Medewerker Financiële Administratie

Zuidyard; Rotterdam; On-site; EUR 31,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €2.800–€3.000 bruto per

Directe lijnen naar Finance Manager en

Procesverbetering in opbouw

Job summary

Zuidyard – Rotterdam zoekt een nauwkeurige financieel administratieve professional die toezicht houdt op crediteuren- en debiteurenbeheer, kassareconciliatie en voorraadbeheer voor meerdere attracties en horeca-onderdelen.

Je werkt nauw samen met de Finance Manager en de CFO van Larendael, verzorgt maandafsluiting en signaleert procesverbeteringen in AFAS. Ervaring met AFAS en hospitality/retail is een plus; HBO-opleiding is vereist.

Qualifications

• HBO-opleiding in financiële richting vereist.
• Ervaring met AFAS is een sterke pré.
• Affiniteit met hospitality/retail-sector is gewenst.

Responsibilities

• Crediteurenbeheer: inkoopfacturen verwerken en coderen in AFAS.
• Debiteurenadministratie: verkoopfacturen aanmaken en openstaande posten bewaken.
• Kassareconciliatie: omzet van kassa's reconciliéren en bankboeken verwerken.
• Voorraadbeheer: voorraadadministratie bijhouden en afwijkingen signaleren.
• Activabeheer: vaste activa registreren en afschrijvingen verwerken.
• Maandafsluiting: zelfstandig voorbereiden en afronden in afstemming met de Finance Manager en CFO.
• Procesoptimalisatie: signaleren en bijdragen aan AFAS-verbeteringen

Skills

AFAS ervaring

Nauwkeurig

Structuur

Communicatie

Samenwerken

Initiatief

Education

HBO opleiding financiële richting

Tools

AFAS

Job description

Houd jij van orde in de cijfers, zie jij snel waar iets niet klopt en krijg jij energie van een administratie die écht goed loopt? Dan is dit jouw plek.

Zuidyard is een groeiende bestemming aan de Rotterdamse Maas, waar bezoekers Rotterdam op allerlei manieren beleven. Onder Zuidyard vallen Spelen bij Beelen, Beelen Eye, Pier 40 Restaurant, Gigi's Klimworld, Miniworld, Zuidyard Cruise, R'dam Lookout en de Ark van Noach.

Al die onderdelen draaien op één geïntegreerde financiële administratie. Jij zorgt dat die klopt.

Je werkt nauw samen met de Finance Manager en de CFO van Larendael. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een correcte en actuele financiële administratie van alle Zuidyard-locaties.

• Crediteurenbeheer: inkoopfacturen verwerken en coderen in AFAS, matchen aan inkooporders en betalingsvoorstellen klaarzetten voor goedkeuring.
• Debiteurenadministratie: verkoopfacturen aanmaken voor groepsboekingen, zakelijke arrangementen en overige afspraken, en openstaande posten bewaken.
• Kassareconciliatie: dagelijks de omzet van meer dan twintig kassa’s reconciliëren, verdeeld over attracties, horeca en ticketverkoop, en bankafschriften verwerken en boeken.
• Voorraadbeheer: voorraadadministratie bijhouden voor horeca en overige locaties, en afwijkingen signaleren en opvolgen.
• Activabeheer: vaste activa registreren en actueel houden in AFAS, en afschrijvingen verwerken.
• Maandafsluiting: de maandafsluiting zelfstandig voorbereiden en afronden in samenwerking met de Finance Manager, inclusief BTW-aangifte en intercompany-boekingen.
• Procesoptimalisatie: inefficiënties signaleren en bijdragen aan de verdere inrichting en uitbouw van AFAS.

Wat maakt deze functie bijzonder?

Zuidyard is geen organisatie met één omzetstroom en één leverancierslijst. Je werkt voor een bestemming die attracties, horeca, varen, uitzichtpunten en evenementen combineert, elk met eigen omzetstromen, ticketsoorten en leveranciers.

Dat vraagt om iemand die snel schakelt en goed overzicht houdt. Maar het maakt de rol ook inhoudelijk interessant: je ziet de hele operatie terug in de cijfers.

Zuidyard is volop in ontwikkeling, wat betekent dat processen nog worden ingericht en AFAS verder wordt uitgebouwd. Je werkt daarin nauw samen met de Finance Manager en de CFO van Larendael, met korte lijnen en directe terugkoppeling.

Wie zoeken wij?

Je hebt een HBO opleiding in een financiële richting en enige werkervaring in de financiële administratie.

• werkt nauwkeurig en verliest details niet uit het oog
• bent gestructureerd en weet meerdere zaken tegelijk te bewaken
• bent efficiënt ingesteld: je zoekt altijd naar de slimste manier
• hebt oog voor procesverbetering en durft daarin initiatief te nemen
• communiceert helder, zowel naar collega's als naar leveranciers en klanten
• voelt je thuis in een organisatie die volop in beweging is
• werkt zelfstandig maar zoekt ook goed de samenwerking met de Finance Manager en CFO
• hebt ervaring met AFAS
• hebt ervaring in de hospitality, leisure of retail-sector.

Zuidyard – Rotterdam brengt verschillende bijzondere Rotterdamse locaties en experiences samen onder één paraplu.

Van spelen en klimmen tot horeca, varen en Rotterdam van bovenaf beleven. Met Spelen bij Beelen, Beelen Eye, Pier 40 Restaurant, Gigi's Klimworld, Miniworld, Zuidyard Cruise, R'dam Lookout en de Ark van Noach ontstaat een bestemming waar bezoekers én bedrijven Rotterdam op verschillende manieren kunnen ervaren.

De komende periode wordt Zuidyard verder uitgebouwd. Daar zoeken we mensen bij die mee willen bouwen.

Wat bieden wij?

Je werkt voor een groeiende organisatie met meerdere locaties en bijbehorende complexiteit. Dat maakt je werk inhoudelijk interessant en afwisselend. Geen dag is hetzelfde als je voor attracties, horeca, varen én evenementen de cijfers bijhoudt.

Verder bieden we:

• Eigen verantwoordelijkheid over je deel van de administratie, met directe lijnen naar de Finance Manager en de CFO.
• Ruimte om te verbeteren: Zuidyard is volop in opbouw, procesideeën worden serieus genomen en opgepakt.
• Groei op de langere termijn, zowel in de breedte van je rol als in je vakkennis.
• Een salaris van € 2.800 – € 3.000 bruto per maand op basis van 40 uur.