Business analist

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen; Assen; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16,5% van brutoloon

OV-reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Ouderschapsverlof (gedeeltelijk)

Studiemogelijkheden

Bedrijfsfitness

Job summary

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen is op zoek naar een ervaren Adviseur ICT (Business Analist) die vraagstukken in ICT en bedrijfsvoering analyseert en vertaalt naar praktische verbeteringen. Je werkt aan systemen, processen en informatiestromen, en onderhoudt contacten met stakeholders om richting te geven aan verandering.

De rol vraagt HBO-niveau, ervaring met procesanalyse en verandermanagement, en inzicht in logistieke processen die met ICT-oplossingen

Qualifications

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring binnen ICT en bedrijfsvoering.
• Je hebt ervaring met projectmanagement en verschillende verbetermethodieken.
• Je hebt kennis van (logistieke) processen en begrijpt de samenhang met ICT-oplossingen.
• Je kunt nieuwe technologieën en ontwikkelingen vertalen naar de dagelijkse praktijk van DV&O

Responsibilities

• Verbindt ICT, processen en dagelijkse operatie en vertaalt vraagstukken naar slimme verbeteringen.
• Stelt de juiste vragen, legt verbanden en onderscheidt hoofd- en bijzaken.
• Draagt bij aan samenhang tussen ontwerp, uitvoering en implementatie.
• Raakt betrokken bij realisatie en bewaakt ingebruikname binnen de organisatie.
• Zoek actief de verbinding met stakeholders en stimuleert samenwerking voor waardecreatie.

Skills

Procesanalyse

Businessanalyse

Projectmanagement

Stakeholdermanagement

ICT-kennis

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Projectmanagement-methodieken

Procesmodellering

Job description

Hoe zorg jij ervoor dat technologie écht werkt voor de mensen die ermee werken? Als Business Analist bij de Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O) in Assen verbind jij de wereld van ICT, processen en de dagelijkse operatie. Jij duikt in complexe vraagstukken, ontdekt wat er écht speelt en vertaalt dit naar slimme verbeteringen die de organisatie verder brengen.

Met jouw scherpe analytische blik, vermogen om verbanden te leggen en talent om hoofd- en bijzaken te onderscheiden, maak jij complexe informatie begrijpelijk en toepasbaar. Vanuit jouw brede blik verbind je mensen, systemen en processen en zorg je samen met collega’s voor oplossingen die niet alleen vandaag werken, maar ook klaar zijn voor de toekomst.

Als Business Analist (de formele functiebenaming is Adviseur ICT) speel jij een belangrijke rol in het verbeteren van systemen, processen en de manier waarop de organisatie met informatie werkt. Jij kijkt verder dan techniek alleen en weet complexe vraagstukken te doorgronden. Door de juiste vragen te stellen, verbanden te leggen en hoofd- en bijzaken te scheiden, kom jij tot de kern van een probleem. Met jouw abstracte en conceptuele denkvermogen vertaal je complexe informatie naar heldere inzichten en praktische oplossingen.

Wij zoeken een ervaren business analist die actief de verbinding zoekt met stakeholders en met een positief kritische blik helpt richting te geven aan verandering. Jij zorgt voor de inhoudelijke verdieping. Je onderzoekt complexe vraagstukken en brengt processen, informatiebehoeften, informatiestromen, knelpunten en afhankelijkheden in samenhang in beeld. Je helpt de organisatie om eerst het probleem en de informatiebehoefte goed te begrijpen voordat oplossingen worden gekozen. Iemand die niet vanaf de zijlijn analyseert, maar zichtbaar aanwezig is in de organisatie en vanuit samenwerking resultaten realiseert.

Daarbij ben je een kritische en constructieve gesprekspartner. Je stelt de juiste vragen, daagt aannames uit en helpt stakeholders scherp te krijgen waar de grootste businesswaarde gerealiseerd kan worden. Tijdens de realisatie blijf je betrokken, bewaak je de samenhang tussen ontwerp, uitvoering en implementatie en stuur je op een succesvolle ingebruikname binnen de gebruikersorganisatie.

Je hebt een brede blik op de organisatie en weet voortdurend de verbinding te leggen tussen de huidige werkwijze en de gewenste situatie. Vanuit deze helikopterview vertaal je behoeften naar concrete verbeteringen en draag je bij aan een toekomstbestendige inrichting van processen en systemen.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten
• een pensioenregeling
• (deels) betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness

Voor deze functie zoeken we iemand die zowel gevoel heeft voor ICT als voor processen en organisatie. Je kunt vraagstukken analyseren, verbanden leggen en verbeteringen vertalen naar de praktijk. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je bent vaardig in procesanalyse en businessanalyse.
• Je hebt aantoonbare ervaring binnen ICT en bedrijfsvoering.
• Je hebt inzicht in organisatorische samenhangen en begrijpt hoe processen, systemen en afdelingen elkaar beïnvloeden.
• Je hebt ervaring met projectmanagement en verschillende verbetermethodieken.
• Je hebt kennis van (logistieke) processen en begrijpt de samenhang met ICT-oplossingen.
• Je hebt ervaring met het opstellen van adviesrapporten en het realiseren en implementeren van verbeteringen.
• Je kunt nieuwe technologieën en ontwikkelingen vertalen naar de dagelijkse praktijk van DV&O

Herken jij je in bovenstaande maar kun je je HBO werk- en denkniveau niet aantonen middels een diploma, dan nodigen wij je alsnog uit om te solliciteren. Wij zullen je dan zo snel mogelijk een capaciteiten test toe sturen die online gemaakt kan worden. Het behalen van de capaciteiten test op het gevraagde niveau is een vereiste om verder te kunnen in de procedure

Hier kom je te werken

Je gaat aan de slag bij de afdeling Procestechnologie van de Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O). Deze afdeling vormt de schakel tussen opdrachtgevers, klantvragen en de operationele uitvoering. Het team bestaat uit collega’s die kritisch meedenken, elkaar ondersteunen en samen streven naar een optimale inzet van mensen en middelen. De sfeer is open en collegiaal: je werkt samen aan het verbeteren van processen, systeem/applicatie toepassingen en daarmee aan het vergroten van de maatschappelijke impact van de DV&O.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen. Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid. Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Wietse van Duinen, Manager proces technologie

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.