Manager Financiële Administratie

Stichting GGZ inGeest; Amsterdam; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Ontwikkeling en scholing

Job summary

Stichting GGZ inGeest zoekt een Manager Financiële Administratie die met zijn/haar team zorgt voor een betrouwbare financiële administratie. Je rapporteert aan de Directeur Financiën en werkt nauw samen in het managementteam.

Je bewaakt processen, ondersteunt bij besluitvorming en zet stappen richting continue verbetering. Je hebt een HBO-opleiding in bedrijfskunde of financieel-economische richting, ervaring in leidinggeven en kennis van financiële processen.

Qualifications

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een bedrijfskundige of financieel-economische richting en academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met leidinggeven en brede kennis van financiële administratie.
• Je begrijpt hoe verschillende financiële processen met elkaar samenhangen en bewaak kwaliteit en continuïteit.
• Je bent analytisch sterk en houdt gemakkelijk het overzicht.
• Je kunt schakelen tussen strategische vraagstukken en dagelijkse werkzaamheden.
• Je krijgt energie van verbeteren en pakt zaken praktisch aan.
• Je hebt ervaring met het begeleiden van projecten en verandertrajecten.
• Je communiceert duidelijk en transparant en betrekt mensen prettig.
• Je bent zakelijk waar nodig, maar de mens blijft centraal.

Responsibilities

• Leiding geven aan het team Financiële Administratie en verantwoordelijk zijn voor de kwaliteit en continuïteit van het werk.
• Zorgt dat opbrengsten, kosten en balansposities juist, volledig en op tijd worden verwerkt en gerapporteerd.
• Doorgrondt complexe financiële vraagstukken en maakt ze overzichtelijk voor anderen.
• Verantwoordelijk voor belangrijke processen zoals facturatie, maand- en jaarafsluiting en de jaarverantwoording.
• bewaakt voortgang en kwaliteit en stuurt bij waar nodig.
• Coacht en begeleidt medewerkers, ziet talenten en helpt hen groeien.
• Stelt duidelijke kaders en geeft ruimte voor verantwoordelijkheid.
• Samenwerkt met Financiën, andere ondersteunende diensten en zorgcollega's.
• Neemt namens GGZ inGeest deel aan overleggen over bekostiging en financieringsvraagstukken.
• Kijkt continu waar processen slimmer, efficiënter of beter kunnen.

Skills

Leiderschap

Analytisch

Verandermanagement

Communicatie

Financiële processen

Education

HBO-opleiding in bedrijfskundige of financieel-economische richting

Job description

Geef richting aan een financiële basis waar de zorg op kan bouwen

Ben jij een ervaren financieel professional die graag met mensen werkt, energie krijgt van verbeteren en het leuk vindt om samen resultaten neer te zetten? Iemand die het overzicht bewaart, graag de diepte induikt als dat nodig is en ondertussen ziet wat er bij een team en organisatie speelt? Dan leren we je graag kennen.

Als Manager Financiële Administratie bij GGZ inGeest zorg je samen met je team voor een financiële administratie waarop de organisatie kan vertrouwen. Je weet wat er nodig is om de basis goed op orde te hebben, maar kijkt ook graag verder. Kan een proces slimmer? Kan iets eenvoudiger? Waar kunnen collega's meer uit zichzelf halen? Jij ziet het en maakt er werk van.

Je geeft leiding aan een betrokken team, brengt structuur en zorgt voor duidelijke kaders. Tegelijkertijd geef je mensen de ruimte om hun werk goed te doen en zich verder te ontwikkelen. Want een goede financiële administratie begint misschien met cijfers, maar uiteindelijk draait het om de mensen die ermee werken.

Wat ga je doen?

Als Manager Financiële Administratie ben je verantwoordelijk voor een betrouwbare en goed georganiseerde financiële administratie. Samen met je team zorg je ervoor dat de cijfers kloppen, processen soepel verlopen en financiële informatie op tijd beschikbaar is.

