Medewerker ‘Geld voor je...’

Werken voor Cultuur; Den Haag; Remote; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioen PFZW

Laptop en telefoon

Fijne werkplek in Den Haag

Eindejaarsuitkering 5% en vakantietoes

Job summary

Werken voor Cultuur in Den Haag is op zoek naar een medewerker Geld voor je jongerenproject. Je bewaakt de gehele cyclus van aanvraag en afrekening, registreert processen en zorgt dat de financiering correct terechtkomt bij de jongerenprojecten.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor aanvragers, geeft uitleg over procedures en behandelt vragen met oog voor detail. Samen met een klein team vorm je de schakel tussen aanvragen, verantwoording en financiële administratie.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van financiële regelingen of subsidies.
• Kennis van administratieve processen en financiële verantwoording.
• Affiniteit met de culturele sector.

Responsibilities

• Ontvangen en registreren van aanvragen en vastleggen van toekenningen/afwijzingen.
• Beoordelen van aanvragen en informeren over uitkomsten.
• Verwerken van voorschotverzoeken en voortgangsadministratie bijhouden.
• Ondersteunen coördinator bij inrichting en ontwikkeling van de regeling.
• Content aanleveren voor online communicatie en vertegenwoordiging bij bijeenkomsten.

Skills

Administratief vaardig

Communiceren & samenwerken

Integriteit & zorgvuldigheid

Proactief

Job description

Zorg ervoor dat de regeling ‘Geld voor je jongerenproject’ zorgvuldig en soepel verloopt, van de eerste vraag tot en met de afrekening.

Zorg jij ervoor dat goede ideeën voor jongerenprojecten niet stranden op een ingewikkelde aanvraag? Als medewerker ‘Geld voor je…’ bij Cultuurschakel ben je het eerste aanspreekpunt voor iedereen die financiële ondersteuning aanvraagt voor een jongerenproject. Je beoordeelt aanvragen nauwkeurig, houdt de administratie op orde en zorgt dat het geld op de juiste plek terechtkomt. Werk je graag gestructureerd, heb je oog voor detail én help je mensen graag op weg? Dan zoeken wij jou!

Als medewerker ‘Geld voor je…’ zorg je ervoor dat de regeling Geld voor je Jongerenproject zorgvuldig en soepel verloopt, van de eerste vraag tot en met de afrekening. Je bent het eerste aanspreekpunt voor aanvragers: je geeft uitleg over de procedure en beantwoordt praktische vragen over een ingediende aanvraag.

Je ontvangt en registreert aanvragen, stelt toekenningen en afwijzingen op en informeert de aanvragers over de uitkomst. Ook verwerk je voorschotverzoeken en houd je de voortgang administratie van de dossiers nauwlettend bij.

Ook na afloop van een project blijf je betrokken. Je controleert de financiële verantwoording en evaluatie, beoordeelt de afrekeningen en zorgt ervoor dat de juiste gegevens bij de financiële administratie terechtkomen voor de uitbetaling. Twijfelgevallen bespreek je met het team en de coördinator.

Je denkt mee met de coördinator over de inrichting, de marketing en de verdere ontwikkeling van de regeling, en over het duurzaam onderbrengen ervan bij onze organisatie. Ook lever je content aan voor onze online communicatie, vertegenwoordig je de regeling tijdens bijeenkomsten en evenementen en neem je deel aan teamoverleggen.

Je werkt in een klein en betrokken team van twee collega’s en een coördinator. Je valt hiërarchisch onder de directeur-bestuurder.

Zo lever je een belangrijke bijdrage aan het mogelijk maken van jongerenprojecten.

Wat vragen wij?

• Je hebt aantoonbare ervaring met het uitvoeren van financiële regelingen of subsidies.
• Je hebt kennis van en ervaring met administratieve processen en financiële verantwoording.
• Je hebt affiniteit met de culturele sector.
• Je woont bij voorkeur in (de omgeving van) Den Haag, maar dat is geen vereiste.
• Flexibele inzetbaarheid op piekmomenten wordt gewaardeerd.

Verder beschik je over de volgende competenties:

• Administratief vaardig
• Sterk in communiceren en samenwerken
• Integer en zorgvuldig in het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Proactief (is een pre)

Wij bieden

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een dienstverband van 16 uur per week, met ruimte voor tijdelijk extra uren op piekmomenten.
• Een goed salaris. De functie is ingeschaald in schaal 7 van de cao Kunsteducatie: 2834 tot 4059 bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• Een eindejaarsuitkering van 5% en 8% vakantietoeslag.
• 25 vakantiedagen en 6 flexibele feestdagen per jaar, met de mogelijkheid extra dagen op te bouwen.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling bij PFZW, een laptop en een telefoon.
• Een fijne werkplek midden in Den Haag, met openbaar vervoer voor de deur of vlakbij.

We geloven in de kracht van verschillende perspectieven, achtergronden en ervaringen. Bij ons komen uiteenlopende levensstijlen, overtuigingen en verhalen samen. Juist die diversiteit maakt ons sterker en zorgt voor nieuwe inzichten. Of je nu je plek al hebt gevonden of nog op zoek bent naar een organisatie die meebeweegt: je bent welkom. Sluit je niet helemaal aan bij het profiel, maar spreekt deze vacature je wel aan? Laat je dan vooral niet tegenhouden en solliciteer. We zijn benieuwd naar jouw verhaal.

Sollicitatieproces

Je kan vanaf woensdag 28 oktober een reactie van ons verwachten. De gesprekken vinden plaats op vrijdag 30 oktober en vrijdag 6 november bij ons op locatie in Den Haag.