Medewerker Financiële Administratie

Concent; Zwolle; Hybrid; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Oktobertoelage

Hybride werken

Flexibele werktijden

Job summary

Concent, gevestigd in Zwolle, zoekt een nauwkeurige financieel professional voor de administratie van onderwijsinstellingen. U beheert meerdere klantrelaties en verzorgt facturatie, rapportages en jaarrekeningen in een moderne werkomgeving.

De functie vereist HBO-niveau in Bedrijfseconomie of vergelijkbaar en ervaring met financiële software. Hybride werken, uitstekende arbeidsvoorwaarden en ruimte voor professionele groei worden geboden.

Qualifications

• Kennis van financiële administratie en controle van facturen.
• Ervaring met financiële systemen en managementrapportages.
• Sterke communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Beheren van de financiële administratie voor onderwijsrelaties.
• Coderen en verwerken van inkomende facturen (papier en digitaal).
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op facturen en signaleren van bijzonderheden.
• Crediteuren- en debiteurenbeheer.
• Opstellen van jaarrekeningen en managementrapportages.
• Contact onderhouden met klanten en externen accountants.
• Aansluiten van begrotingen en vergoedingen.
• Signaleren en aandragen van procesverbeteringen.

Skills

Financiële administratie

Analytisch denken

Klantgerichtheid

Proactief meedenken

Communicatief sterk

Education

HBO Bedrijfseconomie

MBA

Tools

Exact

Sage

Job description

Ben jij een nauwkeurige en klantgerichte financieel professional met hart voor het onderwijs? Heb jij oog voor detail, ervaring met financiële systemen en ben je toe aan een nieuwe stap in je carrière? Dan is deze vacature bij Concent in Zwolle jou op het lijf geschreven!

Concent is ruim 35 jaar geleden opgericht als administratiekantoor gericht op onderwijsinstellingen. In die 35 jaren is onze dienstverlening gestaag uitgegroeid tot een kantoor waarin nu zo’n 45 medewerkers werkzaam zijn. Wij verzorgen de administraties voor opdrachtgevers waar in totaal ongeveer 10.000 medewerkers werkzaam zijn. De gemiddelde diensttijd van onze eigen medewerkers is ongeveer 10 jaar en de trouw van klanten aan onze dienstverlening is bijzonder groot.

Werken bij Concent: jouw carrière, onze missie
Bij Concent zijn wij gespecialiseerd in een uniek proces dat loopt van begrotingen en managementrapportages tot het opstellen van jaarrekeningen. Ons team werkt met een eigen ontwikkeld en onderhouden online managementinformatiesysteem.

Daarnaast bieden wij diverse diensten, waaronder:

• Financiële administratie;
• Personeels- en salarisadministratie;
• Basisdiensten op het gebied van personeel en organisatie (P&O).

Met moderne systemen, digitaal betalingsverkeer, online workflows en ESS/MSS (Employee Self Service/Manager Self Service) zorgen we voor efficiënte en klantgerichte oplossingen.

• Onze medewerkers vinden goede relaties belangrijk: wij bouwen op relatie, verbinding en persoonlijk contact.
• Onze medewerkers streven naar hoge klanttevredenheid: wij zetten dat stapje extra als dat nodig is.
• Onze medewerkers werken aan betrouwbare systemen: wij willen juiste informatie verstrekken en streven naar hoge kwaliteit in de dienstverlening.

Als Medewerker Financiële Administratie ben jij hét aanspreekpunt voor de financiële administratie van een aantal van onze relaties, voornamelijk binnen het onderwijs. Jij zorgt ervoor dat hun financiële processen soepel, correct en volledig verlopen. Dat betekent niet alleen boeken en controleren, maar ook proactief meedenken, signaleren én adviseren.

Je bent onderdeel van een hecht team binnen de afdeling Financiële Administratie en werkt nauw samen met collega’s. Jouw werk is cruciaal voor de kwaliteit en betrouwbaarheid van onze dienstverlening.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren van de financiële administratie voor meerdere onderwijsinstellingen.
• Coderen en verwerken van inkomende facturen (papier & digitaal).
• Kwaliteitscontroles uitvoeren op facturen en signaleren van bijzonderheden.
• Crediteuren- en debiteurenbeheer.
• Opstellen van jaarrekeningen en managementrapportages.
• Contact onderhouden met klanten en externe accountants.
• Aansluiten van begrotingen, vergoedingen en kosten.
• Signaleren en aandragen van verbeteringen in werkprocessen.

Wat bieden wij?

• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:
  • Een pensioenregeling
  • Vakantiegeld
  • Eindejaarsuitkering
  • Oktobertoelage
  • Ouderschapsverlof
  • Ongeveer 400 vakantie-uren wat neerkomt op zo’n 50 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband)
• Een aantrekkelijk salaris tussen € 2.700 en € 4.000 bruto per maand (exclusief emolumenten), afhankelijk van je ervaring.
• Een uitdagende en zelfstandige functie in een maatschappelijke organisatie met betekenis.
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s en korte lijnen.
• Volop ruimte om je verder te ontwikkelen.
• Flexibele werktijden en hybride werken in overleg.
• Een moderne werkplek in ons kantoor in Zwolle, goed bereikbaar met auto en OV.
• HBO werk- en denkniveau (bijv. HBO Bedrijfseconomie of MBO + MBA met ervaring).
• Ervaring met financiële administratie, liefst binnen het onderwijs.
• Je weet je weg in financiële softwarepakketten.
• Je bent analytisch, secuur en communicatief sterk.
• Je hebt klantinzicht en vindt de balans tussen klantgerichtheid en standaardprocessen.
• Je bent proactief en denkt graag mee in oplossingen.

Ben jij diegene met die bijzondere combinatie: zowel goed met mensen als met cijfertjes? Lees dan snel verder, want misschien hebben wij de perfecte functie...