijn werk, samen met mijn collega’s. Hierdoor voel ik mij echt op mijn plek bij PHB” Ferron Maassen - Werkvoorbereider

“PHB voelt als een familiebedrijf, we doen het samen! Als uitvoerder vind ik de afwisseling van de projecten heel mooi. Ik ga voor kwaliteit en een goede sfeer op de bouw. Het is daarom fijn dat PHB gaat voor samenwerking met vaste partijen. Dan weet je wat je aan elkaar hebt.”

“PHB voelt als een familiebedrijf, we doen het samen! Als uitvoerder vind ik de afwisseling van de projecten heel mooi. Ik ga voor kwaliteit en een goede sfeer op de bouw. Het is daarom fijn dat PHB gaat voor samenwerking met vaste partijen. Dan weet je wat je aan elkaar hebt.” Arjan Mulder - Uitvoerder

"Een prettige werksfeer met diverse projecten. Fijn om samen te werken in projectteams en betrokken te zijn bij het hele proces. Samen maken we het verschil!"

• Ruimte voor ideeën
• Zichtbaar resultaat

Goed geregeld

• Arbeidsvoorwaarden
• Goede werkplek