Medewerker Financiële Administratie

Hotel Sassenheim-Leiden; Sassenheim; In loco; EUR 27.000 - 32.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

25 vakantiedagen

Ontwikkeling via trainingen

Feestcommissie Toekan

Personeelskorting bij Van der Valk

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Descrizione del lavoro

Hotel Sassenheim-Leiden zoekt een Administratief Medewerker Debiteuren-Crediteuren voor 16–24 uur per week. Je waarborgt nette en actuele administratie en draagt bij aan soepele geldstromen.

Je werkt in een klein team aan dagelijkse processen met leveranciers en gasten en rapporteert aan de betalingsflow en open posten. Naast een marktconform salaris biedt deze functie ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, vakantiedagen en personeelsevenementen.

Competenze

• Nauwkeurig en gestructureerd werken met aandacht voor details.
• Betrouwbaar en overzicht houden over administratieve processen.
• Communiceren met collega's, leveranciers en gasten.
• Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid nemen.
• Beschikbaar voor 16–24 uur per week.
• Ervaring met financiële administratie is een pré.

Mansioni

• Beheren en bewaken van debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Verwerken en controleren van facturen in de digitale flow.
• Boekingen doen in kas- en bankboek en betalingen verwerken.
• Contact onderhouden met leveranciers en debiteuren over facturen.
• Uitvoeren van ouderdomsanalyses en opvolging van openstaande vorderingen.

Conoscenze

Nauwkeurig

Gestructureerd

Betrouwbaar

Communicatie

Verantwoordelijk

Zelfstandig werken

Strumenti

Excel

Financiële administratie

Descrizione del lavoro

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en voel jij je prettig in een administratieve functie met duidelijke processen? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor onze financiële administratie zoeken wij een Administratief Medewerker Debiteuren-Crediteuren die ervoor zorgt dat alles achter de schermen correct en zorgvuldig wordt verwerkt.

Je komt terecht in een klein en betrokken team waar samenwerking, betrouwbaarheid en een gezellige werksfeer centraal staan. In deze functie werk je 16-24 uur per week, verdeeld over drie dagen, en zorg je ervoor dat de debiteuren- en crediteurenadministratie netjes en actueel blijft.

Wat ga je doen?

In deze functie ben jij een belangrijke schakel binnen onze financiële administratie. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en houdt grip op zowel inkomende als uitgaande geldstromen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren en bewaken van de debiteuren- en crediteurenadministratie;
• Het verwerken en controleren van facturen binnen de digitale factuurflow;
• Het verzorgen van boekingen in het kas- en bankboek;
• Het verwerken van ontvangen betalingen en het bijhouden van openstaande posten;
• Het onderhouden van contact met leveranciers en debiteuren over facturen en betalingen;
• Het uitvoeren van ouderdomsanalyses en opvolgen van openstaande vorderingen.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Met een verse kop koffie in je hand start je de dag op kantoor. Je opent de mailboxen en verwerkt de nieuwe facturen die zijn binnengekomen. Vervolgens controleer je welke facturen nog wachten op goedkeuring en stem je af met de betreffende managers. Ook beantwoord je vragen van zakelijke gasten over facturen en zorg je ervoor dat eventuele correcties snel worden verwerkt.

Na de lunch controleer je de binnengekomen betalingen en verwerk je deze in het boekhoudsysteem. Je draait een ouderdomsanalyse, neemt contact op met debiteuren waarvan betalingen nog openstaan en werkt de administratie verder bij. Aan het einde van de dag zijn de openstaande posten weer netjes bijgewerkt en ga je met een voldaan gevoel naar huis.

Wie ben jij?

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je vindt het prettig om administratieve processen zorgvuldig uit te voeren;
• Je bent betrouwbaar en houdt overzicht;
• Je communiceert vriendelijk en duidelijk met collega's, leveranciers en gasten;
• Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden;
• Je bent beschikbaar voor 16-24 uur per week;
• Ervaring met financiële administratie is een pré.

Wat jij van ons kunt verwachten:

• Een goed salaris in Functiegroep 6 Horeca CAO, vanaf €2645,47 bruto per maand obv 38 uur;
• 25 vakantiedagen per jaar en tijd-voor-tijd bij extra uren;
• Aandacht voor jouw ontwikkeling via trainingen en opleidingen;
• Een prachtige werkplek waar je je zeker weten écht thuis zult voelen;
• Regelmatig personeelsfeesten en -uitjes, georganiseerd door onze Feestcommissie de Toekan;
• Personeelskorting bij Van der Valk Hotels (overnachten vanaf €69,- inclusief ontbijt);
• Reiskostenvergoeding (vanaf 10 km) en een goede pensioenregeling.