Medewerker Financiële Administratie - crediteuren

Delft; Delft; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP pensioen

Flexibele werkweek

232 verlofuren per jaar

Opleidingsmogelijkheden

Korting bij zorgverzekeraars

Job summary

TU Delft zoekt een medewerker Financiële Administratie (crediteuren) die ervoor zorgt dat inkoopfacturen en declaraties correct, tijdig en volgens de geldende regels worden verwerkt binnen een professionele en dynamische omgeving. Je werkt in het crediteuren-team en onderhoudt contact met leveranciers en medewerkers over betalingen en eventuele disputen.

Werkweek 38-40 uur, salaris volgens CAO Nederlandse Universiteiten, schaal 07; 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.

Qualifications

• Je hebt mbo+-niveau, bijvoorbeeld door een opleiding in financiële administratie, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting.
• Je hebt ervaring met financiële administratie of een vergelijkbare functie.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving die relevant is voor financiële administraties.
• Je hebt goede kennis van en ervaring met Microsoft Excel, Word en Outlook.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.

Responsibilities

• Je controleert de volledigheid en juistheid van inkoopfacturen en declaraties en codeert deze volgens interne en externe regelgeving.
• Je controleert leveranciersdocumentatie en zorgt dat deze voldoet aan de eisen rondom omzetbelasting.
• Je voert de matching van inkoopfacturen met inkooporders in het financiële systeem uit.
• Je zorgt voor een tijdige en correcte betaling van inkoopfacturen en declaraties.
• Je beantwoordt vragen van leveranciers en medewerkers over het gebruik van het financiële systeem en handelt mogelijke disputen zorgvuldig af.
• Je analyseert openstaande posten, verklaart afwijkingen in de ouderdomsanalyse en onderneemt waar nodig actie.
• Je monitort wekelijks mogelijke dubbele betalingen en voert de benodigde controles en vervolgacties uit.
• Je verwerkt maandelijks correcties in het financiële systeem wanneer uit kwaliteitscontroles blijkt dat facturen niet juist zijn ingeboekt.

Skills

Nauwkeurigheid

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+-niveau in financiële administratie

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Job description

Medewerker Financiële Administratie - crediteuren

Als Medewerker Financiële administratie zorg jij dat inkoopfacturen en declaraties correct, tijdig en volgens de geldende regels worden verwerkt. Met jouw nauwkeurigheid en financiële expertise draag je bij aan een betrouwbare financiële administratie binnen een organisatie waar onderwijs, onderzoek en innovatie centraal staan.

Functieomschrijving

Een goed georganiseerde financiële administratie is onmisbaar voor een grote en complexe organisatie als de TU Delft. Als medewerker financiële administratie binnen het crediteurenteam zorg jij ervoor dat het proces rondom inkoopfacturen en declaraties soepel en zorgvuldig verloopt. Van de eerste controle van een factuur tot en met de uiteindelijke betaling: jij houdt overzicht en zorgt dat de administratie klopt.

Je werkt daarbij op het snijvlak van financiële administratie, interne processen en wet- en regelgeving. Je controleert gegevens, signaleert afwijkingen en onderneemt actie wanneer iets niet klopt. Ook heb je contact met leveranciers en medewerkers over vragen, betalingen en eventuele disputen. Zo zorg je er samen met je collega’s voor dat financiële processen betrouwbaar en efficiënt verlopen.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking en controle van inkoopfacturen en declaraties. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Je controleert de volledigheid en juistheid van inkoopfacturen en declaraties en codeert deze volgens interne en externe regelgeving.
• Je controleert leveranciersdocumentatie en zorgt dat deze voldoet aan de eisen rondom omzetbelasting.
• Je voert de matching van inkoopfacturen met inkooporders in het financiële systeem uit.
• Je zorgt voor een tijdige en correcte betaling van inkoopfacturen en declaraties.
• Je beantwoordt vragen van leveranciers en medewerkers over het gebruik van het financiële systeem en handelt mogelijke disputen zorgvuldig af.
• Je analyseert openstaande posten, verklaart afwijkingen in de ouderdomsanalyse en onderneemt waar nodig actie.
• Je monitort wekelijks mogelijke dubbele betalingen en voert de benodigde controles en vervolgacties uit.
• Je verwerkt maandelijks correcties in het financiële systeem wanneer uit kwaliteitscontroles blijkt dat facturen niet juist zijn ingeboekt.

Jouw werkomgeving

Je maakt deel uit van het team Crediteurenadministratie binnen afdeling Finance operations. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat inkoopfacturen en declaraties correct worden verwerkt en tijdig worden betaald. Je hebt daarbij contact met medewerkers binnen de TU Delft en met leveranciers. Je werkt in een professionele en dynamische omgeving waarin nauwkeurigheid, samenwerking en het continu verbeteren van financiële processen centraal staan.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt goed overzicht over verschillende werkzaamheden. Daarnaast ben je in staat om financiële gegevens te analyseren, afwijkingen te signaleren en passende acties te ondernemen. Je communiceert gemakkelijk met verschillende gesprekspartners, zowel binnen en buiten de organisatie.

Verder voldoe je aan de volgende eisen:

• Je hebt mbo+-niveau, bijvoorbeeld door een opleiding in financiële administratie, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting.
• Je hebt ervaring met financiële administratie of een vergelijkbare functie.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving die relevant is voor financiële administraties.
• Je hebt goede kennis van en ervaring met Microsoft Excel, Word en Outlook.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.

Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

De ambitie van de TU Delft vraagt om investeringen in onderzoek, techniek, en onderwijs, en dat zegt direct alles over het belang van Finance. Wij adviseren het College van Bestuur, de faculteiten en diensten over financiële vraagstukken op het gebied van business control, procurement, treasury management, fiscaliteiten en verzekeringen. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor de planning- en controlcyclus en de gehele financiële administratie. Dit alles is onmisbaar voor de TU Delft om hun ambities waar te maken. Je bent van harte uitgenodigd om hiervan deel uit te maken.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is1 jaar. Tijdelijk.
• Een functieomvang van 38-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 07 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3202 - €4159bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Afdelingshoofd Financiele administratie & Accounting, Rianna Kaasschieter (015-2788622).

Uren per week: 38-40