Medewerker Financiële Applicaties & Administratie

Abiant; Veendam; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenopbouw

1 dag per week thuiswerken

Opleidingen via Abiant Academy

Job summary

Abiant zoekt een Medewerker Financiële Administratie & Applicatiebeheer om financiële processen en applicatiebeheer te combineren. Je bent eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over financiële systemen en draagt bij aan tijdige facturering en rapportages.

Je werkzaamheden omvatten beheer van Proactis en TIM Enterprise, gebruikersbeheer en debiteurenbeheer. De functie is tijdelijk van 1 november 2026 tot 1 september 2027, met mogelijkheid tot 1 dag thuiswerken per week.

Qualifications

• Afgeronde MBO 4-opleiding of HBO-studie richting financiën/bedrijfskunde.
• Boekhoudkundig inzicht en snel begrip van financiële processen.
• Ervaring met financiële applicaties en IT-systemen is een pré.
• Beschikbaar van 1 november 2026 tot en met 1 september 2027.

Responsibilities

• Beheren en ondersteunen van financiële applicaties zoals Proactis en TIM Enterprise.
• Verlenen van telefonische en digitale ondersteuning bij applicaties.
• Inrichten en beheren van gebruikers, rollen en autorisaties.
• Uitvoeren van debiteurenbeheer en verwerking van verkoopfacturen.
• Opstellen van financiële overzichten en ondersteunen bij administratieve werkzaamheden.

Skills

Klantgericht

Nauwkeurig

Analytisch

Probleemoplossend

Education

MBO 4-opleiding

Startende HBO

Tools

Proactis

TIM Enterprise

ERP-systemen

Job description

Ben jij financieel-administratief sterk én krijg je energie van het ondersteunen van collega's bij het werken met systemen? Voor de financiële administratie zoeken wij vanwege zwangerschapsverlof een enthousiaste en nauwkeurige Medewerker Financiële Administratie & Applicatiebeheer. In deze veelzijdige functie combineer je financiële administratie met functioneel beheer van financiële applicaties. Jij zorgt ervoor dat collega's goed met de systemen kunnen werken en dat de financiële processen soepel verlopen. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare en professionele financiële administratie.

Over de vacature:

Als Medewerker Financiële Administratie & Applicatiebeheer ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's met vragen over financiële systemen. Je bent praktisch ingesteld, denkt in oplossingen en vindt het leuk om collega's verder te helpen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en ondersteunen van financiële applicaties, waaronder Proactis (order- en facturatiesysteem) en TIM Enterprise (tijdregistratiesysteem).
• Beantwoorden van vragen van collega's en bieden van telefonische en digitale ondersteuning bij het gebruik van de applicaties.
• Inrichten en beheren van gebruikers, rollen en autorisaties binnen de financiële systemen.
• Uitvoeren van debiteurenbeheer, waaronder het verwerken van verkoopfacturen en het bewaken en opvolgen van openstaande vorderingen.
• Ondersteunen bij financieel-administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen van financiële overzichten voor budgethouders en het uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden.
• Signaleren van knelpunten in financiële processen en systemen en waar mogelijk bijdragen aan praktische verbeteringen.

Het betreft een tijdelijk vacature voor de periode van 1 november 2026 t/m 1 september 2027.

Wat wij vragen:

Wij zoeken een kandidaat die:

• beschikbaar is van 1 november 2026 tm 1 september 2027;
• beschikt over een afgeronde MBO 4-opleiding of een startende HBO ‘er, bij voorkeur in een financiële of bedrijfskundige richting;
• boekhoudkundig inzicht heeft en financiële processen snel begrijpt;
• handig is met IT-systemen en nieuwe applicaties gemakkelijk eigen maakt;
• communicatief vaardig en klantgericht is en collega's op een prettige manier ondersteunt;
• zorgvuldig, nauwkeurig en accuraat werkt.

Wat wij bieden:

• Een tijdelijk contract bij een overheidsinstelling via Abiant en, afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring, een bruto uurloon tussen € 20,00 en € 26,00;
• De mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken;
• Opbouw van pensioen, vakantiegeld en vakantiedagen;
• Opleidingen te volgen via Abiant Academy.

Over het bedrijf:

Je komt terecht in een professionele werkomgeving waarin financiële administratie, dienstverlening en maatschappelijke verantwoordelijkheid samenkomen. Je krijgt een veelzijdige functie met ruimte om zelfstandig te werken en samen te werken met collega's binnen en buiten de financiële administratie.