Concreet betekent dit dat je:

• leiding geeft aan het team Financiële Administratie en verantwoordelijk bent voor de kwaliteit en continuïteit van het werk;
• zorgt dat opbrengsten, kosten en balansposities juist, volledig en op tijd worden verwerkt en gerapporteerd;
• complexe financiële vraagstukken doorgrondt en vervolgens zorgt dat het voor anderen weer overzichtelijk en begrijpelijk wordt;
• verantwoordelijk bent voor belangrijke processen zoals facturatie, maand- en jaarafsluiting en de jaarverantwoording;
• de voortgang en kwaliteit bewaakt en bijstuurt als dat nodig is;
• je medewerkers coacht en begeleidt, oog hebt voor hun talenten en hen helpt om verder te groeien;
• duidelijke kaders stelt, maar ook ruimte geeft aan medewerkers om verantwoordelijkheid te nemen;
• samenwerkt met collega's binnen Financiën, andere ondersteunende diensten én collega's in de zorg;
• namens GGZ inGeest deelneemt aan overleggen over bijvoorbeeld bekostiging en financieringsvraagstukken;
• continu kijkt waar processen slimmer, efficiënter of beter kunnen.

Je hoeft daarbij niet overal zelf het antwoord op te hebben. We zoeken juist iemand die goede vragen stelt, mensen bij elkaar brengt en ervoor zorgt dat we samen verder komen.

Waar ga je werken?

De dienst Financiën zorgt ervoor dat GGZ inGeest financieel gezond en toekomstbestendig blijft. Binnen Financiën werken verschillende teams samen, onder andere op het gebied van financiële administratie, business control, business intelligence, zorgadministratie en zorgverkoop.

Als Manager Financiële Administratie rapporteer je rechtstreeks aan de Directeur Financiën en maak je onderdeel uit van het managementteam van Financiën. Je werkt dus met veel verschillende collega's samen en beweegt je gemakkelijk tussen verschillende niveaus in de organisatie.

De ene keer bespreek je een financieel vraagstuk met de directie, de andere keer zit je met je team om tafel over een proces dat beter kan. En natuurlijk heb je ook regelmatig contact met collega's in de zorg. Juist die afwisseling maakt deze functie interessant.

De financiële administratie is misschien niet het meest zichtbare onderdeel van onze organisatie, maar wel een ontzettend belangrijke basis. Goede financiële informatie helpt ons om de juiste keuzes te maken en ervoor te zorgen dat onze zorg ook in de toekomst toegankelijk en kwalitatief goed blijft.

Wat verwachten we van jou?

We zoeken vooral iemand die financiële kennis en goed leiderschap weet te combineren. Je bent stevig als dat nodig is, maar altijd benaderbaar. Je weet mensen mee te krijgen, ook wanneer er iets moet veranderen.

Verder:

• heb je minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een bedrijfskundige of financieel-economische richting en beschik je over academisch werk- en denkniveau;
• heb je ervaring met leidinggeven en brede kennis van financiële administratie;
• begrijp je hoe verschillende financiële processen met elkaar samenhangen en weet je hoe je kwaliteit en continuïteit bewaakt;
• ben je analytisch sterk en houd je gemakkelijk het overzicht;
• kun je schakelen tussen strategische vraagstukken en wat er vandaag op de werkvloer moet gebeuren;
• krijg je energie van verbeteren en pak je zaken graag praktisch en doortastend aan;
• heb je ervaring met het begeleiden van projecten en verandertrajecten;
• communiceer je duidelijk en transparant en weet je mensen op een prettige manier mee te nemen;
• ben je zakelijk wanneer dat nodig is, maar verlies je de mens nooit uit het oog.

Ervaring binnen de zorg in een vergelijkbare functie is een pré.

Ook belangrijk

• Je krijgt een functie voor 36 uur per week, met als standplaats Amsterdam. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.
• De functie is ingeschaald in FWG 65 conform de cao GGZ.
• We vinden het belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen. Daarom ondersteunen we je bij het verdiepen van je expertise, het leren van nieuwe vaardigheden en het vergroten van je digitale kennis.
• Bekijk alle arbeidsvoorwaarden.
• Met #Geestverwanten laten we zien wie we écht zijn: mensen die hun werk bloedserieus nemen, maar zichzelf gelukkig niet altijd. We werken hard voor goede zorg, maken ruimte voor ontwikkeling en vinden het minstens zo belangrijk dat je met plezier naar je werk komt.