Medewerker Financiële Administratie

Gemeente Groningen; Groningen; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Keuzebudget 17,05%

Reiskostenvergoeding

ABP pensioenen

Hybride werken

Thuiswerkfaciliteiten

Job summary

Gemeente Groningen zoekt een Medewerker Financiële Administratie voor het Shared Service Center. Je behandelt alle administratieve taken voor gemeentelijke nutsvoorzieningen, zorgt dat de financiële administratie klopt en verwerkt aanvragen correct.

Je werkt nauw samen met collega's en externe partijen, geeft informatie en beantwoordt vragen over nutsvoorzieningen, en verwerkt complexe nutsfacturen. Ook ondersteun je mutaties en bewaak je voortgang in het proces.

Qualifications

• Afgeronde mbo-4 opleiding in administratie.
• Ruime digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office, met name Excel.
• Ervaring en affiniteit met financiële processen.

Responsibilities

• Behandel en beheer alle administratieve taken voor nutsvoorzieningen.
• Zorg voor een correcte financiële administratie en verwerking van aanvragen.
• Ondersteun en informeer collega’s en externe partijen over nutsvoorzieningen.
• Verwerk complexe nutsfacturen en bewaak voortgang van mutaties.

Skills

MBO-4 administratie

Excel

Financiële processen

Education

MBO-4 diploma administratie

Tools

MS Access

SAP S/4HANA

Job description

Hier werk je aan mee

De directie HRM, Financiën & Inkoop maakt deel uit van het Shared Service Center (SSC). Het SSC streeft naar ambitieuze doelen voor de komende jaren! We zien de wereld om ons heen snel veranderen en daar willen we bij zijn. Het doel is om efficiënte en kwalitatief hoogwaardige dienstverlening te leveren. Zo ondersteunen we proactief onze klanten en ontwikkelen we onszelf als professionals in ons vakgebied verder. We focussen sterk op digitalisering.

Wij zetten maximaal in op digitalisering en maken daarmee in de nabije toekomst ruimte voor onze professionals om hun kwaliteiten, zoals analyseren en adviseren, zo optimaal mogelijk in te zetten.

Hier ga jij je mee bezig houden

Als Medewerker Financiële Administratie behandel en beheer jij alle administratieve taken voor gemeentelijke nutsvoorzieningen. Jij zorgt ervoor dat de (financiële) administratie klopt en de aanvragen correct worden verwerkt.

Voor jouw werkzaamheden heb jij regelmatig contact met collega's en externe partijen en fungeer jij als vraagbaak. Jij voorziet verschillende partijen van informatie en beantwoordt vragen over nutsvoorzieningen. Ook verwerk jij complexe nutsfacturen. Verder ondersteun jij bij aanvragen en wijzigingen voor nutsvoorzieningen en houd jij de voortgang ervan in de gaten.

Jij biedt ondersteuning voor alle aanvragen en mutaties op het gebied van (tussen) meters voor alle nutsvoorzieningen en de financiële afwikkelingen hiervan. Indien nodig ondersteun en vervang jij ook de senior medewerker informatievoorziening en factuurmanagement.

Ook zorg jij ervoor dat de administratie processen transparant en zorgeloos verlopen. Jij vindt het interessant om complexe vragen uit te pluizen en ervoor te zorgen dat je collega's of externe partijen zo goed mogelijk geholpen worden. Hierbij werk jij nauwkeurig en heb jij oog voor detail. Jij werkt secuur en bent goed in het analyseren van resultaten. Ervaring met en kennis van MS Access, SAP S/4HANA is een pré.

Hier kom je te werken

De Medewerker Financiële Administratie werkt in het team Informatievoorziening en Factuurmanagement binnen de afdeling Financiën. Dit team is een vrij zelfstandig onderdeel van de afdeling concernadministratie en is vooral belast met het administratief onderhoud van alle nutsvoorzieningen en de verwerking van facturen alsmede het beheer hiervan. Daarnaast worden binnen het team facturen verwerkt van gemeentelijke- en waterschap belastingen en telefonie. Het administratieve beheer van onderliggende objecten maakt hier ook deel van uit.

Hier staan wij voor

Of je nu je handen uit de mouwen steekt voor de mensen van vandaag, of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk doet ertoe. Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor al onze inwoners. Hier gaan we voor een gezonde omgeving om veilig op te groeien. Een sociale en groene plek waar mensen werken, leven en ondernemen. Een gemeente die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte. Ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om zinvol werk te doen. Dat is niet altijd eenvoudig, maar altijd interessant. Want we doen het voor onze inwoners.

Hier herken jij je in

Jij hebt in ieder geval:

• een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in administratieve richting;
• uitstekende digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft Office (met name Excel);
• ervaring en affiniteit met financiële processen

Hier kun je op rekenen

• afhankelijk van opleiding en ervaring: een salaris van maximaal € 4.065,- bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 7, HR21 normfunctie Medewerker Bedrijfsvoering III);
• een jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris;
• een werkweek van 32-36 uur, met de mogelijkheid om ADV op te bouwen en hybride te werken (incl. thuiswerkvergoeding);
• je bouwt pensioen op via ABP, waarbij wij het grootste deel (70%) van de premie betalen;
• een passende reiskostenvergoeding voor woon-werk;
• bekijk hier meer informatie over de arbeidsvoorwaarden en reiskostenregeling;
• een digitale leeromgeving, personeels- en jongerenvereniging en thuiswerkfaciliteiten.

Hier beginnen?

Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen met Paula Helder, op het telefoonnummer 050-367 7307.

We willen een organisatie creëren waar iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.

Deze vacature wordt zowel intern als extern geworven waarbij, voorrangs- en interne kandidaten van de gemeente Groningen voorrang hebben.