Medewerker HR

Westcoaching B.V.; Netherlands; Remote; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Pensioen PFZW

Reiskostenvergoeding €0,23/km

Verlof conform CAO

Scholing en intervisie

Job summary

Westcoaching zoekt een Medewerker HR die de HR-afdeling breed ondersteunt. Je voert dagelijkse HR-taken uit zoals personeelsregistratie, verlof en correspondentie, en werkt nauw samen met de teamleider HR.

Daarnaast coördineer je stageplaatsingen met scholen, beheer je personeelsdossiers in HR-systemen zoals AFAS of Visma, en draag je bij aan projecten op het gebied van vitaliteit en onboarding.

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM of administratie.
• Bij voorkeur ervaring in een ondersteunende HR-rol.
• Ervaring met HR-systemen zoals AFAS of Visma is een pre.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Affiniteit met jeugd- of zorgorganisaties.

Responsibilities

• Uitvoeren van dagelijkse HR-taken zoals personeelsregistratie, correspondentie en verlofadministratie.
• Ondersteunen van de teamleider HR bij operationele werkzaamheden en interne processen.
• Beheren van personeelsdossiers en up-to-date houden van gegevens in HR-systemen.
• Verzorgen van correspondentie en documenten met betrekking tot in-, door- en uitstroom.
• Afstemmen van stageplaatsingen met scholen en stagiairs en het bijhouden van de administratie hierover.
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers, stagiairs en externe partijen.
• Ondersteunen bij HR-projecten zoals vitaliteitsbeleid, onboarding en procesverbetering.
• Signaleren van knelpunten in processen en aandragen van verbetervoorstellen binnen het HR-team.

Skills

HR administratie

Communicatie

Organisatie

Stagecoördinatie

Education

MBO+/HBO

Tools

AFAS

Visma

Job description

Functietitel: Medewerker HR
Organisatie: Westcoaching
Afdeling: Interne processen
Dienstverband: Loondienst
Salarisschaal: Schaal 7 – CAO Jeugdzorg
Opleidingsniveau: MBO+/HBO

Als medewerker HR bij Westcoaching ondersteun je de HR-afdeling in de volle breedte van het vakgebied. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve, organisatorische en communicatieve ondersteuning van HR-processen en draagt bij aan een goede uitvoering van het personeelsbeleid. Je werkt nauw samen met de teamleider HR, die jou aanstuurt, en je hebt een belangrijke rol in het zorgvuldig uitvoeren van personeelszaken zoals in-, door- en uitstroom, ziekteverzuim, personeelsadministratie, correspondentie en communicatie met interne en externe betrokkenen.

Daarnaast coördineer je de administratieve kant van de stageplaatsingen binnen Westcoaching. Je onderhoudt contact met scholen en stagiairs en beheert het stageproces. Je functie is breed en afwisselend en biedt ruimte om je verder te ontwikkelen binnen het HR-vakgebied.

• Uitvoeren van dagelijkse administratieve en organisatorische HR-taken zoals personeelsregistratie, correspondentie en verlofadministratie.
• Ondersteunen van de teamleider HR bij operationele werkzaamheden en interne processen.
• Beheren van personeelsdossiers en up-to-date houden van gegevens in HR-systemen.
• Verzorgen van correspondentie en documenten met betrekking tot in-, door- en uitstroom.
• Afstemmen van stageplaatsingen met scholen en stagiairs en het bijhouden van de administratie hierover.
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers, stagiairs en externe partijen.
• Ondersteunen bij HR-projecten zoals vitaliteitsbeleid, onboarding en procesverbetering.
• Signaleren van knelpunten in processen en aandragen van verbetervoorstellen binnen het HR-team.

Je brengt mee

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM, administratie of een verwante richting.
• Bij voorkeur ervaring in een ondersteunende HR-rol; stage-ervaring mag ook.
• Ervaring met of interesse in HR-systemen (zoals AFAS of Visma) is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Affiniteit met jeugd- of zorgorganisaties is welkom.

Deze rol past bij jou als je…

• energie krijgt van afwisselend werk waarin administratie, communicatie en mensenwerk samenkomen;
• nieuwsgierig bent naar wat mensen nodig hebben om prettig te kunnen werken en leren;
• gestructureerd en zelfstandig werkt, ook in een omgeving die in beweging is;
• zorgvuldig omgaat met gevoelige informatie en vertrouwelijke documenten;
• wilt bijdragen aan een organisatie die jeugdigen écht perspectief biedt;
• graag samenwerkt met collega’s en ondersteuning wilt bieden die het verschil maakt.

Arbeidsvoorwaarden (loondienst)

• Salaris: CAO Jeugdzorg schaal 7 (afhankelijk van ervaring is schaal 8 bespreekbaar): € 2.880 – € 4.144 bruto p/m (o.b.v. 36 uur).
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Pensioen via PFZW.
• Reiskostenvergoeding € 0,23/km woon–werk of OV-vergoeding.
• Verlof conform CAO (incl. zorg- en ouderschapsverlof).
• Scholing, intervisie en themabijeenkomsten; aandacht voor werk-privébalans.
• Inzet op zzp-basis voor een afgesproken periode.

Screening: Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), diplomacheck en referentiecheck zijn standaard onderdeel van de procedure.