Medewerker Financiële Projectadministratie

Rockx Professionals; Rotterdam; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Parttime mogelijkheden

Leasefietsregeling

Teamactiviteiten

Vrijdagmiddagborrel

Job summary

Rockx Professionals detacheren een Medewerker Financiële Projectadministratie voor een Rotterdamse vastgoedonderhoudsorganisatie. Je houdt de financiële en projectadministratie op orde en werkt nauw samen met teams van verschillende disciplines.

Daarnaast bewaak je facturatieprocessen, controleer je projectmutaties en denk je mee over procesverbeteringen en automatisering binnen de administratie.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau (financiën/administratie) vereist.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in financiële en projectadministratie.
• Kennis van projectmatig werken en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met MS Office 365 en ERP-systemen vereist.
• Affiniteit met bouw, techniek of vastgoedsector is een pré.

Responsibilities

• Verwerken van inkomende facturen, inkooporders en contracten in het ERP-systeem.
• Verzorgen van uitgaande facturatie en bewaken van debiteuren.
• Uitvoeren van betalingen en verwerken van bankmutaties.
• Controleren en boeken van projectgegevens en financiële gereedmeldingen.
• Analyseren van projectmutaties zoals uren, kosten en materialen.
• Beantwoorden van vragen van crediteuren en debiteuren.
• Bijdragen aan procesverbeteringen en automatisering binnen de administratie.

Skills

MS Office 365

ERP-systemen

Projectadministratie

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Nauwkeurig

Education

MBO+ richting financiën/administratie

Tools

MS Office 365

ERP-systemen

Job description

Ben jij iemand die energie krijgt van cijfers, structuur en nauwkeurigheid? Voor een gerenommeerde organisatie in de vastgoedsector in Rotterdam is een detacheringsbureau op zoek naar een Medewerker Financiële Projectadministratie. Deze organisatie is al meer dan een eeuw actief in het onderhouden, verbeteren en verduurzamen van vastgoed. Met een sterke focus op kwaliteit en maatschappelijke betrokkenheid draagt het bedrijf bij aan leefbare en toekomstbestendige woonomgevingen.

Over deze werkgever

Je komt te werken bij een Rotterdams vastgoedonderhoudsbedrijf met een lange geschiedenis en een sterke reputatie in de regio. Binnen de afdeling Finance & Control werk je samen met een team van acht collega’s die verantwoordelijk zijn voor de financiële en projectadministratie. De sfeer is professioneel, maar ook informeel en collegiaal. De werkzaamheden vinden plaats op de locatie in Rotterdam.

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor een correcte en volledige financiële administratie van diverse projecten. Je zorgt ervoor dat alle financiële processen soepel verlopen en dat afwijkingen tijdig worden gesignaleerd en opgelost. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en onderhoudt contact met leveranciers en partners. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste werkzaamheden:

• Verwerken van inkomende facturen, inkooporders en contracten in het ERP-systeem;
• Verzorgen van uitgaande facturatie en bewaken van debiteuren;
• Uitvoeren van betalingen en verwerken van bankmutaties;
• Controleren en boeken van projectgegevens en financiële gereedmeldingen;
• Analyseren van projectmutaties zoals uren, kosten en materialen;
• Beantwoorden van vragen van crediteuren en debiteuren;
• Bijdragen aan procesverbeteringen en automatisering binnen de administratie.

Wat neem jij mee?

Jij bent een nauwkeurige en analytische professional met een passie voor financiële processen. Je hebt oog voor detail, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Daarnaast ben je communicatief sterk en weet je goed samen te werken met collega’s uit verschillende disciplines. Om succesvol te zijn in deze functie, beschik je over de volgende kwalificaties:

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting financiën of administratie;
• Minimaal 5 jaar ervaring met financiële en projectadministratie;
• Kennis van projectmatig werken en relevante wet- en regelgeving;
• Ervaring met MS Office 365 en ERP-systemen;
• Affiniteit met de bouw-, techniek- of vastgoedsector is een pré.

Wat bieden wij?

Jij krijgt de kans om te werken bij een organisatie die waarde hecht aan vakmanschap, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. Naast een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid, kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Hieronder een overzicht van wat je kunt verwachten:

• Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een stabiele organisatie;
• Een collegiaal en professioneel team met ruimte voor eigen inbreng;
• Een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
• Mogelijkheid om parttime (32 uur) te werken;
• Initiatieven gericht op vitaliteit, zoals sportactiviteiten en een leasefietsregeling;
• Regelmatige teamactiviteiten en een gezellige vrijdagmiddagborrel.