Event & Sales Coördinator

Zuidyard; Rotterdam; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Zuid Yard zoekt een Sales & Events Manager die de zakelijke markt in Rotterdam en omgeving opbouwt en verder uitbouwt. Je werkt actief aan acquisitie, relaties en het creëren van aantrekkelijke arrangementen die meerdere Zuid Yard-locaties combineren.

Je bent verantwoordelijk vanaf eerste contact tot en met uitvoering van het evenement, bewaakt planning en communicatie tussen locaties en teams. Een bestaand zakelijk netwerk in de regio is een pré en ervaring in hospitality is welkom.

Qualifications

• Ervaring in sales, events, hospitality of een combinatie daarvan vereist.
• Inzet en enthousiasme om zakelijke klanten te werven en relaties op te bouwen.
• Sterke communicatie- en onderhandelingsvaardigheden.
• Netwerkvaardigheden en representativiteit zijn essentieel.

Responsibilities

• Ontwikkelen van zakelijke arrangementen en concepten voor Zuid Yard-locaties.
• Actief benaderen van bedrijven, organisaties en eventbureaus.
• Opbouwen en onderhouden van een zakelijk netwerk in Rotterdam en omgeving.
• Omzetten van leads naar concrete boekingen en voorstellen.
• Coördineren van offertes en zorgen voor duidelijke interne overdracht.

Skills

Sales experience

Event management

Hospitality industry

Networking

Job description

Ben jij commercieel sterk, gek op organiseren en krijg jij energie van het binnenhalen én neerzetten van bijzondere zakelijke evenementen? Dan zoeken wij jou.

Zuid Yard - Rotterdam Waterfront Experience is een veelzijdige bestemming aan het Rotterdamse waterfront, waar leisure, entertainment, horeca, events en bijzondere experiences samenkomen.

Onder de paraplu van Zuid Yard vallen onder andere Spelen bij Beelen, Beelen Eye, Pier 40 Restaurant, Gigi's Klimworld, Miniworld, Zuid Yard Cruise, R'dam Lookout en de Ark van Noach.

Samen bieden deze locaties enorm veel mogelijkheden voor zakelijke evenementen, bedrijfsfeesten, netwerkbijeenkomsten, familiedagen, borrels, diners, rondvaarten en volledig op maat gemaakte arrangementen.

Daarom zoeken wij een Sales & Events Manager die de zakelijke markt voor Zuid Yard gaat opbouwen en uitbouwen. Dit is geen functie waarin je alleen binnenkomende aanvragen verwerkt. Jij gaat actief de markt op, bouwt een sterk netwerk op, ziet commerciële kansen en zorgt ervoor dat bedrijven en organisaties Zuid Yard weten te vinden.

Je bent van begin tot eind verantwoordelijk voor de commerciële kant van onze zakelijke evenementen en arrangementen.

• Je ontwikkelt aantrekkelijke zakelijke arrangementen en eventconcepten waarin één of meerdere Zuid Yard-locaties gecombineerd kunnen worden.
• Je denkt creatief na over nieuwe commerciële mogelijkheden binnen het totale aanbod.
• Je benadert actief bedrijven, organisaties, eventbureaus en andere potentiële opdrachtgevers.
• Je bouwt en onderhoudt een sterk zakelijk netwerk in Rotterdam en omgeving.
• Je bent zichtbaar aanwezig bij relevante netwerkbijeenkomsten en zakelijke evenementen.
• Je volgt leads actief op en zet deze om in concrete boekingen.
• Je ontvangt aanvragen en vertaalt deze naar een passend voorstel of arrangement.
• Je maakt offertes en zorgt voor een sterke commerciële opvolging.
• Je begeleidt klanten vanaf het eerste contact tot en met het evenement.
• Je zorgt voor een goede interne overdracht en heldere communicatie richting alle betrokken locaties en teams.
• Je bewaakt afspraken, planning en verwachtingen.
• Je zorgt na afloop voor goede aftersales.
• Je bouwt actief aan herhaalboekingen en langdurige zakelijke relaties.

