Administrateur

PoortEijk; Leusden; On-site; EUR 36,270 - 47,430; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Mobiele telefoon

Pensioenregeling

28 vakantiedagen

Opleidingen/ontwikkeling

Teamactiviteiten

Job summary

PoortEijk is een vooruitstrevend administratiekantoor dat zoekt naar een administrateur die de primaire processen binnen de boekhouding van klanten beheert en tussentijdse cijfers oplevert. U maakt eenvoudige jaarramingen, stelt prognoses en begrotingen op en bereidt complexere jaarrekeningen voor.

U begeleidt en opleidt assistent-administrateurs en stagiaires en levert hoogwaardige dienstverlening aan klanten.

Qualifications

• Minimaal HBO-denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op een administratiekantoor en/of accountantskantoor.
• Ervaring met AFAS.
• Rijbewijs B.
• Organisatorische en analytische vaardigheden.

Responsibilities

• Oplevering van tussentijdse cijfers.
• Opleveren van eenvoudige jaarrekeningen en voorbereiden van complexe jaarrekeningen.
• Verzorgen en indienen van suppleties aangifte omzetbelasting.
• Opstellen van prognoses en begrotingen.
• Begeleiden en mede-opleiden van assistent administrateurs en stagiaires.
• Zorgdragen voor klanttevredenheid.

Skills

Ervaring 3 jaar

Organisatorische vaardigheden

Analytische vaardigheden

Proactieve klantcontacten

Rijbewijs B

Education

HBO-denkniveau

Tools

AFAS

Job description

Jouw rol

Een administrateur verzorgt de primaire processen binnen de boekhouding van klanten, levert tussentijdse cijfers op en maakt eenvoudige jaarrekeningen. Ook is hij verantwoordelijk voor het opstellen van prognoses en begrotingen, voert hij voorbereidende werkzaamheden uit voor complexe jaarrekeningen en zijn tevens het begeleiden en mede-opleiden van assistent-administrateurs alsmede het waarborgen van klanttevredenheid onderdeel van zijn takenpakket. De administrateur rapporteert aan de senior administrateur.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Oplevering van tussentijdse cijfers
• Opleveren van eenvoudige jaarrekeningen en voorbereiden van complexe jaarrekeningen
• Verzorgen en indienen van suppleties aangifte omzetbelasting
• Opstellen van prognoses en begrotingen Bepalen van de fiscale positie
• Proactieve rol in klantcontacten
• Controleren van administratieve werkzaamheden van assistent administrateurs
• Begeleiden en mede-opleiden van assistent administrateurs en stagiaires
• Nakomen van gemaakte prijsafspraken inclusief de uurbesteding van de assistent administrateur
• Waarborgen van klanttevredenheid over de financiële administratie door middel van het leveren van hoogwaardige dienstverlening en het voldoen aan de verwachtingen van de klant
• Zorgdragen voor het completeren van het permanent dossier van de klant
• Optimaliseren van financiële werkprocessen binnen de organisatie
• Stellen van prioriteiten in de eigen werkzaamheden
• Leveren van een actieve bijdrage aan team- en vaktechnische overleggen

Jouw profiel

Wie ben jij?

• Hbo-denkniveau, eventueel ontwikkeld door werkervaring
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op een administratiekantoor en/of accountantskantoor
• Ervaring met het boekhoudpakket van AFAS Aanpassingsvermogen om snel en efficiënt te kunnen schakelen tussen verschillende administratieve taken, situaties en/of prioriteiten zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen
• Organisatorische vaardigheden om de werkzaamheden effectief te kunnen plannen, waardoor een duidelijke, gestructureerde werkwijze gehanteerd wordt en doelen gehaald worden
• Analytische vaardigheden om tot logische conclusies en oplossingen te komen
• In bezit van rijbewijs B

Wat we bieden

• Een salaris tussen € 3.250 en € 4.250 bruto per maand (o.b.v. fulltime en afhankelijk van ervaring);
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week met flexibiliteit om deels vanuit huis te werken;
• 28 vakantiedagen op fulltime basis en een goede pensioenregeling;
• Laptop en bij een uitbreidende klantenportefeuille een mobiele telefoon;
• Ruimte voor opleidingen, persoonlijke ontwikkeling en begeleiding door ervaren collega’s;
• Veel zelfstandigheid én collega's die voor je klaarstaan;
• Een informele werksfeer met korte lijnen en regelmatig leuke teamactiviteiten en uitjes;
• De kans om mee te bouwen aan een groeiende organisatie.

Over ons

PoortEijk is een vooruitstrevend en onderscheidend administratiekantoor, waarbij werkplezier en klantbeleving hoog in het vaandel staan.