Medewerker financiële administratie

VNG; Den Haag; Hybrid; EUR 45,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

NS Businesscard

Pensioen ABP

Hybride werken

Bedrijfsrestaurant

Job summary

Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) zoekt een medewerker financiële administratie die verantwoordelijk wordt voor de verwerking van inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties en btw-aangifte. Je werkt binnen het team Financiën & Control aan een solide financiële huishouding en betrouwbare verantwoording.

Het aanbod omvat een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband, een salaris tot €3.984 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, een individueel keuzebudget (IKB), volledige

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur niveau 4.
• Relevante werkervaring.
• Ervaring met btw-aangiftes, controleren van betalingen, WKR, intercompany-afstemming en/of materiële vaste activa.
• Ervaring met Excel.
• Ervaring met financieel-administratieve softwarepakketten. Exact is een pre.

Responsibilities

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen en btw-aangifte.
• Zorgen voor tijdige en volledige invoer in het tijdschrijfsysteem en afstemming van extern ingehuurde medewerkers.
• Toetsen van facturen op interne en externe vereisten; letten op BTW en WKR; controleren van betaalbatch.
• Bijdragen aan ontwikkeling van administratieve processen en ondersteuning van gebruikers van verschillende softwareapplicaties.

Skills

Klantgericht

Analytisch

Communicatief

Zelfstandig werken

Education

MBO niveau 4

Tools

Excel

Exact

Job description

Wat ga je doen?

De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) bestaat uit contributie betalende leden (gemeenten). Daarnaast beschikken we over verschillende fondsen en ontvangen we subsidies, voornamelijk vanuit de rijksoverheid. Het team Financiën en Control richt zich op een solide financiële huishouding en zorgt ervoor dat de financiële verantwoording en controle op orde zijn.

Jouw Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

• het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties, activa- en effectenmutaties en btw-aangifte in de administraties van meerdere organisatieonderdelen;
• het bewaken van de tijdige en volledige invoer in het tijdschrijfsysteem en het controleren of de facturen van extern ingehuurde medewerkers overeenkomen met de opgegeven registraties;
• Het toetsen van de factuur op zowel interne als externe factuurvereisten, Je hebt verstand van de BTW en werkkostenregeling (WKR) en weet waarop je moet letten bij het verwerken van de facturen daarnaast controleer je de betaalbatch op juistheid en volledigheid;
• het bijdragen aan de ontwikkeling van administratieve processen en het ondersteunen van gebruikers van verschillende softwareapplicaties.

Waar maak je deel van uit?

Als medewerker financiële administratie maak je deel uit van het team Financiën & Control. Dit team bestaat uit vier onderdelen: Financiële administratie, Planning & Control, Juridische Zaken en twee adviseurs: een bedrijfseconomisch/fiscaal adviseur en een adviseur AVG. In totaal bestaat het team op dit moment uit 20 collega’s.

Binnen het cluster financiële administratie werk je samen met 9 directe collegás: één coördinator, één senior medewerker, twee medior medewerkers en 4 medewerkers financiële administratie. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een juiste, tijdige, volledige en betrouwbare vastlegging en rapportage van financiële en beheersmatige gegevens. Hierbij werken jullie samen en kunnen jullie van elkaar leren. Daarnaast leveren jullie input voor stuur- en verantwoordingsinformatie en dragen jullie bij aan de bijbehorende adviezen.

Wat bieden we jou?

Je krijgt een contract voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Jouw salaris bedraagt maximaal € 3984,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (inschaling vindt plaats volgens cao rijk schaal 7). Daarnaast is de inschaling afhankelijk van opleiding en werkervaring met daarbij mogelijk plaatsing in een aanloopschaal. Je krijgt een individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,5% van jouw salaris en is opgebouwd uit het vakantiegeld van 8% en de eindejaarsuitkering van 8,5%. Je kunt zelf kiezen hoe je het IKB inzet. Bijvoorbeeld voor een fiets, sport of extra verlof. Je krijgt een volledige reiskostenvergoeding met NS Businesscard én een uitstekende pensioenopbouw bij ABP waarvan de werkgever 70% betaalt.

Je geeft zelf sturing aan je carrière. Wij ondersteunen jou daarin met de benodigde faciliteiten om te leren en jezelf te ontwikkelen. Je werkt hybride en krijgt de ruimte om zelf te bepalen hoe je je werkdag invult. Ben je op kantoor? Dan werk je in een mooie werkomgeving in een monumentaal pand; de Willemshof. Daarnaast kun je rekenen op goede lunchopties in ons bedrijfsrestaurant!

Wat neem je mee?

Je bent klantgericht en stelt de behoeften en wensen van onze klanten (intern en extern) centraal. Je bent behulpzaam en geduldig, en weet met jouw analytisch vermogen verbanden te leggen. Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt zelfstandig, maar ook goed samen in een team waarin afstemming belangrijk is. Daarbij ben je resultaatgericht en houd je het gezamenlijke doel voor ogen. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, bent integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

• Je hebt mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur niveau 4;
• Je hebt relevante werkervaring;
• Je hebt ervaring met één of meerdere van de volgende onderdelen: btw-aangiftes, het controleren van betalingen, WKR, intercompany-afstemming en/of materiële vaste activa;
• Je hebt ervaring met Excel;
• Je hebt ervaring met financieel-administratieve softwarepakketten. Ervaring met Exact is een pre.

Bij de VNG hechten we waarde aan het vergroten van diversiteit binnen de organisatie. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten onze denkkracht en handelingsperspectieven, zodat we optimaal aansluiten bij de behoeften van onze leden, de gemeenten. Ook als je jezelf niet 100% herkent in de gevraagde kenmerken van de functie, nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Jouw persoonlijke ervaringen en/of levensverhaal kunnen behulpzaam zijn om buiten de kaders te denken.

Waar kom je te werken

Bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werken we vanuit de omkeringsgedachte. Voor ons zijn gemeenten de eerste overheid, omdat zij het dichtst bij de inwoner staan. Daarom helpen we gemeenten een stap naar voren te zetten, zodat ze hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Omdat we 342 gemeenten ondersteunen en zij ook onze agenda bepalen, maken we landelijk het verschil.

Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Marco Boonekamp, Adviseur & Expert Financiën: [phone] of [e-mail].