Financieel administratief medewerker

Werkpartner; Amsterdam; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime 16–24 uur per week

Flexibele werktijden

Kleine en betrokken team

Tijdelijke functie met kans op verlong

Job summary

Werkpartner zoekt een vriendelijke en proactieve kandidaat voor een veelzijdige parttime functie met focus op financiële en administratieve werkzaamheden. Je werkt in een klein en betrokken team en ondersteunt de directie en collega’s waar nodig.

Je kunt 16–24 uur per week werken (maandag of vrijdag vast), met flexibele werktijden. Het takenpakket omvat het beheren van documenten, contact met leveranciers en kantooradministratie.

Qualifications

• Inzicht in financiële en administratieve processen.
• Nauwkeurigheid en zelfstandig kunnen werken.
• Goede communicatieve vaardigheden en samenwerking.
• Affiniteit met ISO-certificering en kwaliteitsprocessen is een pré.

Responsibilities

• Uitvoeren van diverse financiële en administratieve werkzaamheden.
• Ondersteunen van collega’s bij administratieve taken.
• Beheren van documenten en gegevens.
• Beheren van de algemene mailbox en telefoon.
• Ondersteunen van de directie en leverancierscontact.
• Bestellen van kantoorartikelen en benodigdheden.

Skills

financiële administratie

administratieve werkzaamheden

zelfstarter

communicatief sterk

nauwkeurig werken

overzicht behouden

computer- en systeemvaardigheden

Job description

In deze brede functie ligt de nadruk op financiële en administratieve werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je jouw collega’s met uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Ook draag je bij aan het soepel laten verlopen van het kantoor. Denk hierbij aan het beheren van documenten, plannen van afspraken, contact onderhouden met leveranciers en het ondersteunen van de directie en andere collega’s.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Uitvoeren van diverse financiële en administratieve werkzaamheden;
• Ondersteunen van collega’s bij uiteenlopende administratieve taken;
• Beheren en bijhouden van documenten en gegevens;
• Beheren van de algemene mailbox en telefoon;
• Ondersteunen van de directie waar nodig;
• Onderhouden van contact met leveranciers;
• Bestellen van kantoorartikelen en andere benodigdheden.

Onze opdrachtgever is een maatschappelijk betrokken organisatie die gemeenten ondersteunt bij de uitvoering van maatwerkbudgetten. De organisatie ontwikkelt en beheert systemen waarmee financiële ondersteuning op een betrouwbare, veilige en controleerbare manier kan worden ingezet.

Je komt terecht in een klein en sociaal team waarin collega's nauw met elkaar samenwerken. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën om processen slimmer en efficiënter in te richten.

• Is 16 tot 24 uur per week beschikbaar;
• Kan in ieder geval op maandag óf vrijdag werken;
• Is financieel sterk en heeft affiniteit met administratieve werkzaamheden;
• Werkt nauwkeurig en houdt gemakkelijk overzicht;
• Is een echte zelfstarter en pakt werkzaamheden zelfstandig op;
• Is communicatief sterk en ondersteunt collega's graag;
• Kan goed overweg met computers en verschillende systemen;
• Heeft bij voorkeur kennis van of ervaring met ISO-certificering en kwaliteitsprocessen.

Ben jij op zoek naar een veelzijdige parttime functie waarin financiële administratie, organisatie en ondersteuning samenkomen?

• Een bruto uurloon tussen € 18,50 en € 22,00, afhankelijk van ervaring;
• Een parttime functie van 16 tot 24 uur per week;
• Een tijdelijke functie voor ongeveer 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging;
• Flexibele werktijden die in overleg kunnen worden ingedeeld;
• Maandag óf vrijdag als vaste werkdag;
• Een brede en afwisselende functie met veel zelfstandigheid;
• Ruimte om initiatief te nemen en mee te denken over werkprocessen;
• Werken binnen een klein en betrokken team.