Medewerker Handhaving Pensioenen

Jobylon AB; Zeist; Hybrid; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantoor Zeist (vanaf 2028 in Utrecht)

Bruto maandsalaris schaal 13 (€3.145–€

€4.493)

Vakantiegeld & 13e maand

Pensioen PFZW (71% betaald door PGGM)

Fit for the Future budget €300 netto

Job summary

PGGM is op zoek naar een Medewerker Handhaving Pensioenen die een brug slaat tussen data-analyse en administratieve verwerking voor werkgevers in StiPP. Je verdeelt je tijd tussen handhaving, pensioenadministratie en klantcontact, met aandacht voor procesverbetering.

Het team werkt Agile en er geldt flexibiliteit in kantoor- en thuiswerk, met een kantoorlocatie in Zeist en een toekomstige verhuizing naar Utrecht. Ervaring in data-analyse en sterke Excel-vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• MBO of HBO werk- en denkniveau met relevante ervaring.
• Affiniteit met data-analyse en gevorderde Excel-kennis.
• Proactieve houding, zelfstandig en een teamspeler.
• Sterke communicatieve vaardigheden; mondeling en schriftelijk.
• Bereid om agile te werken en te ontwikkelen in klantgerichte of datagedreven gebieden.

Responsibilities

• Uitvoeren van data-, loon- en plausibiliteitscontroles om pensioenaangelegenheden te controleren.
• Analyseren en verwerken van mutaties en facturatie van premies voor werkgevers.
• Dagelijks contact met werkgevers via telefoon/e-mail en ondersteuning bij vragen.
• Bijdragen aan doorontwikkeling en verbetering van handhavingsbeleid en processen.

Skills

Data-analyse

Excel

Proactieve houding

Zelfstandig

Teamspeler

Communicatievaardigheid

Agile werken

Plannen & prioriteren

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Job description

Jouw functie

Bij PGGM zoeken we een medewerker die een belangrijke bijdrage levert aan zowel de handhaving van pensioenregelingen als het verwerken van de pensioenadministratie voor werkgevers binnen StiPP. Vind jij het leuk om data te analyseren, administratieve processen te doorgronden en veel contact te hebben met werkgevers? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou.

Wat ga je doen?

In deze functie verdeel je jouw werkzaamheden ongeveer gelijk over handhaving en pensioenadministratie voor werkgevers. Daardoor combineer je analytisch werk, administratieve processen en klantcontact in één afwisselende rol.

Je houdt je onder andere bezig met:

Handhaving en plausibiliteitscontroles

• Uitvoeren van data-, loon- en plausibiliteitscontroles om de juistheid van pensioenafdrachten te beoordelen.
• Signaleren en onderzoeken van afwijkingen in aangeleverde gegevens.
• Contact opnemen met werkgevers om administratieve onjuistheden te herstellen en correcte pensioenaanlevering te realiseren.
• Opstellen van notities, adviezen en rapportages voor het bestuur van het fonds.
• Bewaken van voortgang, termijnen en opvolging van handhavingstrajecten.
• Bijdragen aan de doorontwikkeling en verbetering van het handhavingsbeleid.

Pensioenadministratie Werkgevers

• Analyseren en verwerken van uitval van dienstlijnen.
• Verzorgen en controleren van de facturatie van premies.
• Verwerken van afsluitingen van werkgevers, bijvoorbeeld bij faillissementen.
• Beheren van mutaties in de werkgeversadministratie en de Basisregistratie.
• Uitvoeren van gebruikerstesten en beoordelen van nieuwe systeemfunctionaliteiten.
• Signaleren en aandragen van verbetermogelijkheden in processen en systemen.

Klantcontact

• Dagelijks contact onderhouden met werkgevers via telefoon of e-mail.
• Ondersteunen van werkgevers bij vragen over pensioenafdrachten, administratieve processen en mutaties.
• Fungeren als aanspreekpunt voor complexe vraagstukken rondom werkgeversadministratie en pensioenuitvoering.

Deze combinatie aan werkzaamheden maakt de functie veelzijdig: de ene dag ben je bezig met data-analyses en plausibiliteitscontroles, de andere dag met mutatieverwerking, facturatie, procesverbeteringen of het ondersteunen van werkgevers bij complexe vraagstukken.

Jouw afdeling

Je maakt deel uit van het multidisciplinaire Handhavingsteam binnen de afdeling StiPP. Het team werkt agile, met een fijne, collegiale sfeer. Op dinsdag ben je fysiek op kantoor, de rest van de week kun je zelf bepalen waar je werkt.

