Medewerker Financiële Administratie & Backoffice

Hijdra.com; Leimuiden; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Job summary

Hijdra.com zoekt een medewerker financiële administratie die zelfstandig een belangrijk deel van de dagelijkse financiële processen oppakt. Je verwerkt inkoopfacturen, controleert bankmutaties en onderhoudt debiteuren, terwijl je ook boekingen en btw-aangifte ondersteunt.

De rol omvat backoffice taken zoals afhandelen van orders en kantoorartikelen, en deelname aan afsluitingen en periodiek verzuim/ verlofbeheer.

Qualifications

• Goede boekhoudkundige basis is vereist.
• Uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Klant- en telefonische communicatie soepel kunnen afhandelen.

Responsibilities

• Verzorgen en controleren van belangrijke dagelijkse financiële administratie.
• Ondersteunen bij periodieke afsluitingen en btw-aangifte.
• Beheren van backoffice-activiteiten zoals mailboxen, orders en kantoorartikelen.

Skills

Boekhoudkundige basis

Administratieve vaardigheden

Communicatievaardigheden

Tools

AFAS Profit

Job description

Over Hijdra

Hijdra creëert al meer dan 30 jaar complete werkomgevingen voor bedrijven. Van kantoorinrichting, ergonomisch advies en kantoormeubilair tot kantoorartikelen, montage, onderhoud en service: we adviseren, leveren en ontzorgen onze klanten van A tot Z.

We werken met een klein en betrokken team en korte lijnen. Daardoor is deze functie breder dan alleen financiële administratie. Je bent ook een belangrijk aanspreekpunt binnen onze backoffice en draagt eraan bij dat dagelijkse zaken goed blijven lopen.

Wat ga je doen?

Financiële administratie

Je verzorgt zelfstandig een belangrijk deel van onze dagelijkse financiële administratie. Voor complexere vraagstukken is er interne ondersteuning en kunnen we terugvallen op ons administratiekantoor en de accountant.

Je houdt je onder andere bezig met:

• verwerken en controleren van inkoopfacturen en bankmutaties;
• afstemmen van inkoopfacturen met ontvangsten;
• genereren en controleren van verkoopfacturen;
• verwerken van creditnota’s en correcties;
• voorbereiden en uitvoeren van betalingen en automatische incasso;
• bewaken en opvolgen van openstaande debiteuren;
• verzorgen van de periodieke btw-aangifte;
• verwerken en journaliseren van vaste activa;
• ondersteunen bij periodieke afsluitingen en het jaarwerk.

Veel standaardhandelingen zijn binnen AFAS Profit al geautomatiseerd. Jouw toegevoegde waarde zit daarom niet alleen in het verwerken, maar ook in controleren, bewaken en het zorgvuldig afhandelen van uitzonderingen.

Backoffice & bedrijfsadministratie

Naast de financiële administratie zorg je samen met je collega’s voor continuïteit op kantoor.

Je beheert algemene en administratieve mailboxen, neemt de telefoon aan en helpt klanten en collega’s met uiteenlopende vragen. Je ondersteunt daarnaast bij de administratieve verwerking rond orders, pakbonnen, kantoorartikelen, retouren en online bestellingen.

Ook verschillende onderdelen van de interne bedrijfsadministratie horen bij de functie, zoals verlof en verzuim, verzekeringen, contracten en andere terugkerende administratieve zaken.

Je bent daarbij iemand die gemakkelijk schakelt. Een financiële controle, een klant aan de telefoon, een collega met een vraag of een bezoeker die binnenkomt: die afwisseling past bij je.

Meedenken en ontwikkelen

Onze administratie is al in hoge mate geautomatiseerd, maar systemen en processen blijven zich ontwikkelen.

We vinden het daarom prettig als je niet alleen uitvoert, maar ook nieuwsgierig bent naar de informatie achter de administratie. Er is ruimte om mee te denken over bijvoorbeeld debiteurenbewaking, omzet- en voorraadinformatie, rapportages en een praktisch en efficiënt gebruik van AFAS.

Je hoeft geen controller of accountant te zijn. We zoeken iemand met een goede boekhoudkundige basis, die logisch nadenkt, verbanden ziet en graag begrijpt hoe iets werkt.

Uren en werkdagen

De functie is voor 28 uur per week, verdeeld over vier werkdagen.

Die spreiding vinden we belangrijk. Je functie draait namelijk niet alleen om financiële administratie, maar ook om bereikbaarheid en continuïteit binnen onze backoffice.

Vrijdag is bij voorkeur één van je werkdagen, omdat dan een belangrijk deel van onze periodieke verkoopfacturatie plaatsvindt.