Medewerker Finance & Administratie

Ballast Nedam; Utrecht; Hybrid; EUR 31,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Smartphone

43 vrije dagen

Pensioenregeling

Arbeidsongeschiktheid verzekering

Grow leer- en ontwikkelplatform

Job summary

Ballast Nedam zoekt een Medewerker Finance & Administratie ter ondersteuning van leveranciers en interne afdelingen. Je behandelt vragen over facturen, betalingen en administratieve processen, registreert terugbelverzoeken en bewaakt doorlooptijden om soepele financiële processen te garanderen.

Daarnaast beheer je de centrale mailbox, verwerk je facturen en mutaties en rapporteer je resultaten en KPI's. Een dag thuiswerken behoort tot de mogelijkheden en je werkt 32–40 uur per week.

Qualifications

• MBO-niveau en relevante ervaring in klantcontact
• Affiniteit met administratie en financiële processen
• Klantgericht en communicatief sterk
• Structuur en stressbestendig
• Proactief en oplossingsgericht

Responsibilities

• Beantwoorden van vragen van leveranciers en interne Business Units
• Verwerken en opvolgen van terugbelverzoeken
• Beheren van de centrale mailbox en afhandelen van herinneringen en aanmaningen
• Verwerken en controleren van facturen en administratieve mutaties
• Bewaken van doorlooptijden en opvolgen van openstaande verzoeken
• Signaleren van knelpunten en verbeteren van processen

Skills

Klantcontact

Telefonie

Education

MBO

Job description

Wat ga je doen

Als Medewerker Finance & Administratie ben jij het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en interne collega's bij vragen over facturen, betalingen en administratieve processen. Dankzij jouw klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat vragen snel en correct worden beantwoord en dat processen soepel blijven verlopen.

Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken, registreert terugbelverzoeken en zorgt ervoor dat deze binnen de afgesproken termijn worden opgepakt. Urgente vragen weet je snel te herkennen, waarna je deze waar nodig escaleert naar de juiste collega of afdeling.

Naast telefonisch contact ben je verantwoordelijk voor het beheer van de centrale mailbox. Hierin behandel je dagelijks herinneringen, aanmaningen en andere inkomende verzoeken. Je stelt prioriteiten op basis van urgentie en zorgt ervoor dat alle acties zorgvuldig worden geregistreerd en opgevolgd.

Ook speel je een belangrijke rol in het administratieve proces rondom factuurverwerking. Je verwerkt facturen en bijbehorende documenten, controleert gegevens op juistheid en voert waar nodig correcties door. Zo draag je bij aan een betrouwbare en efficiënte financiële administratie.

Daarnaast houd je overzicht over openstaande verzoeken en werkvoorraden. Je bewaakt de afgesproken doorlooptijden, monitort de voortgang van terugbelverzoeken en ondersteunt bij het rapporteren van resultaten en KPI's. Met jouw gestructureerde werkwijze zorg je ervoor dat leveranciers en collega's kunnen rekenen op een professionele en tijdige dienstverlening.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beantwoorden van vragen van leveranciers en interne Business Units;
• Verwerken en opvolgen van terugbelverzoeken;
• Beheren van de centrale mailbox en afhandelen van herinneringen en aanmaningen;
• Verwerken en controleren van facturen en administratieve mutaties;
• Bewaken van doorlooptijden en opvolgen van openstaande verzoeken;
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan een efficiënte afhandeling van processen.

De functie is in te kleden voor 32 tot 40 uur. Een dag vanuit huis werken behoort tot de mogelijkheden.

Wat breng jij mee

• MBO + werk- en denkniveau
• Ervaringmetklantcontact/telefonie
• Affiniteit met administratie en financiële processen
• Je bent klantgerichtencommunicatiefsterk
• Je werkt gestructureerdenstressbestendig
• Je bent proactief en gaat oplossingsgericht te werk

Wat je van ons krijgt

• Salaris van € 2750.- tot €3200,- bruto per 4 weken (€3000,- € 3500- bruto per maand) op basis van een fulltime dienstverband);
• Je krijgt naast je salaris een vast bedrag voor duurzame inzetbaarheid, dat eraan bijdraagt om gezond te blijven (2,3% volgens cao Bouw & Infra);
• 43 vrije dagen volgens de cao Bouw & Infra. Van deze dagen worden er 13 uitbetaald in je individuele budget, je kunt ervoor kiezen om deze dagen terug te kopen;
• Een sterk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een standaardverzekering van alle werknemersrisico's, pensioenregelingen, een extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid;
• Een laptop en een smartphone;
• Jouw ontwikkeling doet ertoe. Met Grow, ons leer- en ontwikkelplatform, krijg je alle ruimte om te werken aan je persoonlijke en professionele ambities.

• Functie: Staf en ondersteuning
• Opleidingsniveau: mbo
• Over ons: Ballast Nedam is een Nederlands bouw- en ontwikkelbedrijf met internationale slagkracht. Samen met onze partners bouwen we met toewijding aan een duurzame leefomgeving, in Nederland en daarbuiten. Onze mensen staan centraal: open-minded, leergierig en gericht op echte verbinding. Veiligheid, duurzaamheid, digitalisering en maatschappelijk verantwoord ondernemen vormen onze speerpunten. Als onderdeel van Rönesans Holding, een van Europa’s grootste internationale aannemers bieden wij een inspirerende omgeving waarin je kunt groeien en bijdragen aan projecten die zichtbaar verschil maken.
• Opleidingsrichting: Financieel
• Header Subtitel: Kom bij ons werken
• Headertitel: Daag jezelf uit
• Type vacature: Vast
• Contactpersoon: Joyce Diri
• Regio: Utrecht
• Branche: Bouw