Jouw achtergrond

• MBO werk- en denkniveau met 5-7 jaar ervaring of HBO werk- en denkniveau met 1 tot 3 jaar relevante ervaring.
• Je hebt affiniteit met data-analyse en beschikt over gevorderde kennis van Excel.
• Je hebt een proactieve houding en vindt het leuk om beslissingen te nemen.
• Je werkt graag zelfstandig, maar bent ook een teamspeler.
• Je neemt een positieve en oplossingsgerichte mentaliteit mee.
• Je kunt goed in plannen, organiseren en prioriteren en hebt een sterke communicatievaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen en beslissingen te maken.
• Je bent enthousiast over agile werken en wilt je verder ontwikkelen.
• Je bent bereid continu te ontwikkelen en je verder te specialiseren in een van de volgende expertisegebieden: klantbediening, klantanalyse, datagedreven werken, digital smart of teamontwikkeling.

Wij bieden

Bij PGGM zijn we trots op onze kernwaarden: vertrouwen, teamwork en innovatie. Deze waarden zijn ontstaan uit de ‘best stories’ van onze collega's, momenten waarop zij op hun best waren. We geloven dat die momenten ontstaan wanneer je 100% jezelf kunt zijn. Bij PGGM waarderen we de unieke combinatie van jouw persoonlijke en professionele eigenschappen. Want wat echt telt bij PGGM zijn mensen, honderd procent! Bij PGGM mag jij rekenen op:

• Een fijne werkplek op ons kantoor in Zeist en vanaf medio 2028 in hartje Utrecht.
• Een bruto maandsalaris, in schaal 13, tussen € 3.145,- en € 4.493,- op basis van 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Vakantiegeld en een dertiende maand.
• Een goede pensioenregeling als deelnemer van pensioenfonds PFZW (71% betaald door PGGM, 29% door de medewerker).
• Jaarlijks een Fit for the Future budget van € 300,- netto welke je kunt inzetten voor het verbeteren van de mentale, fysieke of financiële fitheid.
• Een ruim opleidingsbudget voor interne en externe trainingen of opleidingen.
• Ruim 26 vakantiedagen (medewerkers hebben de keuze om maximaal twee nationale christelijke feestdagen te ruilen met een voor hen belangrijke (feest)dag).
• Flexibiliteit in werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
• Een netto internetvergoeding van € 45,- per maand (€ 540,- per jaar).
• Collectiviteitskorting op de aanvullende zorgverzekeringen.
• Een thuiswerkregeling met een vergoeding van max. € 900,- incl. btw om je thuiswerkplek arbo-proof in te richten.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden en salarisschalen lees je hier: link

Sollicitatieprocedure

Voor deze vacature gebruikt PGGM tijdens de screening een assessment. Alle sollicitanten voor de vacature van Medewerker Handhaving Pensioenen zullen een link ontvangen om een assessment te maken. Nadat wij de resultaten van jouw assessment hebben ontvangen, zullen we de procedure vervolgen. Uiteraard ontvang jij als deelnemer van het assessment ook de resultaten.

Meer weten? Neem dan contact met ons op!

PGGM en hybride werken

Bij PGGM hebben we een hybride werkomgeving gecreëerd die ons in staat stelt om flexibiliteit en samenwerking te combineren. Onze medewerkers hebben de mogelijkheid om zowel op kantoor als op afstand te werken, afhankelijk van hun persoonlijke voorkeuren en de aard van hun werk. Door hybride werken aan te bieden, willen we onze medewerkers de vrijheid geven om hun eigen werkstijl te ontwikkelen, maar tegelijkertijd de voordelen van een gezamenlijke werkplek behouden.

Behandeling sollicitatie

Na ontvangst van jouw sollicitatie gaan wij via een aantal stappen kijken of jij bij ons past en wij bij jou. Bij de procedure voor de werving en selectie van nieuwe medewerkers verzamelt en verwerkt PGGM persoonsgegevens, hierbij kan ook naar sociale media gekeken worden. PGGM vindt het belangrijk dat dit zorgvuldig, vertrouwelijk, transparant en met in achtneming van de algemene verordening gegevensbescherming en aanverwante wet-en regelgeving plaatsvindt. Lees in dit document wat er gebeurt met je persoonsgegevens.

Aan intermediairs

We weten dat er veel partijen zijn die graag met ons mee willen zoeken of hun diensten willen aanbieden voor deze vacature, maar bij PGGM werven we nieuwe collega’s zelf. Acquisitie naar een werving & selectie-opdracht of onaangekondigde aanbiedingen van CV's stellen we dan ook niet op prijs en nemen wij niet in behandeling. Mochten we er niet uitkomen, dan bellen we jou.

Wij communiceren te allen tijde via officiële PGGM e-mail adressen (@pggm.nl). Bent u benaderd door een derde partij en/of twijfelt u of contact daadwerkelijk in opdracht is van PGGM? Check dan gerust of er daadwerkelijk een legitieme samenwerking is met derde partijen door ons te mailen of bellen.