Medewerker Financiële Administratie

Zorggroep Apeldoorn; Apeldoorn; On-site; EUR 38,000 - 43,000; Full time

Job summary

Zorggroep Apeldoorn zoekt een Financieel Administratief Medewerker om de crediteuren- en debiteurenadministratie op orde te houden en bij te dragen aan een vlot financieel proces. Je verwerkt financiële transacties, boekt op grootboekrekeningen en werkt nauw samen met Control, Inkoop, Salarisadministratie en HR om samen een hoogwaardige dienstverlening aan zorgmedewerkers en bewoners te realiseren.

AFAS-ervaring en een MBO-4-financiële opleiding zijn vereist.

Qualifications

• Opleiding op MBO niveau 4 tot Financieel Administratief Medewerker of Bedrijfsadministrateur.
• Ervaring met AFAS en/of XML/UBL facturen en/of BTW in de zorgsector is een pré.
• Enkele jaren ervaring in een financiële functie.
• Analytisch, nieuwsgierig en gericht op continue procesverbetering.
• Aanpakker en teamspeler met praktische instelling en humor.

Responsibilities

• Verwerken en vastleggen van financiële transacties binnen ZGA.
• Boeken en rubriceren van transacties op de juiste grootboekrekeningen, kostenplaatsen en projecten.
• Beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Voorbereiden en verwerken van betalingen en bewaken van betalingstermijnen.
• Onderhouden van contact met klanten en leveranciers over financiële zaken.
• Opstellen van memoriaalboekingen.
• Ondersteunen bij de maandelijkse financiële afsluiting en afstemming van de administratie.
• Eigenaarschap nemen voor de administratie samen met collega’s uit Control, Inkoop, Salarisadministratie en HR.

Skills

Analytisch denken

Procesverbetering

Teamspeler

Proactief

Education

MBO-4 Financieel Administratief

Bedrijfsadministrateur

Tools

AFAS

XML/UBL facturen

Job description

Waar we voor staan

Bij Zorggroep Apeldoorn waarderen wij verschillen. Want geen mens is hetzelfde. Dus hebben wij aandacht voor het verhaal van ieder mens. Of dat nu een cliënt of een collega is. Zo willen wij er altijd zijn voor de ander.

Waar ga je werken?

ZGA heeft zeventien locaties met allemaal een eigen karakter. Waar mensen met hart, ziel en lef zorgen voor andere mensen. Ze verzorgen en ondersteunen, ze helpen revalideren, ze maken iedere dag de moeite waard. Thuis zolang dat kan, langer of korter op de locatie in de buurt wanneer dat nodig is. Samen bieden ze zorg voor iedereen in en om Apeldoorn.

Alvast kennismaken met het team

De ondersteunende afdelingen van ZGA bieden expertise, advies en tools die zorgprofessionals in staat stellen om hun werk zo goed mogelijk te doen. Onderdeel van de ondersteunende dienst is de afdeling Finance & Control. Deze bestaat uit een drietal teams: Control (6 collega’s), de Financiële Administratie (5 collega’s) en de Salarisadministratie (4 collega’s). De sfeer binnen de afdeling is uitstekend en de betrokkenheid is groot.

Wat ga je doen?

De belangrijkste uitdaging in deze functie is om ervoor te zorgen dat de crediteuren en debiteuren administraties op orde zijn. Daarnaast kunnen zowel leidinggevenden als collega’s rekenen op ondersteuning in de samenwerking tot de beste dienstverlening voor onze zorgmedewerkers en bewoners. Ook zul je de mogelijkheden krijgen om je door te ontwikkelen tot een allround financieel medewerker. Kortom een uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden waarin je werkt met de beste ERP software van dit moment, AFAS.

Jouw verantwoordelijkheden zijn

• Het verwerken en vastleggen van financiële transacties binnen ZGA.
• Boeken en rubriceren van transacties op de juiste grootboekrekeningen, kostenplaatsen en projecten.
• Beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Voorbereiden en verwerken van betalingen en bewaken van betalingstermijnen.
• Onderhouden van contact met klanten en leveranciers over financiële zaken.
• Opstellen van memoriaalboekingen
• Ondersteunen bij de maandelijkse financiële afsluiting en het controleren en afstemmen van de administratie.
• Je pakt samen met je collega’s het eigenaarschap voor de administratie. Je wilt de achtergrond begrijpen en samen met andere afdelingen (Control, Inkoop, Salarisadministratie, HR) een mooi eindresultaat neerzetten.

Wat neem je mee?

We zijn op zoek naar een servicegerichte en betrokken collega. Je bent nauwkeurig en pragmatisch en je bent altijd op zoek naar slimme combinaties om zo efficiënt mogelijk te kunnen werken. Tenslotte vind je het leuk om mee te werken aan vernieuwing en beschik je over een gezonde dosis humor.

Daarnaast beschik je over:

• Een opleiding op Mbo-niveau 4 tot Financieel Administratief Medewerker of Bedrijfsadministrateur.
• Ervaring met AFAS en/of XML/UBL facturen en/of BTW in de zorgsector is een pre.
• Je hebt een (beperkt) aantal jaren ervaring in een financiële functie.
• Je bent analytisch sterk, nieuwsgierig en erop gericht jezelf en processen continue te verbeteren.
• Je bent een aanpakker, doener en houdt van samenwerken en daarnaast breng je ook nog een dosis plezier mee naar je werk.

Dit bieden we jou

• Je wordt ingeschaald in FWG 40 van de cao VVT, max. € 3.864,43 bruto per maand o.b.v. 36-urige werkweek.
• Eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Goede pensioenregeling bij het Pensioenfonds voor Zorg en Welzijn (PFZW).
• Veel mogelijkheden voor doorgroei, persoonlijke ontwikkeling en het volgen van opleidingen.
• We maken jouw werk nóg leuker met gezellige evenementen en sportieve activiteiten!
• Mogelijkheden voor het zelf samenstellen van een aanvullend arbeidsvoorwaardenpakket.