Medewerker Financiële Administratie

Gemeente Woerden; Woerden; On-site; EUR 32,085 - 45,365; Full time

Benefits offered by this job

Persoonlijk budget 17,05%

Job summary

Gemeente Woerden is op zoek naar een Crediteurenbeheerder die facturen correct en tijdig verwerkt voor Woerden en Oudewater. Je werkt aan de financiële administratie, bewaakt openstaande posten en voert controles uit op crediteuren.

Je komt te werken in een team van circa 40 collega’s binnen Strategie Financiën en Control (SFC). 36-urige week, salaris tussen €2.875 en €4.065, en de mogelijkheid tot werken vanuit huis of op kantoor.

Qualifications

• Communicatieve vaardigheden duidelijk kunnen overbrengen en problemen signaleren in de workflow.
• Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid bij financiële verwerkingen.
• Samenwerken met collega's en afdelingen om processen te verbeteren.
• Accuraatheid bij het doorgronden van financiële processen en controles.

Responsibilities

• Ontvangen en registreren van facturen.
• Beoordelen van facturen op inhoudelijke juistheid en btw-toepassing.
• Aanmaken en wijzigen crediteuren gegevens en 4-ogen principe toepassen.
• Zorgdragen voor tijdige registratie van inkomende facturen en beheer van openstaande posten.
• Uitvoeren van correctieboekingen op grootboekrekeningen en kostenplaatsen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Samenwerken

Accuraatheid

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan onze dienstverlening en maatschappelijke opgave? Als Crediteurenbeheerder zorg je ervoor dat facturen correct en tijdig worden verwerkt. Dan is dit jouw kans om een rol te spelen binnen onze gemeenten Woerden en Oudewater!

Werk waar je trots op kan zijn

De financiële administratie is het financiële hart van onze organisatie, niet alleen voor zo'n 500 collega's, ook voor zo'n 60.000 inwoners en ondernemers. Wij werken voor twee gemeenten, Woerden en Oudewater. En dat betekent 2 onafhankelijke administraties én jaarrekeningen, uitgevoerd door één gedreven team. De financiële administratie is onder andere betrokken bij de verschillende belastingen, in- en uitgaande facturen, verzekeringen en aansprakelijkheid en natuurlijk de interne financiële gezondheid.

Dit ga je doen

Samen met het team zorg jij ervoor dat financiële processen vlekkeloos verlopen, de financiële administratie op orde en onder controle is en dat cijfers kloppen. Als medewerker crediteuren ben je verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van alle inkomende facturen en betalingen aan leveranciers (crediteuren). Het doel is ervoor te zorgen dat de gemeente haar financiële verplichtingen correct, tijdig en rechtmatig nakomt.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en registreren van facturen,
• Beoordelen van facturen op inhoudelijke juistheid, waaronder BTW-toepassing, factuurvereisten volgens belastingwetgeving, adressering,
• Aanmaken en wijzigingen crediteuren gegevens en het 4-ogen controle principe,
• Zorgdragen voor tijdige en correcte registratie van inkomende facturen,
• Zelfstandig uitvoeren van verzochte correctieboekingen op grootboekrekeningen en kostenplaatsen,
• Bewaking van openstaande facturen,
• Signaleren en zelfstandig oplossen van afwijkingen waarbij wordt afgestemd met collega’s of leveranciers,
• Uitvoeren van periodieke controles op dubbele crediteuren,
• Afhandelen mails crediteuren mailbox (herinneringen van leveranciers, etc.)
• Dagboekmuteringen,
• Diverse voorkomende werkzaamheden.

Zo ziet jouw werkdag er ongeveer uit:

Je komt aan bij het gemeentehuis in Woerden en zoekt vervolgens een plekje tussen je collega's op de tweede etage. Het is maandag, de kantoordag en er zijn al verschillende collega's aan het werk. Samen drinken jullie een kop koffie en delen de belevenissen van het weekend. Je gaat aan de slag en neemt deel aan het tweewekelijke administratie overleg. Voor het weet is de ochtend om en is het tijd voor de lunch.

Gezien het lekkere weer besluit je om met een aantal collega’s van het team SFC een rondje te gaan lopen. Na de lunch komt een collega langs met vragen over de workflow van een factuur.

Voor je het weet is de dag alweer voorbij. En morgen? Morgen ziet er weer totaal anders uit!

Dit neem je mee

Competenties

• Communicatieve vaardigheden: Je weet complexe financiële informatie helder en begrijpelijk over te brengen. Je weet duidelijk over te brengen waar een probleem binnen de workflow zit.
• Nauwkeurigheid: Je werkt secuur en hebt oog voor detail.
• Samenwerken: Je schakelt soepel met verschillende collega’s en afdelingen.
• Accuraatheid : Je doorgrondt financiële processen en signaleert verbeterpunten.

Kennis en ervaring

Wat jou verder onze nieuwe medewerker financiële administratie maakt?

• Je hebt mbo werk-en denkniveau en aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt affiniteit met cijfers.
• Je bent voor 26 uur per week beschikbaar.
• Gemeentelijke ervaring is een pré.

Team en organisatie

Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het team Strategie Financiën en Control (SFC), dat in totaal bestaat uit ongeveer 40 collega’s met diverse specialisaties binnen financiële en administratieve processen.

Jouw rol valt binnen het cluster financiële administratie, een team van 13 medewerkers.

Ons team is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht. Je werkt vanuit ons prachtige kantoor in het gemeentehuis in Woerden, de plek waar jij je collega’s ontmoet. Maar ook werken op het stadskantoor in Oudewater, het stadserf, projectlocatie of vanuit huis behoort tot de mogelijkheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Wij bieden een salaris op basis van een 36-urige werkweek, van €2.875 tot €4.065 (schaal 7*), inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring.Het niveau van de functie is indicatief. Dit in afwachting van de definitieve indeling binnen het nieuwe functiewaarderingssysteem.*Genoemd salaris is op basis van peildatum CAO-gemeenten 1 juli 2026. Voor verdere loonstijgingen zie Cao Gemeenten 2025-2027.(Verwijst naar een externe website)(Verwijst naar een externe website)
• Bovendien ontvang je een persoonlijk budget van 17,05%, wat jij kunt inzetten zoals jij dat wilt.
• Je krijgt van ons een jaarcontract, bij goed functioneren wordt het dienstverband na een jaar omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Wil je meer weten over alle arbeidsvoorwaarden bij de gemeenten Woerden en Oudewater? Zie:Arbeidsvoorwaarden.