Medewerker Finance

cloudmotion; Apeldoorn; Hybrid; EUR 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

MacBook bij indiensttreding

Hybride werkplek

Directe lijnen met de directie

Job summary

cloudmotion is op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker (20 uur) die de volledige geldstroom bewaakt en eigenaarschap neemt over de betalingstaken. Je werkt hybride tussen Amsterdam Apeldoorn en thuis en hebt contact met leveranciers en klanten.

De rol vereist nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden in het Nederlands. Je gaat facturen boeken in Moneybird, de wekelijkse betaalronde voorbereiden en uitvoeren, en zorgen voor tijdige betaling.

Qualifications

• Ervaring met financiële administratie is een pré, maar diploma's zijn minder doorslaggevend.
• Je hebt een proactieve werkhouding en wacht niet op instructies.
• Je communiceert helder in het Nederlands met klanten en leveranciers.

Responsibilities

• Boeken van inkomende facturen en bonnen in Moneybird.
• Voorbereiden en uitvoeren van de wekelijkse betaalronde.
• Bewaken van debiteuren en contact opnemen met klanten bij uitstaande vorderingen.

Skills

Nauwkeurig

Eigenaarschap

Communicatie

Tools

Moneybird

Slack

Process Street

Job description

Financieel Administratief Medewerker (20 uur) | Amsterdam of Apeldoorn en thuis

cloudmotion helpt organisaties hun klantcontact beter te maken met Zendesk, AI en automatisering. We zijn Zendesk Premier Partner en een boutique consultancy: klein, gespecialiseerd en persoonlijk. We groeien hard. Onder één merk werken meerdere BV's samen, met korte lijnen en een team dat elkaar kent. Veel van onze processen en koppelingen zijn al geautomatiseerd. Wat ontbreekt is één persoon die de geldstroom als geheel bewaakt. Dat word jij.

De rol

Je wordt eigenaar van de volledige geldstroom van cloudmotion. Niet als uitvoerder van losse taken, maar als de persoon die aan het eind van elke week weet: alles is geboekt, alles is op tijd betaald, en elke klant die ons nog geld schuldig is heeft van ons gehoord.

De rol is nieuw. Tot nu toe lag dit werk bij de directie, naast alles wat er verder speelt. Daardoor werden inkoopfacturen te laat geboekt, betaalden we leveranciers later dan we wilden en betaalden klanten ons later dan afgesproken. Dat lossen we niet op met nog een tool, maar met iemand die dit echt bezit.

Wat je gaat doen

• Inkoopfacturen en bonnen boeken in Moneybird, in dezelfde week dat ze binnenkomen, voor al onze administraties.
• De wekelijkse betaalronde voorbereiden en uitvoeren, zodat leveranciers op tijd betaald worden. Niet te vroeg, niet te laat.
• Debiteuren bewaken. Moneybird stuurt de herinneringen; jij belt de klanten na die te laat zijn en zorgt dat er een concrete betaaldatum komt. Als dat niet lukt informeer je Sales.
• Bankmutaties wekelijks afletteren en controleren of onze automatische koppelingen hebben gedaan wat ze moeten doen.
• Facturen die na de laatste aanmaning nog open staan escaleren naar de directie, met een compleet dossier en een advies.
• Elke week een korte status naar de directie: wat is gedaan, wat staat open, waar is aandacht nodig.
• Maandelijks een compact overzicht van de geldstroom voor het managementteam.

Wie we zoeken

• Je voelt eigenaarschap en wacht niet op instructies.
• Je bent nauwkeurig, maar bovenal volhardend. Je vindt het niet vervelend om iemand voor de derde keer te herinneren aan een openstaande factuur, en je blijft daarbij vriendelijk en correct.
• Je bent digitaal vaardig en werkt makkelijk in systemen als Moneybird, Slack en Process Street.
• Je communiceert helder, in het Nederlands, met klanten, leveranciers en collega's.
• Ervaring met financiële administratie is een pré. Karakter weegt hier zwaarder dan diploma's.
• Een parttime rol van 20 uur per week, vier uur per dag, in overleg in te delen.
• Veel vrijheid en directe lijnen met de directie.
• Een organisatie waarin de processen al goed staan, zodat jij je kunt richten op wat er echt toe doet.
• Een MacBook bij indiensttreding. cloudmotion werkt volledig met Apple.
• Een hybride werkplek: deels op ons kantoor in Apeldoorn, deels vanuit huis.

Je werkt deels op ons kantoor in Amsterdam of Apeldoorn en deels vanuit huis. We geloven niet in volledig thuiswerken voor deze rol: juist omdat jij mensen moet aanspreken en nabellen, is het belangrijk dat je regelmatig op kantoor bent en de collega's kent. In overleg bepalen we samen een ritme, bijvoorbeeld twee of drie dagen op kantoor.

Zo ziet je eerste periode eruit

De eerste weken loop je mee met de directie in het wekelijkse ritme en neem je de administratie stap voor stap over. Daarna draai je het zelfstandig. Onze meetlat na drie maanden is simpel: de directie heeft geen enkele factuur meer zelf aangeraakt.

cloudmotion, Prins Willem-Alexanderlaan 705, 7311 ST Apeldoorn