Medewerker facturatie

Royal Den Hartogh Logistics; Rotterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

30 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Feestdagengratificatie €550 bruto

Reiskostenvergoeding

Goede pensioenregeling

Job summary

Royal Den Hartogh Logistics zoekt een Invoicing Officer die facturen en creditnota's tijdig en correct verwerkt volgens de geldende procedures. Je werkt met Excel en hebt inzicht in btw-regels, en rapporteert aan de Teamlead Invoicing & International Credit Control.

Je maakt deel uit van een jong, groeiend team in een zelfstandige rol met ruimte voor initiatief. De positie is hybride, met werken in Rotterdam en ondersteuning van een internationaal team.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding Financiële Administratie.
• Minimaal 2–3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met Excel is vereist; kennis van Exact is een pré.

Responsibilities

• Zorg voor tijdige en correcte facturatie en creditnota's volgens procedure.
• Controleer opdrachten op juiste verwerking en aanvullende gegevens van Accountmanagers.
• Pas btw-regels correct toe en houd rekening met klantafspraken.
• Verstuur facturen digitaal en hou toezicht op digitale verzending.
• Signaleer tijdig problemen richting management en leidinggevende.
• Draag actief bij aan projecten en de digitalisering van het invoicingproces.

Skills

Excel

Education

MBO Financiële Administratie

Tools

Exact

Job description

Het Invoicing-team van Den Hartogh factureert zo'n 95% van onze wereldwijde omzet — voor alle business units, van chemie en gas tot onze tak voor vloeibare voedingsmiddelen (Liquid Food). Als Medewerker facturatie/ Invoicing Officer zorg jij dat facturen en creditnota's tijdig, juist en volgens procedure de deur uit gaan, met de btw-regels correct toegepast. Je bent standvastig, maar lost ook ad-hocvraagstukken van Accountmanagement, klanten en Credit Control soepel op. Je komt terecht in een jong, groeiend team en rapporteert aan de Teamlead Invoicing & International Credit Control.

Wat ga je doen?

• Je zorgt voor tijdige, juiste en accurate facturatie en creditnota's van opdrachten, volgens procedure;
• Opdrachten controleer je op juiste verwerking en aanvullende gegevens van de Accountmanagers;
• Je past de btw-regels correct toe en houdt rekening met de afspraken die met klanten zijn gemaakt;
• Je bent verantwoordelijk voor de digitale verzending van facturen;
• Voorkomende problemen signaleer je tijdig richting management en je leidinggevende;
• Je draagt actief bij aan projecten en de digitalisering van het invoicingproces.

Jij Bent Onze Ideale Kandidaat Als Je

• Een afgeronde mbo-opleiding Financiële Administratie hebt en minimaal 2 à 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring hebt met Excel (vereist); kennis van Exact is een pré;
• Teamplayer, enthousiast en communicatief bent, oplossingsgericht met een goed analytisch denkvermogen;
• Goede beheersing hebt van Nederlands en Engels en sterke digitale vaardigheden (Microsoft Office);
• Proactief bent en je graag verder wilt ontwikkelen binnen finance.

Wat bieden wij?

• Een passend salaris tussen de €2880,- en €3770,- , plus laptop en telefoon van de zaak, 30 vakantiedagen (o.b.v. fulltime), 8% vakantiegeld, een feestdagengratificatie van € 550,- bruto, reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling;
• Ruimte om te ondernemen: een uitdagende functie met veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en eigen initiatief, binnen een groeiende en informele organisatie met ambitieuze doelen;
• Hybride werken vanuit ons nieuwe Basecamp in Rotterdam: een moderne werkomgeving met een prachtig uitzicht over de Waterweg, een eigen gym, restaurant en de Den Hartogh Academy met meer dan 500 trainingen;
• Een internationale, maar familiaire werkomgeving, met betrokken collega's van over de hele wereld;
• Oog voor elkaar: een fijne werksfeer, een caring- en vitaliteitsbudget en toegang tot Benefits at Work met aantrekkelijke kortingen.

Enthousiast?

Herken jij jezelf in deze rol en wil je ons Invoicing-team komen versterken?