Medewerker functioneel beheer EM

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen; Assen; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16,5% bruto jaarsalaris

Volledige ov-reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Ouderschapsverlof deels

Ontwikkelingsmogelijkheden

Bedrijfsfitness

Job summary

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichting zoekt een Functioneel Beheer medewerker voor het EM-systeem (DV&O). Je werkt drie dagen thuis en één dag per week in Assen en draagt bij aan dagelijks beheer, storingen, en toekomstige verbeteringen.

Je onderzoekt problemen, registreert wensen en beheert gebruikersgegevens. Je werkt aan wijzigingsverzoeken, rapportages en tests, en adviseert over verbeteringen binnen een politieke en maatschappelijke omgeving.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, bijv. diploma in business information.
• Je kunt zelfstandig werken met oog voor het gezamenlijke belang en samenwerking.
• Bereid om 1 dag per week op Assen te werken en opleidingen te volgen.
• Ervaring in een soortgelijke functie binnen een uitvoeringsorganisatie.
• Ervaring in projectmatig werken.
• Ervaring in een politiek-maatschappelijke omgeving.
• Ervaring in het schrijven van rapportages en adviezen.
• Woonachtig in Noord-Nederland bij voorkeur.

Responsibilities

• Oplossen van kleine en grote storingen en registreren van vragen van gebruikers.
• Beheren van gebruikersgegevens en afhandelen van wensen.
• Beoordelen van wijzigingsverzoeken en opstellen van rapportages.
• Organiseren en begeleiden van systeemwijzigingen en testen.
• Advies aan de manager over verbeterkansen en toekomstige ontwikkelingen.
• Samenwerken met collega’s en stakeholders aan projecten.
• Testen van nieuwe functionaliteiten en implementatie in de praktijk.

Skills

Teamwork

Zelfstandig werken

Rapportages schrijven

Projectmatig werken

Stakeholder communicatie

Analytisch denken

Politieke/maatschappelijke gevoelighe"

Oplossingsgericht denken

Education

HBO werk- en denkniveau, diploma business information

Job description

Denk je graag in oplossingen en wil je werk doen dat er écht toe doet? Als medewerker Functioneel Beheer bij de Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O) werk je aan het elektronische monitoringssysteem van het ministerie van Justitie en Veiligheid. En dat vanuit een hybride werkplek: drie dagen per week werk je vanuit huis en één dag per week ben je op onze locatie in Assen. Een systeem dat goed werkt, is onmisbaar voor de uitvoering van elektronische monitoring. Jij helpt ervoor te zorgen dat gebruikers erop kunnen vertrouwen. Je onderzoekt problemen, zoekt uit waar verbeteringen mogelijk zijn, lost storingen op en denkt mee over slimme oplossingen. Daarbij werk je niet alleen aan het dagelijks beheer, maar ook aan veranderingen voor de toekomst. Je werkt regelmatig samen met collega’s aan projecten waarin je het systeem en de dienstverlening verder ontwikkelt. Je test nieuwe functionaliteiten, denkt mee over wijzigingen en helpt deze goed in de praktijk te brengen. Ook geef je gebruikers uitleg en trainingen, zodat zij het systeem optimaal kunnen gebruiken. Zie je kansen om processen slimmer of efficiënter in te richten? Dan krijg je de ruimte om die ideeën te delen en mee te werken aan de uitvoering ervan. Concreet houd jij je bezig met het oplossen van kleine en grote storingen, het registreren en afhandelen van vragen en wensen van gebruikers en het beheren van gebruikersgegevens. Je beoordeelt wijzigingsverzoeken, stelt rapportages op en organiseert en begeleidt systeemwijzigingen. Ook breng je risico’s in kaart en voer je testen uit. Daarnaast adviseer je de manager over verbeterkansen en denk je mee over toekomstige ontwikkelingen. Heb je je eerste werkervaring opgedaan en ben je klaar voor een volgende stap? Grijp de kans om jouw kennis in te zetten, nieuwe uitdagingen aan te gaan en mee te werken aan slimme ICT-oplossingen die ertoe doen!

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten
• een pensioenregeling
• (deels) betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness

Softwaresystemen maak jij je snel eigen. Ook kan je doelgericht schakelen. Dat is belangrijk bij bijvoorbeeld storingen waarbij het EM-systeem geraakt wordt. Zo schakel je snel met de betrokken stakeholders en communiceer je op een heldere manier.

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld een diploma op het gebied van business information.
• Je kunt zelfstandig werken, maar hebt daarbij altijd oog voor het gezamenlijke belang en de samenwerking binnen het team.
• Je bent bereid om 1 dag per week op onze locatie in Assen te werken.
• Je bent bereid opleidingen en cursussen te volgen t.b.v. de uitvoering van je functie.
• Je hebt aantoonbaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een uitvoeringsorganisatie.
• Je hebt ervaring in projectmatig werken.
• Je hebt ervaring in een politiek en maatschappelijk gevoelige omgeving.
• Je hebt ervaring in het schrijven van rapportages en adviezen.
• Je woont bij voorkeur in Noord-Nederland.

Herken jij je in bovenstaande maar kun je je HBO werk- en denkniveau niet aantonen middels een diploma, dan nodigen wij je alsnog uit om te solliciteren. Wij zullen je dan zo snel mogelijk een capaciteiten test toe sturen die online gemaakt kan worden. Het behalen van de capaciteiten test op het gevraagde niveau is een vereiste om verder te kunnen in de procedure.

Hier kom je te werken

De Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O) vervoert onder andere arrestanten en gedetineerden. Ook bieden we ondersteuning bij calamiteiten in justitiële inrichtingen. De afdeling EM is een organisatieonderdeel binnen de DV&O. Deze afdeling bestaat uit de teams Monitoring, Support, Supply en Functioneel beheer. Er werken ongeveer 40 collega’s en wordt aangestuurd door 3 afdelingshoofden en een manager.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen. Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.