Eén klant, veel mogelijkheden

Wat deze functie bijzonder maakt, is de diversiteit van Zuid Yard. Een zakelijke klant kan bijvoorbeeld starten met een bijeenkomst, daarna de stad vanaf grote hoogte bekijken, dineren aan het water en de dag afsluiten met een bijzondere experience.

Of een bedrijf organiseert een complete familiedag waarbij verschillende onderdelen binnen Zuid Yard worden gecombineerd. Jij kent alle mogelijkheden en weet daarvan een aantrekkelijk totaalconcept te maken dat past bij de klant.

Daarbij zorg jij er niet alleen voor dat het verkocht wordt, maar ook dat intern iedereen weet wat er afgesproken is en wat er moet gebeuren.

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die sales en events echt kan combineren. Je bent commercieel genoeg om zelf nieuwe klanten binnen te halen, maar ook organisatorisch sterk genoeg om ervoor te zorgen dat een verkocht evenement intern goed wordt overgedragen.

Je wacht niet tot aanvragen vanzelf binnenkomen. Je legt contacten, belt bedrijven, gaat naar netwerkbijeenkomsten, volgt leads op en ziet overal commerciële mogelijkheden. Tegelijkertijd ben je iemand die overzicht houdt, afspraken vastlegt en ervoor zorgt dat zaken ook daadwerkelijk gebeuren.

• Je hebt ervaring in sales, events, hospitality of een combinatie daarvan.
• Je krijgt energie van acquisitie en het binnenhalen van nieuwe klanten.
• Je bent een sterke relatiebouwer.
• Je bent representatief en makkelijk in contact.
• Je kunt commerciële kansen herkennen en benutten.
• Je kunt zelfstandig offertes en voorstellen maken.
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht over meerdere aanvragen en evenementen tegelijk.
• Je bent creatief in het samenstellen van arrangementen.
• Je bent sterk in zowel new business als relatiebeheer en aftersales.
• Je kunt makkelijk schakelen tussen klanten en verschillende interne teams.
• Je houdt van aanpakken en voelt je thuis in een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Een bestaand zakelijk netwerk in Rotterdam en omgeving is een grote pré. Ervaring binnen hotels, evenementenlocaties, horeca, leisure, toerisme of zakelijke hospitality is eveneens een pré.

Je werkt fulltime vanuit onze organisatie in Rotterdam en rapporteert rechtstreeks aan de Operationeel Directeur van Zuid Yard. Vanuit die positie werk je nauw samen met de verschillende operationele teams en locaties binnen Zuid Yard en zorg je dat commerciële afspraken intern goed landen.

Wat maakt deze functie bijzonder?

Je stapt niet in een organisatie waar alle zakelijke arrangementen al jarenlang vastliggen. Juist niet. Zuid Yard is volop in ontwikkeling en jij krijgt de mogelijkheid om de zakelijke propositie mede vorm te geven.

Welke arrangementen gaan we aanbieden? Welke combinaties kunnen we maken tussen onze locaties? Welke bedrijven willen we aan ons verbinden? Met welke eventbureaus willen we samenwerken? En hoe zorgen we ervoor dat Zuid Yard een naam wordt binnen de zakelijke evenementenmarkt van Rotterdam?

Daar speel jij een belangrijke rol in. Je krijgt veel vrijheid, korte lijnen en veel mogelijkheden om iets op te bouwen waarvan het resultaat direct zichtbaar is.

Zuid Yard - Rotterdam Waterfront Experience brengt verschillende bijzondere Rotterdamse locaties en experiences samen onder één paraplu. Van spelen en klimmen tot horeca, varen en Rotterdam van bovenaf beleven.

Met Spelen bij Beelen, Beelen Eye, Pier 40 Restaurant, Gigi's Klimworld, Miniworld, Zuid Yard Cruise, R'dam Lookout en de Ark van Noach ontstaat een bestemming waar bezoekers én bedrijven Rotterdam op verschillende manieren kunnen ervaren.

De komende periode wordt Zuid Yard steeds verder ontwikkeld. Daarom zoeken we iemand die samen met ons de zakelijke markt gaat veroveren.