Medewerker ‘Geld voor je...’ bij CultuurSchakel

Banenbingo; Den Haag; Hybrid; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling PFZW

Laptop

Telefoon

25 vakantiedagen

6 flexibele feestdagen

Job summary

Banenbingo zoekt een medewerker Geld voor je Jongerenproject die aanvragen registreert, toelicht en afhandelt. Je werkt in een klein team en rapporteert aan de coördinator, met begrip van financiële verantwoording en administratieve processen.

Daarnaast denk je mee over inrichting, marketing en ontwikkeling van de regeling en lever je content aan voor online communicatie. De functie gaat uit van een arbeidsovereenkomst voor een jaar, 16 uur per week, gevestigd in Den Haag.

Qualifications

• Administratief vaardig en nauwkeurig
• Sterk in communiceren en samenwerken
• Integer en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie
• Proactief kennismaken met processen is een pre

Responsibilities

• Verwerking en registratie van aanvragen voor Geld voor je Jongerenproject
• Beoordelen aanvragen en informeren over procedures
• Bijhouden voortgang van dossiers en afrekeningen controleren
• Ondersteunen bij inrichting en ontwikkeling van de regeling en content voor online kanalen

Skills

Administratief vaardig

Communicatie

Samenwerken

Proactief

Job description

Zorg jij ervoor dat goede ideeën voor jongerenprojecten niet stranden op een ingewikkelde aanvraag? Als medewerker ‘Geld voor je…’ ben je het eerste aanspreekpunt voor iedereen die financiële ondersteuning aanvraagt voor een jongerenproject. Je beoordeelt aanvragen nauwkeurig, houdt de administratie op orde en zorgt dat het geld op de juiste plek terechtkomt. Werk je graag gestructureerd, heb je oog voor detail én help je mensen graag op weg? Dan zoeken wij jou!

Als medewerker ‘Geld voor je…’ zorg je ervoor dat de regeling Geld voor je Jongerenproject zorgvuldig en soepel verloopt, van de eerste vraag tot en met de afrekening. Je bent het eerste aanspreekpunt voor aanvragers: je geeft uitleg over de procedure en beantwoordt praktische vragen over een ingediende aanvraag.

Je ontvangt en registreert aanvragen, stelt toekenningen en afwijzingen op en informeert de aanvragers over de uitkomst. Ook verwerk je voorschotverzoeken en houd je de voortgang administratie van de dossiers nauwlettend bij.

Ook na afloop van een project blijf je betrokken. Je controleert de financiële verantwoording en evaluatie, beoordeelt de afrekeningen en zorgt ervoor dat de juiste gegevens bij de financiële administratie terechtkomen voor de uitbetaling. Twijfelgevallen bespreek je met het team en de coördinator.

Je denkt mee met de coördinator over de inrichting, de marketing en de verdere ontwikkeling van de regeling, en over het duurzaam onderbrengen ervan bij onze organisatie. Ook lever je content aan voor onze online communicatie, vertegenwoordig je de regeling tijdens bijeenkomsten en evenementen en neem je deel aan teamoverleggen.

Je werkt in een klein en betrokken team van twee collega’s en een coördinator. Je valt hiërarchisch onder de directeur-bestuurder.

Zo lever je een belangrijke bijdrage aan het mogelijk maken van jongerenprojecten.

Wat vragen wij?

• Je hebt aantoonbare ervaring met het uitvoeren van financiële regelingen of subsidies.
• Je hebt kennis van en ervaring met administratieve processen en financiële verantwoording.
• Je hebt affiniteit met de culturele sector.
• Je woont bij voorkeur in (de omgeving van) Den Haag, maar dat is geen vereiste.
• Flexibele inzetbaarheid op piekmomenten wordt gewaardeerd.

Verder beschik je over de volgende competenties:

• Administratief vaardig
• Sterk in communiceren en samenwerken
• Integer en zorgvuldig in het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Proactief (is een pre)

Goed om te weten

We geloven in de kracht van verschillende perspectieven, achtergronden en ervaringen. Bij ons komen uiteenlopende levensstijlen, overtuigingen en verhalen samen. Juist die diversiteit maakt ons sterker en zorgt voor nieuwe inzichten.

Of je nu je plek al hebt gevonden of nog op zoek bent naar een organisatie die meebeweegt: je bent welkom.

Sluit je niet helemaal aan bij het profiel, maar spreekt deze vacature je wel aan? Laat je dan vooral niet tegenhouden en solliciteer. We zijn benieuwd naar jouw verhaal.

Wij bieden

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een dienstverband van 16 uur per week, met ruimte voor tijdelijk extra uren op piekmomenten.
• Een goed salaris. De functie is ingeschaald in schaal 7 van de cao Kunsteducatie: € 2834,- tot €4059,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• Een eindejaarsuitkering van 5% en 8% vakantietoeslag.
• 25 vakantiedagen en 6 flexibele feestdagen per jaar, met de mogelijkheid extra dagen op te bouwen.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling bij PFZW, een laptop en een telefoon.
• Een fijne werkplek midden in Den Haag, met openbaar vervoer voor de deur of vlakbij.

Ben je enthousiast over deze vacature? Dan zien we je reactie graag tegemoet! Je kan reageren tot en met dinsdag 27 oktober. Je kan vanaf woensdag 28 oktober een reactie van ons verwachten.

De gesprekken vinden plaats op vrijdag 30 oktober en vrijdag 6 november bij ons op locatie in Den Haag.

Neem via onderstaande button contact op met CultuurSchakel voor vragen over de vacature. Laat bij jouw vraag weten om welke vacature het gaat.

Laat in het formulier of in je sollicitatiebrief aan CultuurSchakel weten dat je de vacature via Banenbingo hebt gevonden.