Medewerker gemeentewinkel (zzp - freelance)

De Bilt; Westbroek; Vor Ort; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

De gemeente De Bilt zoekt een professional voor de afhandeling van complexe kwesties op het gebied van Burgerlijke Stand en Internationaal Privaatrecht (IPR). Je behandelt BRP-zaken, kwaliteitsbeheer en gerelateerde processen in een dynamische gemeentelijke omgeving.

Je werkt in een team en rapporteert aan de verantwoordelijke manager. De functie vereist nauwkeurigheid, continuïteit en samenwerking met interne stakeholders, met focus op correcte afhandeling van procedures en documenten.

Qualifikationen

• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• In staat zelfstandig en in teamverband te werken.
• Vraagbaak voor collega's en teammates.

Aufgaben

• Je maakt alle voorkomende akten en latere vermeldingen van de Burgerlijke Stand op.
• Je beoordeelt brondocumenten en controleert de ontvangst.
• Je houdt overzicht op de huwelijken en geregistreerde partnerschappen en onderhoudt contact met Buitengewoon Ambtenaren van de Burgerlijke Stand.
• Uitvoering geven aan de Wet op de Lijkbezorging (WLB).
• Je neemt naturalisatie en optieverzoeken in behandeling.
• Het actualiseren van de BRP.
• Afhandelen van het berichtenverkeer.
• Je handelt eerste en hervestigingen zelfstandig af.

Kenntnisse

Zelfstandigheid

Teamwerk

Nederlands

Jobbeschreibung

Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Opdracht
Wat ga jij doen?

Je draagt zorg voor de afhandeling van complexe producten en vraagstukken op het gebied van de Burgerlijke Stand en Internationaal Privaatrecht (IPR). Verder ga je aan de slag met zaken op het gebied van de basisregistratie personen (BRP en het kwaliteitsbeheer.

Concreet ben je verantwoordelijk voor het volgende.

• Je bent in staat alle voorkomende akten en latere vermeldingen van de Burgerlijke Stand op te maken;
• Je beoordeelt brondocumenten en je controleert de ontvangst van deze brondocumenten;
• Je houdt overzicht op de huwelijken en de geregistreerde partnerschappen en je onderhoudt het contact met de Buitengewoon Ambtenaren van de Burgerlijke Stand;
• Uitvoering geven aan de Wet op de Lijkbezorging (WLB);
• Je neemt naturalisatie en optieverzoeken in behandeling;
• Het actualiseren van de BRP;
• Afhandelen van het berichtenverkeer;
• Je handelt eerste en hervestigingen zelfstandig af.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Competenties

• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
• Vraagbaak voor collega's;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9 Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Nader te bespreken
Is hybride werken mogelijk: nee